Вопрос 6. Требования, предъявляемые к составлению документов.

Бухгалтерские документы оформляются лицами, имеющими на то право, в соответствии с положением об оформлении бухгалтерских документов. Устанавливается определенный регламент по их заполнению.

Основные требования, предъявляемые к заполнению документов:

1. Записи должны быть разборчивы и выполняться любыми чернилами, кроме красных (красным цветом в бухгалтерском учете оформляются отрицательные числа).

2. В документах не должно быть никаких помарок и тем более подчисток;

3. Бухгалтерская обработка документов состоит из следующих стадий:

а) контроль документа:

• формальная проверка, во время которой проверяют фактическое заполнение всех реквизитов, чтобы придать документу юридическую силу;

• арифметическая проверка, в процессе которой перепроверяют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали;

• проверка документов по существу, в результате которой определяют правомерность хозяйственной операции и выявляют подлинность подписей лиц, давших разрешение на проведение данной операции;

б) таксировка документов предусматривает переход от натуральных и

трудовых показателей к денежным;

в) группировка показателей и их запись в соответствующие бухгалтерские

документы.

Для того, чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей, при их составлении необходимо соблюдать следующие требования:

1. заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка – на чистом листе бумаги) чернилами черного или синего цвета либо на машинных носителях информации. Запрещается использовать для записей простой карандаш;

2. строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;

3. точно и ясно излагать содержание документа;

4. четко и разборчиво писать текст и цифры;

5. незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;

6. сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;

7. снабжать документы необходимыми разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего.

Вопрос 7. Способы исправления ошибок

1. Корректурный – если обнаружена неправильная запись, она зачеркивается тонкой линией, чтобы была видна зачеркнутая цифра, и наверху делается правильная запись. Затем расписывается главных бухгалтер или бухгалтер и делается запись «Исправленному верить». Этот способ применяется, если не подведены итоги, и запись не повлияла на другие цифры.

2. Красное сторно – применяется, когда: а) неправильно сделана запись по счетам (используются не те счета); б) запись сделана на нужные счета, но по счетам показана неправильная сумма, которая больше, чем правильная; в) требуется сделать вычитание (по логике задачи).

3. Метод дополнительной записи – используется, если запись по счетам сделана верно, но неверна сумма (неправильная сумма меньше, чем правильная). В этом случае делается дополнительная проводка на недостающую до правильной сумму.

Исправление ошибки корректура

________________________________________________________

АКТИВ	№ строки	на начало года	на конец года
1) Основные средства	010	23004 25321	27493 26595

Исправленному верить

20.02.04 (Иванов)