13.9.8. Построение таблиц

Таблицы используют для большей наглядности и удобства сравнения показа­телей. Название таблицы при ее наличии должно отображать ее содержанине, быть точным и кратким. Название следует располагать над таблицей. В случае переноса части таблицы на ту же самую или другую страницу название размещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал обычно оформляют в виде таблиц (рис. 13.10). Горизон­тальные линии, разделяющие строки таблицы, а также линии, ограничивающие таб­лицу слева, справа и снизу, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицу размещают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тек­сте записки.

Таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением таблиц в приложениях. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, "Таблица 2.1" — первая таблица второго раздела. Допускается сквозная нумерация таблиц в преде­лах всей записки.

Рис. 13.10. Формат таблиц

Если в записке только одна таблица, то ее также нумеруют по перечисленным правилам.

Заголовки граф и строк таблицы пишут с большой буквы, а подзаголовки —с малой буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с большой буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки указы­вают в единственном числе, и в конце их точку не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, однако, в случае необходимости, допускается их вертикальное размещение. Шапка отделя­ется линией от остальной таблицы. Высота строк должна быть не менее 8 мм. До- I пускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то ее делят на части, которые размещают одну под другой или рядом; при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик.

В случае деления таблицы на части допускается ее шапку или боковик заме­нять в соответствии с номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица " указывают один раз слева над первой частью

таблицы, над остальными частями пишут: "Продолжение таблицы " с

указанием номера таблицы.

13.9.9. Оформление примечаний и ссылок

Примечания в записке указывают, если требуются пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не содержат требований; их размещают непосредственно после материала, которого они касаются.

13.9. Правила оформления пояснительной записки 477

Одно примечание не нумеруют. Слово "Примечание" печатают с большой бук­вы с абзаца, не подчеркивая. После слова "Примечание" ставят тире и с большой буквы в этой ж строке указывают текст примечания.

Примечание —

Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами с точ­кой. После слова "Примечания" ставят двоеточие и с новой строки с абзаца после номера примечания с большой буквы указывают текст.

ПРИМЕЧАНИЯ:

1.

2.

Ссылку в тексте записки на источники следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенных двумя квадратными скобками, например, "... в ра­ботах [1-7] показано ...".

В случае ссылок на разделы, подразделы, пункты и подпункты, рисунки, фор­мулы, таблицы и приложения указывают их номера; следует писать "... в разде­ле 4...","... см. 3.4.1...","... в приложении Б".

Примечание к таблице размещают внизу в пределах ее рамки.