Запитання для самоперевірки

1. З якою метою та за якими ознаками здійснюють організацію архівних документів?

2. Які є основні групи документів за порядком їх організації відповідно до термінів зберігання?

3. Які є рівні організації архівних документів?

4. Що таке фондування архівних документів?

5. Яка класифікаційна одиниця організації документів на внутріархівному рівні?

6. Які документи складають фонд офіційного та особового походження?

7. З яких документів створюють об’єднані архівні фонди?

8. На які категорії поділяють архівні фонди за мірою цінності?

9. В чому сутність визначення фондової приналежності архівних документів?

10. Які чинники визначення хронологічних меж архівного фонду?

11. Яким чином та за якими класифікаційними ознаками організовуються аудіовізуальні та електронні документи?

12. Яка класифікаційна одиниця організації документів у межах архівного фонду?

13. Які ознаки групування справ фонду?

14. Які групи визначають схему класифікації документів особових фондів?

15. За якими ознаками здійснюють систематизацію документів на рівні одиниці зберігання?

Завдання для самостійної роботи

1. Охарактеризувати етапи організації архівних документів.

2. Визначити основні вимоги до всіх етапів організації архівних документів.

3. Дати характеристику ознак організації архівних документів на всіх структурних рівнях.

4. Охарактеризувати комплекс документів загальнодержавного рівня.

5. Виявити та охарактеризувати ознаки фондоутворювачів – фізичних та юридичних осіб.

Література: 1, 37.

Теми для контрольних робіт

1. Національний архівний фонд: структура та склад документів.

2. Особливо цінні та унікальні документи Національного архівного фонду України.

3. Інститут рукопису Національної бібліотеки України ім. В.І. Вернадського як архівний підрозділ.

4. Державні архіви та архівне законодавство.

5. Архівна україніка як базовий історико-культурний потенціал гуманітарної сфери знань.

6. Реституція архівних документів: поняття, проблеми та правове забезпечення.

7. Формування Національного архівного фонду як комплекс організаційних, методичних і практичних заходів.

8. Експертиза цінності документів як теоретико-методологічна основа формування Національного архівного фонду.

9. Експертні комісії: компетенція, склад і зміст діяльності.

10. Робота державних архівів з джерелами комплектування.

Колоквіум

Дати визначення таких термінів:

1. Архівна колекція

2. Архівна україніка

3. Архівне зібрання

4. Архівне надбання

5. Архівний фонд

6. Архівний фонд особового походження

7. Атрибуція архівних документів

8. Вилучення документів з Національного архівного фонду

9. Відкритий архівний фонд

10. Власник документів Національного архівного фонду

11. Державна реєстрація документів Національного архівного фонду

12. Державне зберігання документів

13. Джерела комплектування архіву

14. Довготривале зберігання документів

15. Документ довготривалого зберігання

16. Документ тимчасового зберігання

17. Документальний фонд

18. Документи особового походження

19. Закритий архівний фонд

20. Комплектування архіву

21. Критерії визначення джерел комплектування архіву

22. Національний архівний фонд України

23. Об'єднаний архівний фонд

24. Особливо цінний документ

25. Планомірне надходження документів на державне зберігання

26. Право власності на документи

27. Приватний архів

28. Принцип пертиненції

29. Провенієнцпринцип

30. Реєстраційне свідоцтво на документи Національного архівного фонду

31. Реконструкція архівного фонду

32. Реституція

33. Родинний архівний фонд

34. Рукописне зібрання

35. Справа

36. Страховий фонд документів

37. Терміни зберігання документів

38. Тимчасове зберігання документів

39. Унікальна документальна пам'ятка

40. Фонд користування архівними документами

41. Фондоутворювач

42. Фондування архівних документів

43. Формування Національного архівного фонду