- •Введение
- •Программные системы управления проектами
- •Управление проектами на базе ms Project
- •Настройка среды ms Project.
- •Создание файла проекта.
- •Создание структурного плана работ проекта.
- •Создание связей работ проекта.
- •Назначение ресурсов задачам проекта.
- •Балансировка загрузки ресурсов.
- •Анализ проекта. Принятие базового плана проекта.
- •9. Отслеживание хода работ проекта
- •Учет процента завершения задач проекта по длительности задачи
- •Обновление фактической и оставшейся длительности
- •Учет процента выполнения физического объема
- •Учет фактических трудозатрат на основе точных данных
- •10. Оценка эффективности проекта.
- •Лабораторная работа «Создание проекта в ms Project»
- •Использование команд Главного меню для создания проекта Создание файла проекта
- •Создание структурного плана проекта и связей задач
- •Задание свойств задач проекта
- •Ввод ресурсов проекта
- •Назначение ресурсов задачам проекта
- •Анализ сроков выполнения работ проекта
- •Анализ загрузки ресурсов
- •Балансировка загрузки ресурсов
- •1 Вариант – удлинение сроков проекта, расширение доступности ресурсов
- •2 Вариант – использование сверхурочных часов
- •Анализ рисков проекта Метод pert
- •Дополнительные оценки рисков
Использование команд Главного меню для создания проекта Создание файла проекта
-
Выполнить команду Фал, Создать, указать Пусто проект.
-
Выполнить команду Файл, Сохранить как, указать имя файла Проект века.
Создание структурного плана проекта и связей задач
На экране для нового проекта автоматически выводится представление Диаграмма Ганта.
-
Выполнить команду Сервис, Параметры. На вкладке Вид выбрать все флажки Параметры структуры.
-
Выполнить команду Проект, Сведения о проекте. Указать дату начала проекта – 4.05.2009.
-
Выполнить команду Сервис, Изменить рабочее время. Указать праздничные дни до конца 2009 года.
-
Ввести в колонки «Название задачи» и «Длительность» ТОЛЬКО названия работ проекта и их длительности (согласно табл. 5).
-
С помощью кнопок панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ создать структуру проекта (см. табл. 5).
-
Установить связи задач согласно столбцу «Предшественники» табл. 5:
-
выбрать последующую задачу;
-
открыть форму «Сведение о задаче», вкладка ПРЕДШЕСТВЕННИКИ; выбрать из списка задачу-предшественника, указать тип связи и временной лаг – см. столбец «Предшественники» в табл. 5.
Задание свойств задач проекта
-
Выполнить вставку столбца в таблицу:
-
Выделить столбец «Названия ресурсов» (сверху)
-
Выполнить контекстную команду Вставить столбец
-
Указать Имя поля – Тип.
-
Заполнить ячейки столбца «Тип» согласно табл. 5, столбец «Тип».
-
Выполнить вставку столбца в таблицу:
-
Выделить столбец «Тип» (сверху)
-
Выполнить контекстную команду Вставить столбец
-
Указать Имя поля – «Трудозатраты».
-
Заполнить ячейки столбца «Трудозатраты» согласно табл. 5, столбец «Трудозатраты».
-
Сохраните проект.
Ввод ресурсов проекта
-
Выполнить команду Вид, Лист ресурсов.
-
Ввести список трудовых и материальных ресурсов согласно табл. 6 и 7.
Назначение ресурсов задачам проекта
-
Выполнить команду Вид, Диаграмма Ганта
-
Выполнить команду Сервис, Назначить ресурсы.
-
Перемещать курсор в списке задач. Для выбранной задачи выполнить назначение ресурсов согласно табл.8 – столбцы «Задачи и назначенные ресурсы», «Единица назначения».
-
После завершения ввода данных выполнить команду Вид, Использование ресурсов. Проверить правильность ввода данных.
-
Обратить внимание на трудозатраты, которые соответствуют каждому ресурсу (см. табл. 8).
Анализ сроков выполнения работ проекта
-
Выполнить команду Вид, Диаграмма Ганта.
-
Выполнить команду Проект, Сведения о проекте, Статистика для получения общих сведений о проекте (рис. 12).
Рисунок 12
Анализ загрузки ресурсов
-
Выполнить команду Вид, Лист ресурсов для определения перегруженных ресурсов (выделены красным цветом БРИГАДА МОНТАЖНИКОВ, БРИГАДА СТРОИТЕЛЕЙ, ПРОРАБ).
-
Выполнить команду Вид, График ресурсов для просмотра характера использования ресурсов. Выделить наиболее рисковые ресурсы проекта.
-
Выполнить команду Вид, Отчеты, Отчеты о назначениях, Ресурсы с превышением доступности.
-
Перейти в представление Диаграмма Ганта, выполнить команду Вид, Таблица, Суммарные данные (табл. 9).
-
Выполнить команду Вид, Представления, Другие представления, Подробная диаграмма Ганта – определить критический путь и временной резерв задач. Для отображения временного резерва – команда Вид, Таблица, Календарный план.
-
Выполнить команду Вид, Лист ресурсов. Добавить новые столбцы: «Трудоемкость», «Пиковая нагрузка».
-
Выполнить команду Файл, Сохранить.
-
Выполнить команду Файл, Сохранить как - под именем «Баланс ресурсов1».
-
Закрыть файлы.
Таблица 9
Название задачи |
Длительность |
Начало |
Окончание |
% вып. |
Затраты |
Трудоемкость |
Баланс ресурсов |
156д |
Пн 04.05.09 |
Пт 11.12.09 |
0% |
1 278 750,02р. |
11 016ч |
НАЧАЛО РАБОТ |
0д |
Пн 04.05.09 |
Пн 04.05.09 |
0% |
0,00р. |
0ч |
ПРОЕКТНЫЕ РАБОТЫ |
14д |
Пн 04.05.09 |
Пт 22.05.09 |
0% |
10 000,00р. |
144ч |
Эскизный проект |
4д |
Пн 04.05.09 |
Чт 07.05.09 |
0% |
5 000,00р. |
64ч |
Техно-рабочий проект |
10д |
Пт 08.05.09 |
Пт 22.05.09 |
0% |
5 000,00р. |
80ч |
ПРИЕМКА ПРОЕКТА |
0д |
Пт 22.05.09 |
Пт 22.05.09 |
0% |
0,00р. |
0ч |
СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ |
114д |
Пн 25.05.09 |
Пн 02.11.09 |
0% |
992 600,02р. |
8 112ч |
Возведение здания |
102д |
Пн 25.05.09 |
Чт 15.10.09 |
0% |
748 200,02р. |
7 200ч |
Сооружение котлована |
20д |
Пн 25.05.09 |
Вт 23.06.09 |
0% |
229 000,02р. |
2 240ч |
Возведение фундамента |
20д |
Ср 24.06.09 |
Вт 21.07.09 |
0% |
204 250,00р. |
1 760ч |
Установка остова здания |
10д |
Ср 22.07.09 |
Вт 04.08.09 |
0% |
98 500,00р. |
880ч |
Возведение стен |
17д |
Пн 27.07.09 |
Чт 01.10.09 |
0% |
180 450,00р. |
1 920ч |
Покрытие крыши |
10д |
Пт 02.10.09 |
Чт 15.10.09 |
0% |
36 000,00р. |
400ч |
Монтажные работы |
12д |
Пт 16.10.09 |
Пн 02.11.09 |
0% |
112 400,00р. |
912ч |
Подводка водопровода |
5д |
Пт 16.10.09 |
Чт 22.10.09 |
0% |
23 000,00р. |
240ч |
Прокладка электросетей |
4д |
Пт 16.10.09 |
Ср 21.10.09 |
0% |
18 400,00р. |
192ч |
Монтаж оборудования |
10д |
Вт 20.10.09 |
Пн 02.11.09 |
0% |
71 000,00р. |
480ч |
ПРИЕМКА СМР |
0д |
Пн 02.11.09 |
Пн 02.11.09 |
0% |
0,00р. |
0ч |
ОТДЕЛОЧНЫЕ РАБОТЫ |
20д |
Вт 03.11.09 |
Вт 01.12.09 |
0% |
231 400,00р. |
2 288ч |
Настил полов |
8д |
Вт 03.11.09 |
Пт 13.11.09 |
0% |
68 800,00р. |
704ч |
Отделка стен |
12д |
Пт 06.11.09 |
Пн 23.11.09 |
0% |
98 400,00р. |
1 056ч |
Расстановка мебели |
6д |
Вт 24.11.09 |
Вт 01.12.09 |
0% |
64 200,00р. |
528ч |
ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ |
8д |
Ср 02.12.09 |
Пт 11.12.09 |
0% |
44 750,00р. |
472ч |
Уборка помещений |
5д |
Ср 02.12.09 |
Вт 08.12.09 |
0% |
38 000,00р. |
400ч |
Генеральная репетиция |
3д |
Ср 09.12.09 |
Пт 11.12.09 |
0% |
6 750,00р. |
72ч |
ОТКРЫТИЕ ККЦ |
0д |
Пт 11.12.09 |
Пт 11.12.09 |
0% |
0,00р. |
0ч |