Норми часу

1. Примірні норми часу (виробітку) на основні види робіт в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

Інструкції

1. Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави (Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893).

2. Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства (Затверджено наказом наказом Міністерства закордонних справ України та Державного комітету архівів України № 116/53 від 11.06.2001).

3. Інструкція про порядок зберігання й обліку бланків свідоцтв про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, звітності про їх використання та ведення книг державної реєстрації документів (Затверджено наказом Державного комітету архівів України № 89 від 4.07.2003).

4. Інструкція про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду (Затверджено наказом Державної судової адміністрації України № 277 від 14.07.2003).

Правила роботи

1. Основні правила роботи державних архівів України (Схвалено колегією Держкомархіву України від 3.02.2004 р., протокол № 2).

2. Правила роботи з науково-технічною документацією в державних архівах України (Київ, 2000).

3. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (Київ, 2001).

4. Правила пожежної безпеки для державних архівних установ України (Затверджено наказом № 68 Державного комітету архівів від 8.05.2003).

Правила видання документів і пам'яток (1990-2000)

1. Передача текстів документів і пам'яток (1990).

2. Правила видання пам'яток, писаних українською мовою та церковнослов'янською української редакції (1995).

3. Видання україномовних епістолярних джерел кінця XIX – середини XX ст. (2000).

4. Оформлення та зразки бібліографічних посилань і архівних легенд для друкованих видань архівних установ, публікацій на веб-сайті (пам’ятка) (Київ, 2002).

V. Архівні стандарти Державні стандарти

1. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.38-90.

2. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. ДСТУ 2732-94.

Галузеві стандарти

1. Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги. ГСТУ 55.001-98.

2. Фотодокументи. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги. ГСТУ 55.002-2002.

3. Кинодокументи. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги. ГСТУ 55.003-2003.

Додаток 2

Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних установ

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи”, “Положення про Дер­жавній комітет архівів України”, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 р. № 486/2000, “Порядку користування документами Національного архівного фонду України в державних архівів України”, зареєстрованого Мін'юстом 5 квітня 2001 р. за №3173504.

1.2. Порядок встановлює основні вимоги до організації та оформлення доступу громадян та юридичних осіб до приміщень і на терито­рію архівних державних установ (далі – архівів).

1.3. На підставі цього Порядку державні архівні установи здійсню­ють розробку нормативних документів, що регламентують порядок доступу до архівів з урахуванням особливостей розміщення своїх фондів та режиму роботи.