Использование Буфера Обмена
В любом приложении Windows , включая Word 2003 , имеются команды Вырезать, Копировать и Вставить. Они позволяют упростить действия по редактированию документов, связанные с вырезанием, копированием и перемещением различных фрагментов документа, включая текст, рисунки и таблицы. Для реализации этих команд служит Буфер Обмена. Он представляет собой участок оперативной памяти, используемый для временного хранения информации при передаче в пределах одной программы или между несколькими приложениями.
С помощью команд Вырезать, Копировать меню Правка копия выделенного фрагмента помещается в Буфер Обмена (разница между этими командами заключается в том, что в первом случае выделенный фрагмент вырезается (удаляется), во втором - нет).
Word 2003 позволяет хранить до 24 фрагментов одновременно. Любой такой фрагмент из Буфер Обмена можно использовать многократно, вставляя в различные места различных документов. Информация в Буфер Обмена остается неизменной до тех пор, пока снова не будет выполнена одна из команд Вырезать, Копировать или не завершится сеанс работы текстового процессора.
Как только (при наличии в Буфере Обмена 24 фрагментов) будет выполнена команда Вырезать или Копировать, так самый первый (старый) фрагмент из Буфера Обмена удаляется, а новый фрагмент помещается в конец очереди фрагментов.
Работа с Буфером Обмена ведется с помощью области задач Буфера Обмена:
Переключение между отображением или
скрытием области задач происходит по
команде Область задач меню Вид.
Если область задач присутствует на
экране, но в ней не открыта панель Буфер
Обмена, то надо нажать кнопку с
треугольной стрелкой
в строке заголовка области задач и в
появившемся списке выбрать нужный
пункт.
Для копирования фрагмента документа необходимо:
-
В документе выделить нужный фрагмент
-
Выполнить команду Копировать в меню Правка
-
Установить курсор в место вставки копии фрагмента.
-
Выполнить команду Вставить из меню Правка
Работа с несколькими фрагментами из Буфера обмена
-
Поместить курсор в место вставки первого фрагмента из Буфера Обмена
-
Открыть область задач Буфера Обмена.
-
Выбрать первый фрагмент из списка в Области задач и с помощью команды Вставить контекстного меню фрагмента выполнить вставку фрагмента в документ.
-
Поместить курсор в место вставки второго фрагмента из Буфера Обмена.
-
Выбрать второй фрагмент из списка в области задач и с помощью команды Вставить контекстного меню фрагмента выполнить вставку второго фрагмента в документ
-
Для сохранения форматирования копируемого текста щелчком мыши на появившемся после вставки фрагмента значке Параметры вставки
нужно раскрыть меню и выбрать команду
Сохранить исходное форматирование:
Полное соответствие форматирования копируемого фрагмента форматированию фрагмента-приемника (в том числе начертания) обеспечивается при выборе в этом меню команды Сохранить только текст.