1.Основы бюджетирования

Одним из ключевых направлений совершенствования планирования является внедрение системы бюджетирования.

Бюджетирование – это процесс разработки и формирования плановых бюджетов, объединяющих планы руководства предприятий и в первую очередь производственные, маркетинговые и финансовые планы. Бюджеты являются инструментом финансового планирования (прогнозирования), и контроля за деятельностью компании и ее структурных подразделений. По определению Ю. Бригхэма Л. Гапенски, «Бюджет-это план, подробно раскрывающий приток и отток средств в течение определенного планируемого периода времени». Д. Шим и Д. Сигел полагают, что «бюджет – это годовой план компании. Общий (главный) бюджет является формальным изложением планов руководства в отношении продаж, расходов, объемов и других финансовых действий на предстоящий период». В отличие от зарубежных авторов, Е. С. Стоянов считает, что процесс бюджетирования – это «составная часть финансового планирования, т.е. процесса определения будущих действий по формированию и использованию финансовых ресурсов». Ключевая цель бюджетирования – обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми как по объему, так и по структуре денежными ресурсами.

По определению Института дипломированных бухгалтеров по управленческому учету США, бюджет – это " количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели".

Бюджет не имеет стандартизированной формы, которая должна строго соблюдаться (в отличие от формализованных отчет о прибылях и убытках или бух. баланса. Структура бюджета зависит от объекта планирования, размера организации, степени квалификации и опыта разработчиков.

Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной - определенной и значащей для ее пользователя. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных, недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Этот документ может:

1) содержать лишь данные: о доходах, о расходах, о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы;

2) разрабатываться в любых единицах измерения – как стоимостных, так и натуральных;

3) составляться как для организации в целом, так и для ее подразделений – центров ответственности, что позволяет скоординировать их действия.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как: планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений; определение показателей, которые будут использоваться при оценке этой деятельности; обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией; корректировка планов, с учетом предложенных поправок.