- •Перечень лекций
 - •15.2Предварительные программы. 112
 - •Лекция 1.Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления. Структуры организаций, организационные схемы и их применение в секретарской практике.
 - •15.2Предварительные программы. 116
 - •1.1 Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления
 - •1.2 Требования к секретарской профессии в современной России
 - •3.2 Должностная инструкция секретарю
 - •I. Общая часть
 - •II. Обязанности (базовые)
 - •III. Обязанности (дополнительны)
 - •IV. Права
 - •V. Ответственность
 - •Золотые правила секретаря
 - •Лекция 4. Знания, умения, личностные качества секретаря-референта. Коммуникативные функции секретаря и технические средства коммуникаций.
 - •4.1 Знания и умения секретаря-референта.
 - •4.2 Деловые и личные качества секретаря
 - •4.3 Коммуникабельность
 - •Лекция 5. Коммуникативные функции секретаря (Методы обмена информацией в офисе)
 - •5.1 Методы обмена информацией
 - •5.2 Технические средства электронного офиса
 - •Лекция 6. Нормативно-методическая база работы секретаря.
 - •6.1 Документационное обеспечение
 - •6.3 Федеральный закон "Об участии в международном информационном обмене"
 - •6.4 Закон Российской Федерации "о государственной тайне"
 - •Документационное обеспечение.
 - •Лекция7 Нормативно-законодательная база делопроизводства. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».
 - •7.1 «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»,
 - •7.2 Федеральный конституционный закон «о Государственном гербе Российской Федерации»
 - •7.3 Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 -2010 годы)"
 - •7.4 Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"
 - •7.5 Закон Российской Федерации "о правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных"
 - •Лекция 8 Нормативно-законодательная база делопроизводства. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
 - •Лекция 9. Организация работы секретаря; рабочее место.
 - •9.1Правильная организация работы
 - •9.2 Рациональное планирование времени и работы
 - •9.3 Организация эффективной работы в офисе.
 - •Лекция 10. Рациональная организация работы секретаря
 - •9.4 Непосредственное облегчение работы руководителя
 - •9.5 Организация рабочего места секретаря
 - •9.6 Рабочее место секретаря-референта
 - •9.7 Цветовое решение и освещение
 - •9.8 Озеленение
 - •Лекция 11. Планирование рабочего дня секретаря
 - •11.1 Заповеди секретаря
 - •11.2 Примерный рабочий план секретаря на день.
 - •Лекция 12. Работа секретаря по составлению и оформлению документов.
 - •12.2 Контроль исполнения документов осуществляется с целью предотвращения срыва сроков исполнения заданий и решений.
 - •12.3 Общие требования к составлению и оформлению документов
 - •12.4 Требования к тексту документа
 - •12.5 Текст документа, как правило, состоит из двух частей.
 - •Лекция 13. Типовая технология работы с документами секретарем.
 - •13.1 Различают централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения.
 - •13.4 Внутренний документооборот
 - •Лекция 14. Организация архивного хранения документов секретарем.
 - •14.1 Архив документов
 - •14.2 Архивное хранение документов
 - •Лекция 15. Планирование секретарем поездок руководителя офиса.
 - •15.1 Организация поездкок руководителя
 - •15.2Предварительные программы.
 - •Встречи, назначенные для г-на иванова п.П.
 - •Лекция 16. Оформление документов на поездку руководителя
 - •Командировочное удостоверение (Приложение)
 - •Лекция 17. Бездокументное обслуживание посетителей и сотрудников офиса. Профессиональные навыки общения секретаря.
 - •17.1 Общение
 - •17.2 Приемы делового спора
 - •«Мозговой штурм», «Круглый стол» и командная деловая игра
 - •Лекция 18. Роль секретаря в подготовке и проведении совещаний.
 - •18.1 Классификация совещаний
 - •18.2 Подготовка к совещанию
 - •Лекция 19. Проведение совещания
 - •19.1 Организация совещаний
 - •19.1.1 Создание рабочей группы
 - •19.1.2 Список участников
 - •19.1.3 Оповещение участников совещания
 - •Например:
 - •19.1.4 Гостиницы
 - •19.1.5 Транспорт
 - •19.1.6 Культурная программа
 - •19.1.7 Подготовка помещения
 - •Лекция 20. Проведение совещания
 - •20.1 Обслуживание совещаний
 - •20.2 Документирование совещаний
 - •20.3 Протокол
 - •20.4 Компьютерные технологии в подготовке и проведении совещаний.
 - •Лекция 21. Безопасность труда в офисе.
 - •21.1 Безопасная работа в условиях офиса включает:
 - •21.2 От работодателя требуется обеспечение:
 - •21.3 В обязанности работников входит:
 - •21.5 Опасности, требующие внимания:
 - •Лекция 22 Пожарная безопасность
 - •22.1 Противопожарная практика включает:
 - •22.2 Использование оборудования
 - •22.3 Опасности, требующие внимания:
 - •22.4 Оказание первой помощи
 - •22.5 Указания по текущему уходу и обслуживанию электронного оборудования
 - •Лекция 23 Обязанности секретаря в чрезвычайных ситуациях.
 - •23.2 Противопожарная практика включает следующие пункты.
 - •23.3 Опасности, требующие внимания.
 - •Лекция 24. Защита информации в работе секретаря-референта.
 - •Лекция 25 Должностные обязанности секретаря по проведению работ по профилактике возможного проявления терроризма на территории организации.
 - •25.1Возможные угрозы жизнедеятельности персонала организации.
 - •25.1.1 Угрозы со стороны входящей корреспонденции секретарю
 - •25.1.2 Угрозы по телефону и в письменном виде
 - •25.2 Действия секретаря при возникновении угрозы террористического акта
 - •25.3.1 Эвакуация
 - •Как быть с домашними животными?
 - •Семейный план
 
6.3 Федеральный закон "Об участии в международном информационном обмене"
от 4 июля 1996 года N 85-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.06.2003 N 86-ФЗ). "Объекты международного информационного обмена: документированная информация, информационные ресурсы, информационные продукты, информационные услуги, средства международного информационного обмена.
Субъектами международного информационного обмена в Российской Федерации могут являться: Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, органы государственной власти и органы местного самоуправления, физические и юридические лица Российской Федерации, физические и юридические лица иностранных государств, лица без гражданства." (статья 3).
6.4 Закон Российской Федерации "о государственной тайне"
от 21 июля 1993 г. № 5485-1 (с изменениями от 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г.) регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации.
Государственная тайна - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации. (статья 2).
В соответствии со статьей 4 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" Указом Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 был утвержден "Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне" (внесены изм. 24 января 1998 г., 6 июня, 10 сентября 2001 г., 29 мая 2002 г.).
Вопросы для самопроверки
- 
Какие основные нормативные законодательные документы определяют деятельность секретаря в области ДОУ.
 - 
Документационное обеспечение.
 - 
Государственная тайна
 
Лекция7 Нормативно-законодательная база делопроизводства. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».
План лекции.
- 
«Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».
 - 
Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации».
 - 
Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 -2010 годы)"
 
К важнейшим законодательным актам, затрагивающим процесс документирования, следует отнести
7.1 «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»,
принятые Верховным Советом Российской Федерации 7 июля 1993 года. В них Архивный фонд Российской Федерации разделен на государственную часть и негосударственную, и статьи 8 и 9 посвящены передаче и защите права собственности на архивы. Основы законодательства направлены на совершенствование организации архивного дела в стране, предотвращение порчи, уничтожения, хищения, незаконной скупки, продажи, приобретения и вывоза архивных документов за границу; регулируют формирование, организацию хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими, обеспечивают сохранность архивных документов, их всестороннее использование в интересах граждан, общества и государства; определяют понятия основных терминов архивного дела, характеризуют состав Архивного фонда Российской Федерации в его государственной и негосударственной частях, устанавливают право собственности на архивы, систему управления архивным делом в Российской Федерации, порядок хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; определяют ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
В развитие «Основ законодательства об Архивном фонде РФ и архивах» приняты: Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. № 191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве», Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации», Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России» и др.
Для работников служб документационного обеспечения управления большое значение имеет принятие 25 декабря 2000 года
