- •Основы работы с табличным процессором
- •Основные понятия и технологические операции в Excel
- •Запуск Excel
- •Окно программы Excel
- •Операции с рабочими листами
- •Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •Ввод и редактирование данных
- •Очистка ячеек и блоков
- •Автозаполнение
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Действия с ячейками электронной таблицы
- •Особенности копирования и размножения формул
- •Форматирование таблицы
- •Закрепление областей
- •Порядок выполнения работы
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Работа в excel со списками данных и построение диаграмм
- •Списки данных
- •Создание списка
- •Фильтрация
- •Применение автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с использованием формы данных
- •Сортировка данных в списке
- •Определение промежуточных и общих итогов
- •Сводные таблицы
- •Построение диаграмм
- •Редактирование и форматирование диаграмм
- •Защита информации в Excel
- •Печать документа
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Содержание
Защита информации в Excel
Под защитой информации подразумевается невозможность модификации диаграмм и содержимого ячеек электронных таблиц. Защита применяется для окончательно сформированной таблицы или диаграммы.
Параметры ограничения доступа к ячейкам таблицы задаются в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита, а ограничения доступа к диаграмме – в диалоговом окне Формат области диаграммы на вкладке Свойства. На этих вкладках по умолчанию установлен флажок Защищаемая ячейка. Однако защита начинает действовать только после установки защиты листа с помощью команды Сервис/Защита/Защитить лист….
Ячейки таблиц и диаграммы, доступные для пользователя, не должны быть защищены. Снятие защиты с них осуществляется следующим образом:
-
выделяются все ячейки (диаграммы), не подлежащие защите;
-
подается команда Формат/Ячейки… (Формат/Выделенная область диаграммы…);
-
в диалоговом окне Формат ячеек (Формат области диаграммы) на вкладке Защита (Свойства) сбрасывается флажок Защищаемая ячейка и нажимается ОК;
-
подается команда Сервис/Защита/Защитить лист…. В результате на экран будет выведено диалоговое окно Защита листа, в котором устанавливаются требуемые флажки, пароль (при необходимости) и нажимается ОК.
!! Осуществите защиту всех ячеек сводной таблицы и диаграммы на Лист1.
После установки защиты введение в ячейки новых данных, их изменение или удаление становятся невозможными до тех пор, пока защита не будет снята с помощью команды Сервис/Защита/Снять защиту листа….
!! Проверьте действие установленной защиты.
!! Снимите защиту с диаграммы и ячеек сводной таблицы.
Печать документа
Процесс подготовки документа к печати включает следующие этапы:
-
задание параметров страницы;
-
предварительный просмотр документа;
-
задание параметров печати.
Задание параметров страницы осуществляется в диалоговом окне Параметры страницы, которое вызывается командой Файл/Параметры страницы…. В нем имеется четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы, Лист.
Вкладка Страница содержит следующие элементы управления:
-
поле Ориентация – служит для выбора ориентации печатаемой страницы (книжная или альбомная);
-
поле Масштаб – служит для уменьшения или увеличения печатаемого листа или размещения листа на заданном количестве страниц:
-
переключатель установить со счетчиком % от натуральной величины позволяет уменьшить до 10 процентов или увеличить до 400 процентов размеры листа от нормальной величины;
-
переключатель разместить не более чем на со счетчиками стр. в ширину и стр. в высоту позволяет разместить содержимое листов при печати на указанном числе страниц;
-
раскрывающийся список Размер бумаги служит для выбора стандартного формата бумаги;
-
раскрывающийся список Качество печати предназначен для выбора требуемого разрешения для печати текущей книги;
-
в поле Номер первой страницы вводится номер страницы, с которой требуется начать печать. По умолчанию в этом поле стоит параметр Авто, который обозначает печать, начиная с первой страницы.
!! Откройте диалоговое окно Параметры страницы и установите следующие параметры: Ориентация – книжная, Масштаб – 90% от натуральной величины, размер бумаги – А4 (210297мм).
Вкладка Поля предназначена для задания отступов полей, колонтитулов страницы, а также центрирования содержимого листа относительно страницы по вертикали и горизонтали.
!! Перейдите на вкладку Поля и установите следующие параметры: все поля – 2,5 см, флажки – горизонтально и вертикально.
Вкладка Колонтитулы предназначена для формирования верхнего и нижнего колонтитулов страниц текущего листа. При этом сами колонтитулы не отображаются в поле рабочего листа, а только выводятся на печать.
!! Перейдите на вкладку Колонтитулы и выберите в раскрывающемся списке Верхний колонтитул пункт Страница 1.
Вкладка Лист служит для задания дополнительных настроек печати: вывод на печать определенного диапазона ячеек, формирование заголовков строк и/или столбцов для каждой страницы, последовательность вывода страниц и т.д.
!! Откройте вкладку Лист и установите переключатель Последовательность вывода страниц в положение вправо, затем вниз.
Кроме того, в окне Параметры страницы имеются три кнопки:
-
Печать… – вызов окна Печать, которое служит для отправки документа на печатающее устройство;
-
Просмотр – переход в режим предварительного просмотра документа;
-
Свойства… – вызов диалогового окна настройки свойств принтера.
После задания требуемых параметров целесообразно перейти в режим предварительного просмотра с помощью кнопки Просмотр. В этом режиме документ представляется в том виде, в каком он будет выведен на печать.
!! Перейдите в режим предварительного просмотра документа.
Режим предварительного просмотра предоставляет следующие возможности:
-
просмотр страниц с помощью кнопок Далее и Назад;
-
увеличение/уменьшение отображения страницы с помощью кнопки Масштаб;
-
вызов окна Печать с помощью кнопки Печать…;
-
вызов окна Параметры страницы с помощью кнопки Страница…;
-
изменение ширины столбцов, полей страницы и колонтитулов с помощью маркеров настройки, которые отображаются/скрываются нажатием на кнопку Поля;
-
переход в режим отображения разметки страницы с помощью кнопки Разметка страницы, в котором можно с помощью мыши перемещать границы страницы (синие пунктирные линии) в требуемое место области печати;
-
выход из режима предварительного просмотра с помощью кнопки Закрыть. В результате отобразится рабочий лист с границами страниц в виде пунктирных линий.
!! Просмотрите размещение содержимого листа на страницах. Если содержимое одной из страниц частично переходит на другую, то выйдите из режима просмотра и переместите объекты за пределы границ, затем повторно просмотрите результат. Если информация размещена на страницах в приемлемом виде, нажмите кнопку Печать….
Диалоговое окно Печать служит для задания некоторых дополнительных параметров печати: выбор диапазона страниц, числа копий, объекта печати (выделенного диапазона ячеек, листов или всей книги) и др.
!! Выведите содержимое листа на печать.