Создание оглавления

Автоматизированное создание оглавления обычно основано на использовании стандартных стилей заголовков (Заголовок 1, …, Заголовок 9). Поэтому при форматировании документа следует присвоить соответствующие стили тем заголовкам, которые предусматривается включить в состав оглавления. Стили заголовков разделов (глав), подразделов, пунктов, подпунктов и т.д. надо назначать в порядке возрастания цифр в именах соответствующих стилей.

Наглядное представление о внешнем виде создаваемого оглавления можно получить в режиме Структура. В этом режиме удобно определять, какие уровни заголовков следует включать в состав оглавления. По умолчанию учитываются заголовки первых трех уровней. При меньшем числе уровней оглавление может быть неинформативным, при большем – оказаться слишком громоздким. Создание оглавления выполняется с помощью вкладки Оглавление диалогового окна Оглавление и указатели, вызываемого одноименное командой меню Вставка → Ссылка. В процессе сборки оглавления с помощью указанной вкладки можно оценить внешний вид оглавления для случаев обычного документа. Для удобства работы с полученным оглавлением на панели инструментов Структура имеются две кнопки, позволяющие выполнить соответственно обновление оглавления и перейти к оглавлению .

Для создания оглавления с использованием встроенных форматов необходимо поместить курсор ввода в место вставки собираемого оглавления. В диалоговом окне Оглавление и указатели перейти на вкладку Оглавление. В поле Форматы выбрать один из встроенных форматов оглавления. Для включения номеров страниц в оглавление, необходимо установить флажок Показать номера страниц. Для задания типичного расположения номеров страниц, необходимо установить флажок Номера страниц по правому краю и в списке Заполнитель выбрать подходящий вариант. В поле Уровни указывается число уровней заголовков, отображаемых в оглавлении.

Литература

1. М. Миллхоллон, К. Мюррей “Microsoft Office Word 2003”, Санкт-Петербург изд. Питер, 2005

2. А. Хомоненко, Н. Хомоненко “Microsoft Office Word 2003”, Санкт-Петербург, «БХВ-Петербург», 2004

3. В. Пасько, А. Колесников «Самоучитель работы на персональном компьютере, Киев, «Ирина», BHV, 2001

1 Кернинг — изменение межсимвольного расстояния для некоторых пар символов с учетом их геометрии. Просмотр на экране влияния кернинга на внешний вид документа в Word 2003 возможен во всех режимах просмотра и редактирования.