8. Анализ проекта. Принятие базового плана проекта.

Анализ проекта выполняется с целью принятия базового плана. Анализу подвергаются сроки реализации проекта, стоимость работ и назначений ресурсов, риски.

Стоимость проекта являются суммой затрат для задач проекта:

i — индекс задачи проекта; j — индекс ресурса проекта; с_c — фиксированные затраты, которые не зависят от длительности задачи или назначения ресурсов; c_ij — затраты, обусловленные назначением j-го ресурса на i-ю задачу проекта;  Сstd_j — стандартная ставка ресурса j за единицу времени (в пределах доступности); t_stdji — время использования j-го ресурса для i-й задачи в пределах доступности; Covt_j — ставка за сверхурочную работу j-го ресурса (вне пределов доступности); t_ovtji— время использования j-го ресурса для i-й задачи (вне предела доступности); use_j — затраты за каждое отдельное использование j-го ресурса, не зависимо от интенсивности и назначений. Величина затрат на проект связана с длительностью задач проекта, трудоемкостью задач, стоимостью используемых ресурсов проекта.

Для проекта фиксируются базовые затраты при сохранении базового план, которые вычисляются по формуле:

Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование ресурса + Фиксированные затраты задачи

Если сумма базовых затрат превышает предельно допустимый бюджет, следует:

1. использовать более дешевые трудовые и материальные ресурсы;

2. сократить трудозатраты (сто в ряде случаев равнозначно ухудшению качества работ проекта);

3. пересмотреть состав работ проекта;

4. отказаться от проекта.

Анализ вариации сроков работ проекта основан на методе PERT. Для вывода инструмента анализа выполняется команда Вид, Панели инструментов, Анализ по методу PERT. Следует выполнить настройку коэффициентов (весов) для оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительности работ проекта, задать их значения и вычислить взвешенную оценку. Для сокращения срока выполнения проекта следует выявить все критические и подкритические пути и ускорить выполнения их задач за счет:

1. повышения интенсивности или доступности использования ресурсов;

2. отказа от выполнения отдельных работ проекта;

3. задания параллельности в выполнении задач проекта.

Управление рисками является обязательным условием создания реалистичного проекта. На рис. 8 представлена модель управления рисками, согласно методологии Microsoft Solution Framework (MSF).

Рисунок 8

Для управления рисками проекта используются различные поля, включая настраиваемые для ввода вероятности рисковых событий и вычисления суммы ущерба. Создания настраиваемых полей выполняется по команде Сервис, Настройка, Поля, поля создаются для каждой категории – задача или ресурс. На основе созданных полей можно подготовить новые таблицы – команда Вид, Таблица, Другие таблицы, кнопка Создать. Для быстого отбора работ или ресурсов, удовлетворяющих критериям рисков, создаются специальные фильтры – команда Проект, Фильтр, Другие фильтры, кнопка Создать.

Сохранение базового плана, который содержит плановые задания для проекта (характеристики задач, ресурсов, назначений) и используется для последующего отслеживания хода работ проекта, выполняется с помощью команды Сервис, Отслеживание, Сохранить (задать) базовый план (либо с помощью панели КОНСУЛЬТАНТ, раздел ОТСЛЕЖИВАНИЕ). Можно сохранить несколько версий базового плана для того, чтобы анализировать ход работ с учетом изменений, вносимых в план.