Использование команды Автоформат для создания стиля

Word 2003 позволяет во время работы автоматически создавать в текущем документе стили, основанные на командах форматирования, - для этого существует средство Автоформат. После его включения используемые форматы и стили автоматически добавляются в область задач Стили и форматирование. Чтобы отслеживать действие этой команды во время работы, в области задач Стили и форматирование необходимо выбрать вариант Используемое в списке Показать. Далее следует для автоматического создания стилей следует произвести следующие действия:

1. Выбрать команду Сервис → Параметры Автозамены

2. В открывшемся окне диалога щелкнуть на вкладке Автоформат при вводе

3. В разделе Применять при вводе установить флажок Встроенные стили заголовков.

4. В разделе Автоматически при вводе установить флажок Определять стили.

5. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

После включения средства Автоформат при вводе Word 2003 будет автоматически применять стили заголовков и текста (такие, как Заголовок 1, Основной текст, Список и т.д.) к тексту во время его ввода. Если вы не согласны с обработкой текста командой Автоформат, то можно применить другой стиль. Опции команды Автоформат позволяют заменить:

• Прямые кавычки типографскими (парными)

• Обозначения (С), ®, (Т) символами защиты авторского права, зарегистрированного товарного знака и товарной марки

• Обозначение Ist символами, в которых буквенная часть преобразуется в надстрочный индекс

• Дроби типа ½, ¾, расположенные в одной строке, специальными компактными дробями

• Последовательности символов *полужирный* и _курсив_ реальным форматированием (полужирный и курсив)

• Литеры специальными символами.

Для отключения Автоформата нужно снять поставленный флажок:

1. выбрать команду Сервис → Параметры Автозамены и щелкнуть на вкладке Автоформат при вводе

2. снять флажок Встроенные стили заголовков и флажок Определять стили.

Копирование стилей абзацев

Стиль копируется в активный документ следующим образом:

1. вызовите команду Стиль из меню Формат.

2. в окне Стиль нажмите кнопку Организатор, в следствие чего откроется диалоговое окно Организатор. В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблона

3. с помощью кнопок Закрыть файл/Открыть файл вставьте в поля Шаблоны и документы имена документов или шаблонов, стили которых необходимо использовать при копировании.

4. в одном из списков под именами документов или шаблонов укажите, какие стили нужно скопировать.

Три командные кнопки в центральной части окна Организатор – Удалить, Переименовать и Копировать – указывают, какие операции можно выполнять со стилями.

Копирование стилей с помощью мыши

В пределах документа копирование стилей выполняется следующим образом:

• выделите текст (при копировании стиля символов) или маркер абзаца (при копировании стиля абзаца)

• щелкните на кнопке Формат по образцу Стандартной панели инструментов.

• При копировании стиля символов выделите текст, которому назначается новый стиль.

• При копировании стиля абзаца щелкните на абзаце, которому присваивается новый стиль.

Чтобы сформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу.