- •Тема 7. Документы
- •Вопрос 1. Роль и значение документов.
- •Вопрос 2. Классификация документов.
- •Вопрос 3. Реквизиты документов.
- •Обязательные реквизиты документов
- •Вопрос 4. Порядок составления и обработки документов.
- •Вопрос 5. Документооборот
- •График документооборота
- •Выписка документа
- •Вопрос 6. Требования, предъявляемые к составлению документов.
- •Вопрос 7. Способы исправления ошибок
- •Исправление ошибки корректура
- •Исправление ошибки «красное сторно»
- •Основание – бухгалтерская справка
- •Вопрос 8. Сроки хранения документов
- •Сроки хранения документов
- •Ответственность за несоблюдение законодательства в части делопроизводства и сохранности документов
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 8. Учетные регистры
- •Вопрос 1. Назначение и классификация учетных регистров.
- •Учетные регистры
- •Вопрос 2. Порядок и техника записей в учетные регистры
- •Вопрос 3. Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 9. Формы и виды бухгалтерского учета
- •Вопрос 1. Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое развитие.
- •Вопрос 2. Мемориально-ордерная форма учета
- •Кассовая книга
- •Мемориальные ордера
- •Главная книга
- •Вопрос 3. Журнально-ордерная форма учета.
- •Кассовая книга
- •Журналы-ордера
- •Главная книга
- •Вопрос 4. Другие формы учета
- •Вопросы для самоконтроля:
Вопрос 2. Классификация документов.
В связи с множественностью и разнообразием носителей исходной информации (первичных документов) возникает необходимость классификации документов по ряду признаков. Схематично это выглядит следующим образом (см. схему 14). Классификация документов имеет не только теоретическое, но и большое практическое значение, так как, зная особенности каждого документа, можно рационально его использовать в управлении хозяйственной деятельностью.
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ДОКУМЕНТЫ
По
назначению По
месту составления По
объему По способу составления По количеству учетных
позиций По
степени механизации заполнения
Схема 14. Классификация документов
Документы классифицируются:
-
По назначению:
-
распорядительные – к ним относятся приказы, наряды, ордера, требования, заказы, т.е. распоряжения на проведение каких-либо хозяйственных операций;
-
исполнительные (оправдательные) – приходные ордера, акты приемки материалов, уведомления и т.д. эти документы отражают факт выполнения хозяйственных операций;
-
документы учетного бухгалтерского оформления – составляются в бухгалтерии для выявления хозяйственного результата операций, ранее уже оформленных в распорядительных и исполнительных документах. Эти документы не являются основанием для выполнения операций и не являются подтверждением их выполнения, а служат для технической подготовки записей по счетам. К ним относятся мемориальные ордера, заполняемые на основании первичных документов; в них указывается корреспонденция счетов по данной операции. Также сюда относятся различные справки о перечислении со счета на счет, справки о распределении затрат по счетам, группировочные ведомости, отчетные калькуляции.
В рамках этой классификации можно выделить комбинированные документы, которые являются и распорядительными, и исполнительными.
Например:
-
приходный и расходный кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансовые отчеты подотчетных лиц и др.;
-
расходный кассовый ордер, переданный на исполнение кассиру, будет распорядительным документом, а после того, как кассир выдаст деньги и адресат распишется в их получении, т.е. будет отражен факт совершения операции, документ станет исполнительным. Затем, когда на этом документе будут размечены корреспондирующие счета, то этот же документ станет документом учетного оформления.
2. По объекту:
-
единичные (первичные) – на них отражается только одна операция, например, один вид расхода подотчетного лица.
Сводные – на них объединяется несколько единичных (например, авансовый отчет подотчетного лица, содержащий все виды расходов). К сводному документу прилагаются единичные.
3. По способу составления:
-
разовые – составляются на каждую хозяйственную операцию сразу, и после составления поступают в бухгалтерию для отражения их данных в учетных регистрах. Особенность этих документов – их однократное использование для первоначальной регистрации хозяйственных операций.
-
Накопительные – для многократной записи ряда однородных операций постепенно, в течение определенного периода. Итоги выводятся только в конце периода. После последней записи и подведения итогов документ поступает в бухгалтерию, где на всю сумму итога делается одна проводка. Положительная сторона 0 сокращение документооборота; отрицательная сторона - невозможность ежедневно отслеживать операции по проводкам.
4. По месту составления:
-
внешние – возникают вне данного предприятия; на них отражаются отношения с другими предприятиями (например, счета платежные требования, рекламации, счета фактуры).
-
Внутренние – отражают внутренние операции, происходящие на предприятии.