13.9.3. Нумерация составных частей

Разделы, подразделы, пункты и подпункты записки нумеруют арабскими циф-j рами. Порядковые номера записывают с абзаца и в конце их точку не ставят. Если] порядковый номер состоит из нескольких цифр, то их разделяют точкой.

Разделы записки последовательно нумеруют в пределах документа, например, I 1, 2, 3 и т. д. Подразделы последовательно нумеруют в пределах каждого раздела, I например, 2.1 (первый подраздел второго раздела).

Разделы, как и подразделы, могут состоять из нескольких пунктов. Если раздел! не имеет подразделов, то пункты нумеруют в пределах раздела; при этом пункты не! имеют наименования и их записывают с абзаца, например, 2.4 (четвертый пункт] второго раздела). Если записка имеет подразделы, то номер пунктов в них состоит из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, например, 1.2.1,1.2.2 и т. д. Пункты, в случае необходимости, разбивают на подпункты с порядковой ну­мерацией в пределах каждого пункта, например, 1.3.4.1, 1.3.4.2 и т. д.

К страницам записки применяют сквозную нумерацию арабскими цифрами. Номер страницы на титульном листе не ставят. Иллюстрации, схемы, таблицы, рас­положенные на отдельных страницах записки, включают в общую нумерацию запис­ки.

В середине пункта или подпункта можно указывать перечень требований, ука­заний и положений. Перед каждой позицией перечня требуется ставить дефис или, в случае необходимости ссылки в тексте записки на одну из позиций перечня — ма­лую букву, после которой ставят скобку. Для дальнейшей детализации перечня в пределах позиции используют арабские цифры со скобкой, а запись выполняют с абзаца, например:

а)

б) D 2)

в)

Каждую строку перечня начинают с абзаца.

13.9. Правила оформления пояснительной записки 471

13.9.4. Изложение теиста записки

Полное наименование проекта на титульном листе, основной надписи и при первом упоминании в тексте записки должно быть одинаковым с его названием в основном конструкторском документе. В последующем тексте порядок слов в назва­нии должен быть следующим: на первом месте определение (прилагательное), а за­тем название изделия (существительное). При этом допускается использовать со­кращенное название изделия. Названия, которые указывают в тексте записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст записки должен быть четким и не допускать различных толкований. Изла­гая обязательные требования в записке необходимо использовать слова "должен быть", "требуется", "не требуется", "разрешается только", "не допускается", "запре­щено". Используя другие положения, требуется применять слова "может быть", "как правило", "в случае необходимости" и т.д.

В тексте пояснительной записки не рекомендуется употреблять обороты с ме­стоимениями первого лица, например, "Я считаю...", "Мы считаем..." и т.п. Рекомен­дуется вести изложение, не употребляя местоимений, например, "Считаем...", "...находим..." и т.п. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста записки, например, "указывают", "применяют" и т.д.

В документе требуется применять научно-технические термины, обозначения и ■ определения, установленные существующими стандартами, а при их отсутствии — [общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе используется специфическая терминология, то в его конце перед списком литературы приводят перечень используемых терминов с соответст­вующими пояснениями.

В тексте записки не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и тер­ мины, если такие используются в русском языке;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если их применяют без цифр, за исключением физических величин в заголовках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

• записывать сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

• располагать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо знака (-) следует писать слово "минус". На­ пример, минус 5 В, а не "-5 В";

• использовать без числовых значений математические знаки, например, < (меньше или равно), > (больше или равно), * (не равно), а также № (номер), % (процент);

• использовать знак "0" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр");

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов (ГОСТ, ДСТУ, ТУ и т.п.) без регистрационного номера.

Если в записке указаны пояснительные надписи, нанесенные непосредственно проектируемое изделие (планки, панели, таблички с элементами управления), то

472 Конструкторская документация

их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ВЫКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и знаков.

В тексте записки перед обозначением параметра указывают его пояснение, на­пример, "Длительность фронта сигнала t_HL". Числовые обозначения величин в тек­сте указывают с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин вырав­нивание числа знаков после каждой запятой не обязательно.