- •Методика роботи з навчальним посібником
- •Модуль і. Система архівних установ україни
- •Тема 1. Система архівних установ України
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 2. Організація роботи архівів
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Теми для контрольних робіт
- •Опитування
- •Модуль II. Національний архівний фонд
- •Тема 3. Національний архівний фонд: склад, структура та право власності на документи
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 4. Формування Національного архівного фонду
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 5. Організація архівних документів
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Теми для контрольних робіт
- •Колоквіум
- •Модуль іiі. Історія архівної справи в україні
- •Тема 6. Центри зосередження писемних матеріалів у Київській Русі та Галицько-Волинській державі
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 7. Архіви литовсько-польської доби (XV ст. – перша половина XVII ст.)
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 8. Архіви та архівна справа козацько-гетьманської України (середина XVII-XVIII ст.)
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 9. Архіви та архівна справа в Україні кінця XVIII-XIX ст.
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 10. Архіви України XIX – початку XX ст.
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 11. Архіви та архівна справа доби української революції
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 12. Архівна справа в Західній Україні, на Буковині та Закарпатті (1920-1930)
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 13. Архівне будівництво в Україні за часів радянської влади (1920-1980)
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 14. Розвиток архівної справи в незалежній Україні
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Теми для контрольних робіт
- •Опитування
- •Модуль іv. Основні напрями діяльності державних архівів
- •Тема 15. Архівне описування
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 16. Облік документів Національного архівного фонду
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 17. Довідковий апарат до архівних документів
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 18. Забезпечення збереженості архівних документів
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 19. Інформатизація архівної справи в Україні
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 20. Науково-дослідна та методична робота архівних установ
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 21. Використання архівної інформації
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Теми для контрольних робіт
- •Колоквіум
- •Контрольні питання
- •Методичні рекомендації до написання контрольної роботи
- •Термінологічний словник
- •Література
- •Додатки
- •Нормативно-правові акти і. Закони України
- •Іі. Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України
- •Постанови
- •Розпорядження
- •Постанови
- •Розпорядження
- •Постанови
- •Розпорядження
- •Постанови
- •Постанови
- •Постанови
- •Постанови
- •Постанови
- •Постанови
- •Ііі. Постанови Верховної Ради України
- •Ііі. Накази міністерств і відомств Міністерство транспорту та з'язку України
- •Міністерство культури і мистецтв України
- •Переліки документів
- •Методичні рекомендації
- •Номенклатури справ
- •Норми часу
- •Інструкції
- •Правила роботи
- •Правила видання документів і пам'яток (1990-2000)
- •V. Архівні стандарти Державні стандарти
- •Галузеві стандарти
- •Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних установ
- •1. Загальні положення
- •2. Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- •3. Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- •4. Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- •Заява-анкета користувача
- •Паспорт архівної установи на 01.01.
- •Про стан і обсяг документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій та приватних архівних зібраннях
- •Додаток 9 Правила ведення та зберігання діловодної документації в структурних підрозділах Чернігівської духовної консисторії83
- •Перелік особливо цінних документів національного архівного фонду № ____________
- •Аркуш фонду
- •Перевіряння наявності і стану документів
3. Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
-
Виносити (вивозити) документи (архівні й службові) та їх копії, друковані видання дозволяється на підставі перепустки на винос (вивіз) документів. Перепустка оформлюється в двох примірниках. Один з них залишається в архіві, а другий видається особі, яка виносить (вивозить) документи. Оформлення перепустки здійснює співробітник архіву, відповідальний за роботу читального залу. При виході перепустка пред'являється черговому на посту охорони.
-
На друковані видання, що не мають штампу архіву, перепустка не оформлюється.
-
Черговий на посту охорони зобов'язаний перевірити вантаж і транспортний засіб на відповідність супроводжувальним документам з метою запобігання несанкціонованому вивезенню документів.
-
На посту охорони ведеться книга обліку перепусток на винос (вивіз) документів і матеріальних цінностей, що має бути пронумерована, прошнурована та засвідчена печаткою.
4. Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
-
Документом, що дає право на в'їзд (виїзд) на територію архіву транспорту з вантажем (за вантажем), є перепустка на винос (вивіз) документів або матеріальних цінностей.
-
В'їзд (виїзд) транспорту в святкові та вихідні дні дозволяється на підставі наказу або письмового розпорядження директора архіву.
4.3. У разі стихійного лиха, пожежі, аварії, іншої надзвичайної ситуації спеціальний транспорт із персоналом, а також спеціальні аварійні бригади пропускаються на територію архіву без перепусток.
Затверджено наказом Державного комітету архівів України
від 15 січня 2001 р. № 2;
зареєстровано в Міністерстві юстиції України
24 травня 2001 р. за №440/5631
Додаток 3
Форма заяви-анкети користувача
Назва архівної установи
|
ДОЗВОЛЯЮ користування документами НАФ Керівник архівної установи _____________________________ (підпис розшифрування підпису)
Дата |
Заява-анкета користувача
Прізвище ____________________
Ім’я _________________________ По батькові _____________________
Рік народження _______________
Місце роботи, посада ___________________________________________
______________________________________________________________
Освіта, науковий ступінь, вчене звання ____________________________
______________________________________________________________
Мета роботи ___________________________________________________
(підготовка статті, монографії, дисертації тощо)
Використання документної інформації з комерційною метою _________
(так, ні)
Адреса користувача: ____________________________________________
службова ______________________________________________________
_____________________________________№ телефону _______________
_____________________________________Факс _____________________
_____________________________________E-mail ____________________
домашня _______________________________________________________
_____________________________________№ телефону _______________
Тема роботи, хронологічні межі ___________________________________
_______________________________________________________________
З порядком користування документами архіву ознайомився(лась) і зобов’язуюсь їх виконувати.
_________________
Дата (підпис)
Додаток 4
Уривок форми паспорта архівної установи на 01.01.
-
КОДИ
форми документа
установи-укладача
202
Назва архівної установи
________ № ________
___________________
(місце складання)