Анализ рисков проекта Метод pert

Метод PERT использует 3 сценария длительности задач:

• оптимистический,

• ожидаемый,

• пессимистический.

На основании этих оценок рассчитывается взвешенная оценка длительности задач проекта.

1. Открыть файл Баланс ресурсов2.

2. Выбрать представление  "Диаграмма Ганта".

3. Выполнить команду Вид, Панели инструментов, Анализ. Нажать кнопку Анализ по методу PERT для вывода новой панели инструментов. Нажать кнопку Лист ввода PERT для вызова нового представления проекта.

4. Нажать кнопку Задание весовых коэффициентов метода PERT. Указать коэффициенты: 1, 3, 2.

5. Установить курсор на задаче проекта, для которой задаются оценки длительности, нажать кнопку Форма ввода PERT или ввести оценки длительности задач проекта в столбцы «Оптимистическая длительность», «Ожидаемая длительность», «Пессимистическая длительность». Введенные данные сохраняются в полях «Длительность1», «Длительность2», «Длительность3» и используются для вычисления взвешенной длительности.

6. Сохранить файл проекта под именем Анализ— команда Файл, Сохранить как.

7. Выполнить расчет взвешенной длительности задач проекта —  кнопка Вычисление по методу PERT. В результате расчета изменяются содержимое полей: «Длительность», «Начало1», «Окончание1», «Начало2», «Окончание2», «Начало3», «Окончание3».

Дополнительные оценки рисков

Для идентификации рисков подготовить настраиваемые поля. 

1. Выполнить команду Сервис, Настройка, Поля.

2. Указать тип набор полей — Задача, категория Число.

3. Выбрать поле Число1, с помощью кнопки Переименовать ввести название поля — «Вероятность риска».

4. Установить флажок Графический индикаторы:  меньше или равно 0,3 — рисунок 1 (любой), меньше или равно 0,6 — рисунок 2 (любой), меньше или равно 1 — рисунок 3 (любой). Расчет для суммарных строк не выполняется.

5. Выбрать  поле Число2, с помощью кнопки Переименовать ввести название поля — «Ущерб». Для суммарных строк указать действие Сумма.

6. Выбрать поле Число3, с помощью кнопки Переименовать ввести название поля — «Цена риска», установить флажок «Формула». Для суммарных строк указать действие Сумма. Формула для вычисления значения поля:[Вероятность риска] *[Ущерб]

7. Указать тип набора полей — Задача, категория Затраты;

8. Выбрать поле Затраты1, с помощью кнопки Переименовать указать название поля — «Оптимистические затраты».

9. Установить флажок Формула. Для суммарных строк указать действие Сумма. Формула для вычисления значения поля: IIf([Длительность]=0;0;[Длительность1]/[Длительность]*[Затраты])

10. Выбрать поле Затраты2, с помощью кнопки Переименовать ввести название поля — «Ожидаемые затраты».

11. Установить флажок Формула. Для суммарных строк указать действие Сумма. Формула для вычисления значения поля: IIf([Длительность]=0;0;[Длительность2]/[Длительность]*[Затраты])

12. Выбрать поле Затраты3, с помощью кнопки Переименовать ввести название поля «Пессимистические затраты».

13. Установить флажок Формула. Для суммарных строк указать действие Сумма. Формула для вычисления значения поля: IIf([Длительность]=0;0;[Длительность3]/[Длительность]*[Затраты])

2.  Создать новую таблицу - команда Вид, Таблица, Другие таблицы. Выбрать таблицу Ввод, кнопка Копировать (рис. 15).

Рисунок 15

Состав полей таблицы РИСКИ:

Ид. — идентификатор задачи	Название
Длительность	Затраты
Вероятность риска	Ущерб
Цена риска	Оптимистические затраты
Ожидаемые затраты	Пессимистические затраты

3. Создать фильтр «Отбор задач по длительности» для выбора задач проекта, которые имеют длительность, больше указанного значения, и не являются суммарной задачей. Выполнить команду Проект, Фильтр, Другие фильтры, нажать кнопку Создать; заполнить бланк запроса фильтра (рис. 16). Знак ? обеспечивает гибкость задания условий при выполнении фильтрации.

Рисунок 16

3. Вывести таблицу РИСКИ для ввода оценок рисков – команда Вид, Таблица, Другие таблицы, РИСКИ.

4. Применить фильтр «Отбор задач по длительности» - команда Проект, Фильтр, Другие фильтры. Указать предельную длительность задач. Ввести данные о рисках для этих задач. Снять фильтр – команда Проект, Фильтр, Все задачи.

5. Применить стандартный фильтр «Использование ресурса» для отбора задач, использующих указанный ресурс - команда Проект, Фильтр, Использование ресурса. Указать предельную длительность задач. Ввести данные о рисках для этих задач. Снять фильтр – команда Проект, Фильтр, Все задачи.

6. Назначить суммарным задачам ресурс «Финансовый ресурс» в объеме, соответствующем значению поля «Цена риска».

7. Сохранить проект Анализ.