-
Назначение ресурсов задачам проекта.
Для выполнения работ проекта необходимы трудовые и материальные ресурсы. Для назначения ресурсов работам проекта используется представление Диаграмма Ганта, выполняется команда Сервис, Назначить ресурсы, которая вызывает диалоговое окно для назначения ресурса (рис. 4).
Рисунок 4
Можно перемещаться по работам проекта, не закрывая форму назначения. Кнопка Графики позволяет вывести графики для просмотра назначения ресурсов работам проекта (рис. 5).
Рисунок 5
С помощью представления Использование задач выполняется просмотр назначенных ресурсов для каждой работы, выводится итоговый показатель трудозатрат всех назначений ресурсов и разбивка трудозатрат по отдельным назначениям. В правой части экрана представления можно вывести показатели назначений ресурсов в разрезе календарных периодов.
С помощью представления Использование ресурсов для каждого ресурса выводится общая сумма трудозатрат для всех работ и для каждой работы в отдельности. В правой части экрана представления можно вывести показатели назначений ресурсов в разрезе календарных периодов (трудозатраты, совокупные затраты, превышение доступности, оставшаяся доступность, затраты).
-
Балансировка загрузки ресурсов.
После назначений ресурсов работам проекта строится представление График ресурсов, на котором можно проследить все показатели назначений ресурсов. Важной проблемой является устранение перегрузки ресурсов путем выравнивания расписания и загрузки ресурсов. Различают:
-
алгоритмическое выравнивание — использование средств MS Project;
-
эвристическое выравнивание — выполняется вручную.
При выравнивании работы задерживаются
и даже, прерываются, если они уже начаты.
Показать
все
Задержка – промежуток времени между запланированным началом задачи и фактическим началом работ по задаче. Различают задержку назначения и выравнивающую задержку. Эта процедура выполняется, когда приложение Project настроено на режим «автоматический расчет», который задан по умолчанию. Если приложение Project настроено на режим «расчет вручную», выравнивание ресурсов будет выполнено только по команде Рассчитать. Команду Сервис, Параметры, вкладка Расчет определяет характер расчетов в MS Project (рис. 6).
Рисунок 6
Команда Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов выводит диалоговое окно для задания параметров процедуры выравнивания загрузки ресурсов (рис. 7).
Рисунок 7
Вычисления для выравнивания можно выполнять автоматически или вручную. В первом варианте выравнивание ресурсов будет выполняться каждый раз, когда изменение задачи или ресурса приведет к превышению доступности. Во втором случае – только по нажатии кнопки Выровнять. Для обнаружения превышения доступности выбирается интервал времени для выявления превышения (минута, час, день, неделя, месяц).
Флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием позволяет выполнить полную очистку предыдущих параметров выравнивания. Выравнивание загрузки ресурсов может быть во всем проекте либо в заданном диапазоне дат. Для выравнивания загрузки ресурсов могут использоваться приоритеты задач в диапазоне от 0 до 1000, которые указываются в окне Сведения о задаче.
Для просмотра результатов выравнивания используется представление Диаграмма Ганта с выравниванием. Порядок выравнивания загрузки ресурсов:
1. Только по идентификаторам - первыми будут задержаны задачи с наибольшими идентификационными номерами, а затем задачи, удовлетворяющие другим условиям.
2. Стандартный – учитываются характеристики предшествующих задач, их временной резерв, поздние даты начала, приоритеты и ограничения.
3. По приоритетам, стандартный - выравнивание производится сначала в зависимости от приоритетов, а затем — в зависимости от характеристик задач.
Дополнительно задаются следующие опции (флажки):
-
Выравнивание только в пределах имеющегося резерва – нельзя переносить дату окончания проекта на более позднее время;
-
При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи – разрешить выравнивание, если ресурс работает над задачей независимо от других ресурсов;
-
При выравнивании допускается превышение оставшихся трудозатрат - в процессе выравнивания разрешить прерывание оставшихся трудозатрат по задачам или назначениям;
-
Выравнивание загрузки предложенных ресурсов – включить в процесс выравнивания задачи, использующие как предложенные, так и подтвержденные ресурсы.
Кнопка Очистить выравнивание обеспечивает очистку ранее рассчитанной задержки. Кнопка Выровнять обеспечивает начало выравнивания ресурсов путем создания задержки или прерывания задач или назначений с целью устранения конфликтов между ресурсами.
Перед процедурой эвристического выравнивания загрузки ресурсов рекомендуется сохранить копию проекта (команда Файл, Сохранить как). Эвристическое выравнивание загрузки ресурсов предполагает использование панели УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ, а также различных представлений проекта. Варианты эвристического выравнивания загрузки ресурсов:
-
задержка начала задачи или назначения ресурса;
-
перераспределение назначений ресурсов внутри одной задачи;
-
прерывание выполнения задачи;
-
использование сверхурочных часов работы перегруженного ресурса, привлечение дополнительного ресурса или изменение графика доступности основного ресурса;
-
изменение структурного плана проекта или объема трудозатрат задач проекта и др.