9. Отслеживание хода работ проекта

Отслеживание хода работ предполагает выбор метода учета трудозатрат и вычисление стоимостных показателей проекта. Для выполнения учета хода работ устанавливается дата – команда Проект, Сведения о проекте, Дата отчета, которой соответствует дата линии хода работ. Способ планирования фактических и оставшихся длительностей задается с помощью команды Сервис, Параметры, вкладка Расчет (Длительность. Общий промежуток активного рабочего времени, необходимый для выполнения задачи, т. е. промежуток рабочего времени от начала до окончания задачи в соответствии с календарем проекта и ресурсов.):

• Переместить окончание завершенных частей назад на дату отчета о состоянии – если начало задачи запланировано после даты отчета о состоянии, но задача началась раньше, можно для завершенной части задачи установить окончание по дате отчета о состоянии; в противном случае окончание завершенной части остается на запланированном месте.

• Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии – если начало задачи запланировано после даты отчета о состоянии, но она началась раньше, можно начало оставшейся части задачи переместить на дату отчета о состоянии; в противном случае окончание оставшейся части остается на запланированном месте

• Переместить дату начала оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии – если окончание задачи запланировано до даты отчета о состоянии, но которая закончилась, можно начало оставшейся части задачи переместить на дату отчета о состоянии; в противном случае начало оставшейся части остается на запланированном месте

• Переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии – если окончание задачи было запланировано до даты отчета о состоянии, но которая окончилась позже, можно окончание завершенной части задачи переместить на дату отчета о состоянии; в противном случае окончание завершенной части остается на запланированном месте.

Другие флажки диалогового окна Параметры, вкладка Расчет:

• Распределять значения итоговых фактических затрат до даты отчета о состоянии обеспечивает распределение фактических затрат по календарному плану до даты отчета.

• Распределять изменения итогового процента завершения для задач до даты отчета о состоянии  означает распределение изменения итогового процента завершения по календарному плану вплоть до даты отчета о состоянии (Дата отчета о состоянии. Установленная пользователем дата, при наступлении которой выводится отчет о времени, затратах или условиях выполнения проекта.) проекта.

• Фактические затраты всегда вычисляются в Microsoft Office Project означает, что автоматически на основе ставок ресурсов, затрат на использование (Затраты на использование. Установленная оплата за использование ресурса. Эти затраты могут учитываться вместо или дополнительно к переменным затратам. Для трудовых ресурсов такие затраты начисляются при каждом использовании ресурса, а для материальных ресурсов — только один раз.) и фиксированных затрат (Фиксированные затраты. Установленные затраты на задачу, которые остаются постоянными вне зависимости от длительности задачи или работы, выполняемой ресурсом.) рассчитываются фактические затраты и  (Фактические затраты. Фактическая стоимость работ, выполненных к определенному сроку для задачи, ресурса или назначения. Например, если для единственного ресурса, назначенного задаче, ставка составляет 20 р. в час, а затрачено два часа, то текущие фактические затраты на задачу составляют 40 р.)данные (введенные вручную или импортированные) удаляются.

Основные рассчитываемые показатели в процессе отслеживания хода работ проекта:

• Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты – Фактические трудозатраты

• Оставшаяся длительность = Длительность – Фактическая длительность

• Процент завершения по длительности = Фактическая длительность /Длительность

• Процент завершения по трудозатратам = Фактические трудозатраты / Общие трудозатраты

Начисление фиксированных затрат может приписываться к дате начала или окончания задачи либо распределяться пропорционально по всей длительности задачи. Сведения на определенную дату о выполнении задач проекта по отношению к базовому плану можно указывать с помощью процента завершения задачи по длительности или фактических трудозатрат для физического объема.