Форматирование таблицы

Форматирование таблицы – это изменение внешнего вида ее ячеек без изменения содержания. Форматирование включает в себя такие операции, как изменение ширины строк и высоты столбцов таблицы, скрытие и отображение строк и столбцов, установление формата ячеек (выбор представления чисел, типа шрифта, его размера и начертания, выравнивание содержимого ячеек, обрамление и выделение их цветом), установка защиты содержимого ячейки таблицы.

Изменение размеров строк и столбцов осуществляется двумя способами.

1. С помощью мыши.

Для изменения размеров строки необходимо установить указатель мыши на нижний разделитель строки в ее заголовке. Указатель мыши при этом должен принять вид горизонтальной полоски, пересеченной вертикальной двунаправленной стрелкой. После этого можно изменять высоту строки левой клавишей мыши.

Изменение ширины столбца выполняется аналогично установкой указателя мыши на правый разделитель столбца в его заголовке.

!! Поупражняйтесь в изменении размеров строк и столбцов с помощью мыши.

2. С помощью команд меню Формат/Строка (Столбец).

В общем случае для изменения высоты строки необходимо активизировать нужную строку или ячейку в этой строке и подать команду Формат/Строка/Высота… или в контекстном меню заголовка строки выбрать пункт Высота строки…. В результате появится окно Высота строки, в котором следует ввести требуемую высоту строки (в пунктах) и нажать ОК.

Если требуется изменить высоту строки до размеров, необходимых для отображения всех находящихся в ней данных, то используется команда Формат/Строка/Автоподбор высоты.

!! Поупражняйтесь в изменении размеров строк с помощью команд меню.

Изменение ширины столбца выполняется аналогично командой Формат/Столбец/Ширина…или выбором в контекстном меню заголовка столбца пункта Ширина столбца…. Для автоматического изменения ширины подается команда Формат/Столбец/Автоподбор ширины. Она позволяет выбрать ширину столбца таким образом, чтобы в него полностью помещалось содержимое наиболее заполненной ячейки.

!! Поупражняйтесь в изменении размеров столбцов с помощью команд меню.

В ряде случаев требуется скрывать столбцы или строки электронной таблицы с вспомогательной информацией. Эта операция сводится к выполнению следующих действий:

• выделить скрываемые столбцы (строки);

• подать команду Формат/Столбец (Строка)/Скрыть или в контекстном меню выделенного блока выбрать пункт Скрыть.

Наличие в электронной таблице скрытых столбцов (строк) легко обнаруживается по отсутствию их названий в заголовках столбцов (строк).

Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо:

• выделить столбцы (строки),между которыми находятся скрытые столбцы (строки);

• подать команду Формат/Столбец (Строка)/Отобразить или в контекстном меню выделенного блока выбрать пункт Отобразить.

!! Поупражняйтесь в скрытии и отображении строк и столбцов.

Форматирование ячеек осуществляется после их выделения подачей команды Формат/Ячейки…. В результате открывается диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит следующие вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Вкладка Число предназначена для задания формата чисел из предлагаемого списка в поле Числовые форматы (общий, числовой, денежный и др.). В поле Образец отображается содержимое ячейки в выбираемом формате. При активизации каждого формата появляются дополнительные поля для настройки его параметров.

!! Активизируйте ячейку D8, откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число. Выбирая различные числовые форматы, просмотрите в поле Образец представление данных ячейки в соответствующем формате.

Вкладка Выравнивание предназначена для изменения положения содержимого ячейки относительно ее границ. Она содержит поля: Выравнивание, Отображение, Ориентация и Направление текста.

В поле Выравнивание задаются отступ и смещение содержимого ячейки по горизонтали и вертикали.

!! Выровняйте содержимое ячейки F7 по центру.

В поле Отображение устанавливаются флажки:

• переносить по словам – служит для автоматического переноса текста в границах ячейки;

• автоподбор ширины – служит для уменьшения отображаемого текста так, чтобы содержимое ячейки умещалось в одну строку по ширине столбца. При изменении ширины столбца размер шрифта текста изменяется автоматически, а параметры форматирования остаются без изменений;

• объединение ячеек – служит для объединения выделенных ячеек в одну с адресом верхней левой ячейки.

!! Объедините ячейки G4:G5. Выровняйте содержимое по центру (по горизонтали и вертикали).

Операцию объединения ячеек с одновременным выравниванием текста по центру можно также выполнить с помощью кнопки Объединить и поместить в центре на панели Форматирование.

!! Примените данную операцию к ячейкам G1:H1.

Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Принудительный перенос (или разрыв строки) в пределах ячейки осуществляется с помощью комбинации клавиш Alt+Enter.

!! Разорвите текст в ячейке А2 с помощью команды Alt+Enter.

В поле Ориентация задается наклон текста относительно горизонтали. Угол наклона можно устанавливать перемещением указателя Надпись с помощью мыши или счетчика градусов.

!! Установите наклон текста в ячейке G4 в 45 градусов.

Вкладка Шрифт предназначена для задания параметров шрифта выделенной ячейки или блока (тип, начертание, размер, цвет и др.).

!! Установите в ячейке А3 следующие параметры шрифта: тип - Times New Roman, начертание – полужирный курсив, размер – 12, подчеркивание – двойное, по значению, цвет - красный.

Вкладка Граница служит для задания или удаления внешних и внутренних границ выделенной области. Эта процедура используется для формирования границ полей таблицы, ибо сетка рабочего поля на печать не выводится. При этом для каждой линии (границы) следует:

• выбрать цвет и тип линии;

• указать местоположение линии, выбрав соответствующую кнопку в полях Все или Отдельные.

!! Задайте для диапазона ячеек A1:D3 следующие параметры границ: внешние – сплошная жирная линия синего цвета, внутренние – пунктирная жирная линия темно-бирюзового цвета.

Вкладка Вид предназначена для задания цвета фона выделенных ячеек. На ней выбираются узор и цвет заливки.

!! Установите в ячейках А1:А3 цвет фона – бледно-желтый, узор – редкие точки зеленого цвета, а в ячейках B1:D3 цвет фона – бледно-зеленый, без узора.

Наиболее часто используемые параметры форматирования, устанавливаемые в окне Формат ячеек, вынесены в виде кнопок на панель инструментов Форматирование.

!! Проверьте действие кнопок панели инструментов Форматирование на блоке A1:D3, задавая параметры по своему усмотрению.

Excel предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном). Для этого нужно выделить таблицу и подать команду Формат/Автоформат…. Затем в открывшемся диалоговом окне Автоформат выбрать из предлагаемых образцов подходящий вариант оформления таблицы.

Если нужно применить только отдельные элементы автоформата, то следует нажать кнопку Параметры…. В нижней части окна Автоформат появляется поле Изменить, в котором при необходимости можно сбросить флажки для тех параметров форматирования, которые не требуется применять.

!! Примените к блоку A1:D3 формат Цветной 1.