Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке
Строка (смежные строки)	Щелкнуть мышью по номеру строки (протащить мышь по соответствующим номерам)
Столбец (смежные столбцы)	Щелкнуть мышью по имени столбца (протащить мышь по соответствующим именам столбцов)
Блок смежных ячеек	Протянуть курсор из начальной ячейки в конечную. Щелкнуть мышью в начальной и конечной ячейках при нажатой клавише Shift
Блок несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить мышью следующий блок ячеек
Вся таблица	Щелкнуть по "пустой" кнопке на пересечении адресных полос.

Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором.

!! Проверьте способы выделения, приведенные в табл.1.

Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя. При этом следует соблюдать определенные правила:

• Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита.

• В имени нельзя использовать пробелы, вместо них целесообразно ставить символ подчеркивания.

Например: Доход_за_2001_год, Проходной_балл.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно двумя способами:

1. с помощью команды Вставка/Имя/Присвоить… (Ctrl+F3). При ее подаче открывается диалоговое окно Присвоение имени, в котором необходимо ввести требуемое имя и нажать ОК (при удалении имени нажать кнопки Удалить и ОК);

2. непосредственный ввод имени в поле Имя строки формул. Для этого необходимо:

• выделить ячейку (или диапазон ячеек);

• щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;

• ввести имя и нажать Enter.

!! Присвойте имена двум ячейкам, используя оба вышеприведенных способа.

Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню Вставка/Имя/Присвоить… или с помощью раскрывающегося списка Имя в строке формул.

!! Просмотрите список созданных имен с помощью указанных способов.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, раскрывают список Имя и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Переход выбрать имя нужной ячейки.

!! Активизируйте попеременно ячейки с именами, используя оба вышеуказанных способа.

!! Удалите имя одной из ячеек.

Ввод и редактирование данных

Ввод данных в ячейки осуществляется двумя путями:

1. непосредственный ввод в ячейку. Для этого активизируется требуемая ячейка и вводятся в нее данные с клавиатуры (при вводе первого символа в ячейке появляется текстовый курсор). Одновременно вводимые данные отображаются в строке формул;

2. с помощью строки формул. Для этого активизируется требуемая ячейка, затем щелчком мыши в строке формул устанавливается текстовый курсор, после чего начинается ввод данных. Одновременно вводимые данные отображаются в ячейке.

Во время ввода в строке состояния появляется индикатор режима Ввод.

После ввода данных их необходимо зафиксировать одним из способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью по другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

• щелкнуть мышью по кнопке Enter ( ) в строке формул;

• щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.

В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.

После фиксации введенных данных в строке состояния появляется индикатор Готово.

!! Введите в ячейки А3 и В3 номер своей группы и свою фамилию соответственно.

Для редактирования содержимого ячейки используют два подхода.

1. Редактирование в строке формул. Для этого необходимо активизировать ячейку, щелкнуть мышью в поле ввода и редактирования строки формул, в результате в последней установиться текстовый курсор.

2. Непосредственное редактирование в ячейке. Для этого нужно активизировать ячейку и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке.

Далее осуществляется необходимая корректировка содержимого ячейки и его фиксация.

!! Отредактируйте ячейку В3, введя в нее дополнительно имя и отчество.

При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.

!! Введите в ячейку С3 год своего рождения. Активизируйте вновь ячейку В3. Отметьте, что текст в В3 уже не выходит за пределы ячейки, но отображается полностью в строке формул.