- •Введение
- •Программные системы управления проектами
- •Управление проектами на базе ms Project
- •Настройка среды ms Project.
- •Создание файла проекта.
- •Создание структурного плана работ проекта.
- •Создание связей работ проекта.
- •Назначение ресурсов задачам проекта.
- •Балансировка загрузки ресурсов.
- •Анализ проекта. Принятие базового плана проекта.
- •9. Отслеживание хода работ проекта
- •Учет процента завершения задач проекта по длительности задачи
- •Обновление фактической и оставшейся длительности
- •Учет процента выполнения физического объема
- •Учет фактических трудозатрат на основе точных данных
- •10. Оценка эффективности проекта.
- •Лабораторная работа «Создание проекта в ms Project»
- •Использование команд Главного меню для создания проекта Создание файла проекта
- •Создание структурного плана проекта и связей задач
- •Задание свойств задач проекта
- •Ввод ресурсов проекта
- •Назначение ресурсов задачам проекта
- •Анализ сроков выполнения работ проекта
- •Анализ загрузки ресурсов
- •Балансировка загрузки ресурсов
- •1 Вариант – удлинение сроков проекта, расширение доступности ресурсов
- •2 Вариант – использование сверхурочных часов
- •Анализ рисков проекта Метод pert
- •Дополнительные оценки рисков
-
Создание связей работ проекта.
Работы проекта могут быть связаны между собой моментами времени начала или окончания (табл. 3), что определяет последовательность их выполнения. Между моментами начала или окончания может быть также задан временной лаг, который имеет как отрицательное, так и положительное значение. Если лаг имеет положительное значение, происходит запаздывание, в противном случае – опережение.
Благодаря наличию связей задач проекта задается специфика проекта, определяются сроки выполнения работ и проекта в целом, в сетевом графе образуются параллельные или последовательные ветви.
Таблица 4
Тип связи |
Пример |
Описание |
Окончание-Начало (О–Н) |
|
Задача B не может стартовать, пока не закончится задача A |
Начало–Начало (Н–Н) |
Задача B не может стартовать, пока не начнется задача |
|
Окончание–Окончание (О–О) |
Задача B не может закончиться, пока не закончится задача A |
|
Начало–Окончание (Н–О) |
Задача B не может закончиться, пока не начнется задача A |
-
Ввод сведений о ресурсах проекта.
Ресурсы проекта делятся на два вида: трудовые и материальные.
Ресурс относится к типу Трудовой, если оказывает влияние на длительность выполнения задач проекта, временно занимается для выполнения задач проекта и восстанавливается после его высвобождения. Трудовой ресурс может входить в Группу однотипных ресурсов. Отдельный ресурс характеризуются доступностью, повременной стоимостью (стандартная ставка и сверхурочная ставка в единицу времени), затратами на разовое использование (не зависимо от назначенного объема работ). Для трудового ресурса может подготавливаться свой календарь – команда Сервис, Изменить рабочее время.
Материальные ресурсы не влияют на длительность выполнения задач проекта, расходуются при их назначении. Основной характеристикой материальных ресурсов является цена за единицу измерения. Доступность материальных ресурсов не контролируется.
Для описания ресурсов используется форма – рис. 3.
Рисунок 3
Форма содержит вкладки:
1. Общие — задается имя и тип ресурса, график доступности ресурса (указывается процент или максимальное количество единиц ресурса в интервале времени). Указываются тип ресурса:
-
Трудовой – люди, оборудование и процессы, которые назначаются задаче и не расходуются при ее выполнении.
-
Материальный - расходные ресурсы, например сталь, которые необходимы для выполнения проекта
-
Затраты - бюджетные элементы, которые не зависят от объема выполненных трудозатрат и длительности задачи.
Характеристики ресурса:
-
Группа - объединение взаимозаменяемых ресурсов; поддерживается совместная работа в группе;
-
Тип резервирования ресурса: выделенный, предложенный (добавление ресурса в список проблематичен);
-
Универсальный – ресурс обладает необходимыми для выполнения задачи умениями и навыками в большей степени, чем фактический ресурс.
-
Бюджетный – ресурс является бюджетным элементом.
-
Тип резервирования ресурса:
-
Выделенный – точно определенный ресурс, возможный для назначений;
-
Предложенный – использование ресурса не определено.
Доступность характеризует интенсивность использования ресурса (в процентном или числовом выражении) в интервале времени. Вместе с календарем ресурса используется для оценки загрузки ресурса. Кнопка Изменить рабочее время позволяет настроить календарь рабочего времени ресурса.
2. Затраты – содержит таблицы затрат (A, B, C, D, E) для разных тарифных систем. Внутри каждой таблицы можно задавать несколько периодов действия ставок:
-
Стандартная ставка за интервал времени;
-
Сверхурочная ставка за интервал времени (не ниже значения стандартной ставки);
-
Затраты на разовое использование ресурса (не зависимо от величины трудозатрат).
Существует несколько способов начисления затрат за использование ресурса:
-
в начале назначения ресурса;
-
пропорционально времени использования ресурса;
-
в конце назначения ресурса.
3. Настраиваемые поля – содержит значения настраиваемых полей для данного ресурса.
4. Заметки – дополнительные сведения о ресурсе.