Вопрос 3. Журнально-ордерная форма учета.

Журнально-ордерная форма учета получила наибольшее распространение. Ее основными регистрами являются журналы- ордера. Для формирования аналитических показателей применяются вспомогательные ведомости или аналитического учета. Данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а затем их тоги переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций. Данные первичных документов записываются по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборота по дебету корреспондирующих счетов. По завершении отчетного периода итоговые данные журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, в которой данные о текущих оборотах записываются по синтетическим счетам. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Журнально-ордерная форма учета предусматривает ежедневные записи в журналы-ордера данных с первичных документов либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Каждому журналу присваивают определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму, но предусматривают графы, отражающие корреспонденцию счетов. Ниже приведена форма журнала-ордера по счету 50 «Касса».

Счет 50 «Касса»

	Дата	С кредита счета 50 в дебет счетов					Итого:
№ строки		10	71	51	70	И т.д.
1	20.01		12000		32000		332000

Месячные итоги каждого журнала показывают общую сумму оборотов счета, операции которого отражаются в данном журнале.

Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематизированная их запись в журналах является одновременно хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров отпадает.

Месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу типовой формы.

Счет 50 «Касса»

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов					Оборот по кредиту	Сальдо
	51	71	73	И т.д.	Итог по дебету		Дебет	Кредит
На 1.01.01.							1500
Январь	480000	20000			500000	332000	169500
И т.д.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательным к ним ведомостей. Общая схема записей при журнально-ордерной форме учета приведена в схеме 18.

Схема 18. Журнально-ордерная форма учета (документооборот)

Первичные и сводные документы