Изменение параметров таблицы

Для изменения части таблицы, ее надо выделить и в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы. Откроется диалоговое окно Свойства таблицы:

В этом диалоговом окне раздел Размер каждой вкладки – Таблица, Строка, Столбец и Ячейка – содержит параметры для задания ширины или высоты элемента:

• Ширина задает размер элемента по умолчанию (если это возможно);

• Единицы определяют, в чем измеряется ширина: в сантиметрах или процентах от доступного пространства на экране монитора. Изменение ширины в процентах позволяет создать таблицу, которая будет переформатироваться при изменении размера окна браузера. Этот параметр отсутствует на вкладке Строка, поскольку для строк имеет смысл измерять только высоту.

• На вкладке Таблица можно выбрать параметры выравнивания таблицы относительно текста:

• Слева выравнивает таблицу по левой границе текста;

• По центру располагает таблицу меду левой и правой границами текста;

• Справа выравнивает таблицу по правой границе текста.

• Можно задать отступ таблицы от левой границы текста, по умолчанию равный нулю.

• На вкладке Ячейка также присутствуют параметры выравнивания данных внутри ячейки. Они позволяют располагать данные в ячейке по вертикали и напрямую связаны с меню кнопки Выровнять панели инструментов.

Если документ достаточно велик и в нем расположено много таблиц, правильный выбор параметров обтекания текстом имеет очень большое значение. На вкладке Таблица диалогового окна Свойства таблицы можно задать один из следующих параметров обтекания текстом:

• Нет _ расположение текста сверху и снизу таблицы

• Вокруг - , при выборе которого становится доступной кнопка Размещение, которая открывает диалоговое окно Размещение таблицы:

Это диалоговое окно позволяет определить положение таблицы на странице, используемое по умолчанию. Положение таблицы задается следующими параметрами:

• Расположение таблицы по горизонтали и вертикали (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи);

• Расположение таблицы относительно одного из элементов страницы (Поле, Страница, Столбец по горизонтали и Поле, Страница, Абзац по вертикали);

• Расстояние между таблицей и текстом;

• Возможность перекрытия текста и таблицы и возможность перемещения таблицы вместе с текстом.

Два параметра, расположенные на вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы, отвечают за разделение таблицы на части в случае разрыва страницы или раздела. Если нужно разрешить разрыв таблицы, выберите кнопку Предыдущая строка или Следующая строка, чтобы определить строку, по которой пойдет разрыв, и установите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу. Если требуется, чтобы в каждой части таблицы после разрыва повторялись заголовки столбцов, нужно установить флажок Повторять как заголовок на каждой странице.

Сортировка данных

Одно из главных достоинств таблиц Word состоит в том, что они предоставляют не только очевидный способ организации данных, но и возможность их систематизации. В Word есть функция сортировки, позволяющая легко упорядочить информацию, заключенную в таблице.

Самый простой способ сортировки данных заключается в щелчке на таблице и затем – на кнопке Сортировка по возрастанию или .Сортировка по убыванию на панели инструментов. При необходимости более тонкой сортировки необходимо вывести на экран диалоговое окно Сортировка командой Таблица → Сортировка.

В этом окне можно выбрать параметры сортировки (три поля, тиры данных и элементы документа). Чтобы задать параметры сортировки в диалоговом окне Сортировка, необходимо выполнить следующие действия:

• В разделе Сначала по выбрать столбец, по которому будет происходить сортировка.

• В списке Тип задать тип данных (Текст, Число, Дата)

• Выбрать сортировку по возрастанию или по убыванию

• В случае многоуровневой сортировки, выбрать еще один столбец в разделе Затем по

• Определить тип данных и порядок сортировки

• При необходимости указать параметры и в третьем разделе

• Если требуется исключить из сортировки строку заголовка, установить соответствующий флажок

• Нажать на ОК.