Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
RABOTA_V_SUBD_MICROSOFT_ACCESS_Metod_ukaz_k.doc
Скачиваний:
11
Добавлен:
17.11.2018
Размер:
496.64 Кб
Скачать

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Филиал государственного учреждения

высшего профессионального образования

«Самарский государственный технический

университет» в г. Сызрани

РАБОТА В СУБД

MICROSOFT ACCESS

Методические указания к лабораторным работам

Сызрань 2011

Составители В.И. БУДИН, Е.А. КРАЙНОВА

УДК 681.3

Работа в текстовом процессоре Microsoft Access: Метод. указ. к лаб. работам / Самар. гос. техн. ун-т; Сост. В.И. Будин, Е.А. Крайнова. Самара, 2011. 58 с.

Приведены описания лабораторных работ по изучению функциональных возможностей текстового процессора Microsoft Access, входящего в состав интегрированного пакета программ Microsoft Office 2003, и созданию документов сложной структуры.

Методические указания предназначены для студентов технических вузов, изучающих дисциплину "Информатика".

Табл. 15. Библиогр.: 3 назв.

Утверждено научно-методическим советом электротехнического факультета Сф СамГТУ 18.03.11 г.

Основы работы с субд ms access

Цель работы – изучение функциональных возможностей СУБД MS Access и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию многотабличных баз данных.

Основные понятия и технологические операции в

MS Access

Система управления базами данных (СУБД) MS Access – это программное средство, предназначенное для создания, заполнения многотабличных баз данных и работы с ними. Access является одним из элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft – Microsoft Office.

Запуск программы осуществляется тремя способами:

  1. Через главное меню путем выбора пункта Microsoft Access или пункта Программы/Microsoft Access.

  2. С рабочего стола двойным щелчком по ярлыку, созданному для Microsoft Access.

  3. С панели Microsoft Office (если она отображена) выбором кнопки Microsoft .

!! Запустите СУБД Access и ознакомьтесь со структурой его окна.

Примечание. В дальнейшем указания на выполнение заданий будут помечаться знаком !! и выделяться курсивом.

Окно программы

Работа пользователя с базой данных осуществляется в окне программы. В общем случае оно включает в себя заголовок, меню окна, панель инструментов, рабочую область с окном базы данных и строку состояния. Состав элементов окна может меняться в зависимости от настроек пользователя.

Заголовок окна содержит все стандартные элементы заголовка окна Windows: системное меню, название окна и кнопки управления окном.

Меню окна включает следующие опции:

Файл содержит пункты, предназначенные для работы с файлами баз данных.

Правка включает команды редактирования таблиц баз данных.

Вид содержит команды, предназначенные для изменения внешнего вида как всего окна программы, так и окна базы данных.

Вставка содержит пункты для вставки объектов базы данных или элементов таблицы в зависимости от текущего режима работы.

Сервис содержит дополнительные средства работы с базой данных.

Окно содержит команды управления окнами открытых объектов текущей базы данных.

? (Справка) включает пункты вызова справочной системы программы.

Панель инструментов. По умолчанию в окне программы присутствует одна панель инструментов: База данных, на которой размещены кнопки, дублирующие или дополняющие наиболее часто употребляемые команды меню окна.

Рабочая область окна программы включает в себя исходное окно базы данных, которое используется для открытия объектов, содержащихся в базе данных.

Строка состояния содержит информацию о режимах работы с базой данных.

Создание базы данных

Сразу после запуска MS Access в рабочей области окна открывается диалоговое окно Microsoft Access, которое предоставляет возможность создания новой базы данных или открытия уже существующей. Создание новой базы данных возможно в двух режимах: проектировочном и пользовательском. Первый режим предназначен для разработки структуры таблиц базы данных в соответствии с требованиями заказчика. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для заполнения базы.

В данной работе рассматривается создание баз данных в проектировочном режиме. Для этого в диалоговом окне Microsoft Access необходимо установить переключатель Новая база данных и нажать ОК.

!! Начните создание новой базы данных.

В результате появляется диалоговое окно Файл новой базы данных, структура которого совпадает со структурой стандартного окна Сохранение документа в приложениях Microsoft Office. В этом окне следует:

1) используя иерархическую структуру папок, выбрать папку, в которой будет храниться созданная база данных;

Примечание. Если требуется создать новую папку предназначения, то это можно сделать, не выходя из окна Файл новой базы данных. Для этого необходимо выбрать родительскую папку и на панели инструментов окна Файл новой базы данных нажать кнопку Создание новой папки. В результате появится диалоговое окно, в котором необходимо набрать имя новой папки.

2) в поле Имя файла ввести имя создаваемой базы данных;

3) в раскрывающемся списке Тип файла выбрать тип (формат) базы данных (по умолчанию предлагается Базы данных Access с расширением .mdb);

4) нажать кнопку Создать.

!! Создайте в папке Мои документы папку под своей фамилией, укажите в качестве имени файла новой базы данных свое имя и нажмите кнопку Создать.

В результате откроется исходное окно базы данных <Имя файла>:база данных. Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа.

Таблицы – основные объекты базы данных, предназначенные для хранения данных.

Запросы – специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы (упорядочивания, фильтрации, отбора, изменения, объединения и т.п.).

Формы – объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты – объекты, предназначенные для вывода данных на печать. Создаются на основе таблиц и запросов.

Макросы – это несколько команд, сгруппированные в одну (макрокоманды).

Модули – программные процедуры, написанные на языке Visual Basic при отсутствии стандартных средств Access.

Примечание. Создаваемая в ходе лабораторной работы база данных будет содержать четыре связанные таблицы, в которых хранятся сведения о студентах университета.