Организация как этап управленческого цикла

Организационная структура функционирует как система, позволяющая достичь наме­ченных целей. Посредством организационных отношений и оргструктуры создаются реальные условия для их дос­тижения. Структура должна в каждом своем звене быть наделена необходимыми для выполнения планов ресурса­ми (персоналом, финансами, зданиями, оборудованием, материалами, транспортом и т.д.).

К важным аспектам функции организации относят­ся делегирование полномочий и ответственности, проек­тирование и рационализация оргструктур, и их гибкая пе­рестройка в рыночных условиях хозяйствования, эффек­тивная организация трудового процесса самого руково­дителя.

Мотивация как этап управленческого цикла

На стадии мотивации процесс выполнения плана наполняется реальным "двигательным" на­полнением – достигается активизация людей и их сооб­ществ посредством побуждения их к эффективной целе­направленной деятельности.

Следует помнить, что даже прекрасно составленные планы и самая совершенная система организационных от­ношений не принесут успеха, если конкретная работа на конкретном месте не будет выполнена в срок и с макси­мальной эффективностью. А это не происходит автома­тически!

Выше уже было показано, что без создания условий для реализации экономических интересов, то есть без стимулирования, все функции менеджмента лишаются реального наполнения, полноценного содержания. Поэто­му управленческий цикл содержателен, если в каждом своем звене (а не только в "звене" мотивации) он "наполнен" стимулированием, подразумевает и осуществ­ляет его.

Контроль как этап управленческого цикла

На стадии контроля управ­ленческий цикл получает свое логическое завершение, в его цепи обеспечивается "замкнутость", а весь процесс при­обретает новое качество – свойство саморегулировки.

Контроль, таким образом, выступает в роли обрат­ной связи, которая позволяет осуществить корректиров­ку планов и способов их выполнения. Функция контроля имеет три основных аспекта: 1) установление опреде­ленных стандартов (целей и средств); 2) измерение и оценку действительных результатов; 3) принятие мер по корректировке средств достижения стандартов, либо самих стандартов.

Итак, рассмотрение общих функций менеджмента как основных составляющих процесса управления позво­ляет проанализировать этот процесс как цикл, более того – как сложную систему циклов, как систему взаимодейст­вующих орбит. Мы еще раз убедились, что функция коор­динации – это центральная функция отношений менедж­мента.

Таким образом, действие механизма менеджмента обеспечивается реализацией системы взаимосвязанных общих функций (координации, планирования, организа­ции, мотивации, контроля), которые, взаимопроникая друг в друга, обеспечивают единство функционирования во всех плоскостях отношений менеджмента.

Центральной функцией отношений менеджмента выступает функция координации, которая в социально-экономической плоскости управленческих отношений тес­но взаимосвязана со стимулированием, являющимся осно­вой всего механизма менеджмента.

16