Перелік особливо цінних документів національного архівного фонду № ____________

Фонд № ____________________________

Назва _______________________________________________________________________

Постійно

зберігається __________________________________________________________________

(назва архівної установи, юридичної особи-власника або найменування фізичної особи-власника)

_____________________________________________________________________________

(повна адреса архівної установи, юридичної чи фізичної особи)

Тимчасово

зберігається __________________________________________________________________

(повна назва і адреса юридичної особи – джерела комплектування архівної установи)

_____________________________________________________________________________

ІІ. Форма переліку особливо цінних документів

Національного архівного фонду

№ з/н	Номер фонду	Номер опису	Номер справи	Номер од. зб. страхового фонду	Вибуття з числа особливо цінних документів НАФ
					дата	підстава

Разом по переліку внесено за описами справ

загального зберігання № ________________________

кількістю _______ ________________________________ справ,

(число і словами)

з низ скопійовано

для страхового фонду ­­­­­­­­­______________________________ справ.

(число і словами)

СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК архівної установи ___________№ ______

ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЦЕПК юридичної особи ___________№ ______

Додаток 13

Форма аркуша фонду

Аркуш фонду

Межові дати кожної назви фонду	Назва фонду	Категорія фонду

Дата першого надходження фонду	Дата надсилання картки фонду до архівної установи вищого рівня	Назва державного архіву (іншої архівної установи або ПІБ особи-власника) та місцезнаходження фонду	Номер фонду
			Колишній номер фонду

Облік неописаних документів

Дата запису

Надходження

Вибуття

Наявність (залишок)

Підстава

Кількість

Підстава

Кількість

назва доку-мента

Номер доку-мента

дата доку-мента

справ

доку-ментів

арку-шів

назва доку-мента

Номер доку-мента

дата доку-мента

справ

доку-ментів

арку-шів

справ

доку-ментів

арку-шів

Облік описаний документів

Дата запису

Надходження

Вибуття

Наявність (залишок)

Номер опису

Номер тому опису

Роки

Підстава

Кількість справ

Номер опису

Номер тому опису

Роки

Назва або анотація докумен-тів (характе-ристика)

Кількість справ

Назва доку-мента

Номер доку-мента

Дата документа

За даним описом

За даним томом опису

По фонду загалом

Додаток 14

І. Титульний аркуш інвентарної книги обліку документів, що мають у зовнішньому оформленні або в додатку до них матеріальні цінності

_____________________________________________ (назва архівної установи) ІНВЕНТАРНА КНИГА ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ, ЩО МАЮТЬ У ЗОВНІШНЬОМУ ОФОРМЛЕННІ АБО В ДОДАТКУ ДО НИХ МАТЕРІАЛЬНІ ЦІННОСТІ Почато _________ Закінчено ______

ІІ. Форма інвентарної книги обліку документів, що мають у зовнішньому оформленні або в додатку до них матеріальні цінності

№	Дата запису	Фонд №	Опис №	Справа №	Заголовок справи	Опис зовнішнього оформлення справи, додатка, предмета	Матеріал	Розмір (вага)	Фізична збереженість	Підпис	Примітки
1

Разом ________________________ справ

(числом і словами)

________________________________________________________________________

(посада підпис розшифрування підпису)

Додаток 15

І. Форма картки централізованого державного обліку

документів зарубіжної архівної україніки (лицьовий бік)

1. Країна	2. Назва архіву, його приналежність	3. Шифр документа
4. Дата створення документів	5. Заголовок документа	6. Назва фондоутворювача
7. Обсяг одиниці обліку	8. Джерело надходження	9. Мова документа

ІІ. Форма картки централізованого державного обліку

документів зарубіжної архівної україніки (зворотний бік)

10. Короткий зміст документа
11. Правовий статус документа	12. Умови доступу документа
13. Умови репродукування	14. Фізичні характеристики
15. Примітки	16. Посада, підпис укладача картки, дата та місце укладання

Додаток 16

Форма акта перевіряння наявності і стану документів

Назва архівної установи

ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник архівної установи _______________________________ (підпис розшифрування підпису) Дата

АКТ

___________________ № _______