- •Основы работы с субд ms access
- •Основные понятия и технологические операции в
- •Окно программы
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Приемы работы с таблицами Access
- •Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •Печать таблиц
- •Фильтрация
- •Связи между таблицами
- •Целостность данных
- •Установление связей
- •Изменение связей
- •Создание общей формы
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Работа с запросами и отчетами в субд ms access
- •Запросы
- •Запрос на выборку
- •Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •Создание вычисляемого поля
- •Запросы на изменение
- •Перекрестный запрос
- •Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •Запрос типа "записи без подчиненных"
- •Отображение и создание запросов в режиме sql
- •Печать отчетов
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
Содержание отчета
-
Номер, название и цель лабораторной работы.
-
Результаты работы, выведенные на печать.
-
Схема базы данных, созданной в ходе работы.
-
Краткие выводы о проделанной работе.
Контрольные вопросы
-
Каково назначение СУБД?
-
Назовите и кратко охарактеризуйте основные виды объектов, с которыми работает СУБД Access.
-
Опишите процесс создания таблиц в режиме конструктора.
-
Что такое ключевое поле и как его задать?
-
Чем отличается режим таблицы от режима конструктора?
-
В чем заключается особенность сохранения данных в СУБД Access?
-
Расскажите об основных приемах работы с таблицами Access: переименование, добавление полей, копирование, перемещение, удаление строк и столбцов.
-
В чем заключается технология форматирования таблицы?
-
Что такое форма и для чего она используется?
-
Опишите процесс создания формы в режиме автоформы.
-
Опишите процесс создания формы в режиме конструктора.
-
Как создать общую форму для одновременного заполнения связанных таблиц?
-
В чем состоит сущность фильтрации?
-
Расскажите о применении расширенного фильтра.
-
Какие типы отношений возникают между связанными таблицами? Дайте их краткое описание.
-
Что понимается под целостностью данных?
-
Как установить связь между таблицами?
-
Как изменить уже существующую связь?
-
Что такое окно схемы данных и для чего оно предназначено?
-
В чем проявляется каскадное обновление связанных полей?
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
-
В.И.Будин, Е.А.Крайнова. Информатика. Работа с офисными приложениями: Учеб. пособ./ Самар. гос. техн. ун-т. Самара, 2004. 205 с. с.131-168.
-
А.А..Землянский и др.. Практикум по информатике: Учеб. пособ. – М.: КолосС, 2003. – 384 с.: ил., с. 195-243.
-
С.В.Симонович и др. Информатика. Базовый курс. 2-е издание: Учеб. для вузов/ Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2008. – 640 с.: ил, с. 340-367
Работа с запросами и отчетами в субд ms access
Цель работы – приобретение навыков практической работы по созданию запросов и отчетов и работе с ними.
Запросы
Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных, например выбор, просмотр, изменение, создание или удаление данных. В отличие от фильтрации, отображаемые в запросе данные, могут происходить из нескольких связанных таблиц. После выполнения запроса Access отобразит только те данные, которые соответствуют заданным условиям. Результатом выполнения запроса является динамический набор записей, который отображается в виде таблицы. При этом программа сохраняет не сами записи, а только макет запроса, поэтому при каждом выполнении запрос возвращает набор текущих данных.
Microsoft Access предоставляет возможности создания запросов следующих типов: запрос на выборку, перекрестный запрос, запросы на изменение, запрос типа "повторяющиеся записи" и "записи без подчиненных", различные подтипы запроса SQL.
!! Откройте созданную на прошлом занятии базу данных Имя.mdb.
Для создания нового запроса необходимо в исходном окне базы данных перейти на вкладку Запросы и нажать кнопку Создать. В результате на экран будет выведено диалоговое окно Новый запрос, которое предлагает выбрать режим создания запроса.
!! Начните процесс создания нового запроса, вызвав диалоговое окно Новый запрос.