Операции с рабочими листами

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. В каждом файле может размещаться одна книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа.

Рабочий лист имеет табличную структуру и состоит из ячеек, которые расположены на пересечении строк и столбцов. Слева и сверху рабочего листа находятся адресные полосы: на левой адресной полосе нанесены номера строк: 1, 2, … (заголовки строк), на верхней адресной полосе – адреса столбцов: А, В, С … (названия столбцов).

Внизу рабочего поля располагается строка с ярлыками рабочих листов. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлык активного листа выделяется цветом, а надпись на нем – полужирным начертанием. Рабочие листы можно переставлять (менять местами), копировать, удалять, добавлять (вставлять) новые листы.

Перемещение рабочего листа осуществляется следующими способами:

1. перетаскивание мышью с нажатой левой клавишей;

2. вызовом пункта контекстного меню ярлыка Переместить/скопировать… или команды меню Правка/Переместить/скопировать лист…. При этом открывается диалоговое окно Переместить или скопировать, в котором требуется указать новое местоположение листа.

!! Поместите Лист1 между листами Лист2 и Лист3.

Копирование рабочего листа осуществляется тоже двумя способами:

1. перетаскивание мышью с одновременно нажатой клавишей Ctrl;

2. аналогично переносу командой Правка/Переместить /скопировать лист… с установкой флажка Создавать копию в диалоговом окне Переместить или скопировать.

!! Скопируйте Лист1 в позицию перед Лист2.

Удаление рабочего листа выполняется выбором пункта Удалить контекстного меню ярлыка листа или командой оконного меню Правка/Удалить лист.

!! Удалите созданную копию Лист1(2).

Вставка нового рабочего листа осуществляется в позицию перед активным рабочим листом двумя способами:

1. с помощью команды Вставка/Лист;

2. выбором пункта Добавить… в контекстном меню ярлыка листа. В открывшемся диалоговом окне Вставка на вкладке Общие выбрать значок Лист и нажать ОК.

!! Вставьте новый лист в позицию перед Лист3.

Переименование текущего рабочего листа производится следующим образом:

1. сделать двойной щелчок по ярлыку листа или выбрать пункт Переименовать в контекстном меню ярлыка листа, или подать команду Формат/Лист/Переименовать;

2. в выделенном поле ввести новое имя и нажать Enter.

!! Переименуйте добавленный лист, назвав его своим именем.

Ячейки и блоки электронной таблицы

Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Адрес ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: A1, C24, Z120. Адрес выводится в поле имени строки формул. При этом одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделяется рамкой, которая называется указателем ячейки и выполняет роль курсора.

Выделение ячейки (ее активизация) осуществляется перемещением указателя ячейки клавишами управления курсором или щелчком мыши на нужной ячейке (указатель мыши в Excel имеет вид белого креста).

!! Активизируйте последовательно ячейки А2, С7, D3, F37. Убедитесь, что адреса активных ячеек отображаются в поле имени строки формул.

Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек. Он может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

• непосредственным набором с клавиатуры в поле Имя строки формул начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например F6:G8, D3:D7, A1:F1;

• выделением блока комбинацией Shift с клавишами управления курсором или с помощью мыши (табл.1).

Таблица 1