Про стан і обсяг документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій та приватних архівних зібраннях

на 01.12.

№ з/н	Назви показників	У зоні комплектування
		державних архівів	архівних підрозділів райдержадміністрацій
1	Кількість установ – джерел комплектування архівних установ управлінською документацією (чисельником – загальна кількість, знаменником – кількість установ, що мають зведені номенклатури справ, погоджені з архівними установами)
2	Кількість установ, що мають ізольовані приміщення архівних підрозділів
3	Кількість установ, що повністю описали документи постійного зберігання та схвалили описи на ЕПК архівної установи
4	Кількість установ, архівні підрозділи яких мають штатних працівників
5	Кількість штатних працівників, які працюють в архівних підрозділах
6	Кількість справ постійного зберігання в архівних підрозділах (чисельником – загальна кількість, знаменником – кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК)
7	Кількість справ постійного зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах понад встановлені терміни
8	Кількість справ з особового складу в архівних підрозділах (чисельником – загальна кількість справ, знаменником – кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК)
9	Кількість установ, що зберігають науково-технічні архіви і є джерелами комплектування архівних установ
10	Кількість одиниць зберігання науково-технічної документації, що зберігаються у науково-технічних архівах та інших підрозділах установ
11	Кількість установ, що зберігають аудіовізуальні архіви і є джерелами комплектування архівних установ, у тому числі: кіноархіви фотоархіви фоноархіви відеоархіви
12	Кількість одиниць зберігання аудіовізуальних документів, що зберігаються в архівних підрозділах, в т.ч.: кіноархіви фотоархіви фоноархіви відеоархіви
13	Кількість рукописних відділів бібліотек і музеїв, що зберігають документи постійно
14	Кількість одиниць зберігання, що зберігаються в рукописних відділах бібліотек і музеїв (чисельником – одиниць зберігання, знаменником – їх межові дати)
15	Кількість приватних архівних зібрань, в яких зберігаються документи Національного архівного фонду
16	Кількість документів Національного архівного фонду, що зберігаються в приватних архівних зібраннях

__________________________________________________________________

(посада укладача підпис розшифрування підпису)

Дата

Додаток 6

І. Титульний аркуш книги обліку

надходжень страхового фонду та фонду користування

___________________________________________ (назва архівної установи) КНИГА ОБЛІКУ НАДХОДЖЕНЬ СТРАХОВОГО ФОНДУ ТА ФОНДУ КОРИСТУВАННЯ Том № ____ Розпочато ____ Закінчено ____

ІІ. Форма книги обліку надходжень

страхового фонду та фонду користування

№ з/н

Дата надход-ження

Документ, за яким прийнято копії

Дата копію-вання

Номери фондів

Номери описів

Кіл-сть справ, внесених до од. зб. СФ

Страхо-вий фонд (кіл-сть од. зб.)

Відомості про фонд користування (кіл-сть)

При-мітки

УД

ОЦД

од. зб. мікро-фільму 3-го покоління

од. зб. мікро-фільму 2-го покоління

примірників

1.

Разом надійшло за ________ рік ____________________________ од. зб. страхового фонду

(числом і словами)

та ___________________________ од. зб. фонду користування

(числом і словами)

скопійовано _________________________ справ, у тому числі:

(числом і словами)

_______________________________ унікальних

(числом і словами)

_______________________________ особливо цінних

(числом і словами)

____________________________________________________________________

(посада підпис розшифрування підпису)

Додаток 7

Список юридичних осіб – джерел комплектування документами

Національного архівного фонду

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник архівної установи,

юридичної особи

__________________________

(підпис розшифрування підпису)

Дата

____________________________________________

(повна назва архівної установи)

№ з/н	Індекс установи	Назва юридичної установи	Форма власності на документи	Форма приймання документів (повна, вибіркова)	Наявність аудіовізуальних і науково-технічних документів	Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу	Примітки
1
2

На 1 січня 200_ року до списку внесено ___ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

державна: ____________________

комунальна: __________________

________________ ________________ _______________________

(посада особи) (підпис) (розшифрування підпису)

СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК архівної установи ___________№ ______

ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЦЕПК Держкомархіву України ___________№ ______

Додаток 8

Форма акта про виявлення документів, що не стосуються даного фонду, архіву

Назва архівної установи

ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник архівної установи ____________________________________ (підпис розшифрування підпису) Дата

АКТ

__________ № _______

ПРО ВИЯВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ,

ЩО НЕ СТОСУЮТЬСЯ ДАНОГО ФОНДУ, АРХІВУ

У ході ________________________________________________________ було

(назва роботи)

виявлено ________________________________________________________

(у фонді, сховищі, робочому приміщенні)

№ з/н	Заголовок справи (документа)	Шифр (якщо є)	Передано за належністю (номер фонду цієї ж архівної установи або назва іншої архівної установи)

Разом виявлено ________________________ справ

(числом і словами)

__________________________________________________________________

(посада підпис розшифрування підпису)

Дата

Зміни до облікових документів внесено:

__________________________________________________________________

(посада підпис розшифрування підпису)

Дата

Додаток 9