Учет процента завершения задач проекта по длительности задачи

1. Обновить фактические даты начала и окончания задачи выполняется с помощью команды Сервис, Отслеживание, Обновить задачи. Можно задать % завершения, фактическую длительность выполнения работы, фактические даты начала и окончания работы (100% завершение), используется специальная форма Обновление задачи (рис. 9).

Рисунок 9

Обновление фактической и оставшейся длительности

В представлении Лист задач с таблицей Отслеживание в поле «Факт. длит.» (Фактическая длительность) указывается фактическая длительность задачи. MS Project вычисляет:

Процент завершения = Фактическая длительность/Длительность

Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность

Если указывается оставшаяся длительность в поле «Ост. длит.», MS Project вычисляет:

Длительность = Оставшаяся длительность + Фактическая длительность

Процент завершения = Фактическая длительность/Длительность

Если до завершения задачи вводится фактическая длительность, которая больше запланированной, запланированная длительность становится равной фактической, оставшаяся длительность равна 0, задача помечается как выполненная на 100%

Обновить фактические даты начала и окончания одновременно нескольких задач можно с помощью команды Сервис, Отслеживание, Обновление проекта (рис. 10).

Рисунок 10

В форме (рис. 10) имеется ряд опций:

• Обновить трудозатраты как завершенные по (указывается дата) – значение фактических трудозатрат устанавливается в соответствии с календарным планом проекта на указанную дату отчета. Задача считается:

• не начатой (0%), если плановая дата начала больше даты, введенной в диалоговое окно;

• завершенной (100%), если плановая дата окончания меньше введенной даты;

• выполняемой (<100%), если плановая дата начала меньше, а плановая дата окончания больше введенной даты (процент вычисляетсяMS Project).

Выбор вариантов расчета процента: Устанавливать % завершения в диапазоне от 0 до 100 в зависимости от указанной даты или Устанавливать % завершения равным только 0 или 100.

• Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после - начало незавершенных трудозатрат на новую дату начала для всей запаздывающей задачи или для оставшейся длительность для отстающей задачи. MS Project имеет поля «Остановка» и «Возобновление».

• Если для задач возможно прерывание (установлен флажок Прерывание выполняющихся задач на вкладке Планирование команды Сервис, Параметры), MS Project будет перепланировать незавершенные трудозатраты.

Можно работать со всем проектом (флажок Для Всего проекта) либо только с выбранными задачами (Для Выбранных задач).

Для быстрого обновления фактических данных можно также пользоваться панелью инструментов ОТСЛЕЖИВАНИЕ. Можно выбрать задачи, а затем нажать кнопку процента завершения задач (рис. 11).

Рисунок 11

Панель содержит кнопки для вывода статистики проекта, обновления проекта по графику работ, изменение графика, вывода линии завершения работ, ввода стандартных значения % завершения и т.п.