Представление Microsoft Backstage

При выборе вкладки Файл отображается Представление Microsoft Office Backstage, окно вне документа с набором команд, используемых для управления документами и связанными с ними данными (Рисунок 3).

Представление Backstage имеет три панели. На левой панели представлены команды, центральная панель содержит связанные с командами параметры, на третьей панели отображаются дополнительные параметры или предварительный просмотр выбранного объекта.

Рисунок 3 Представление Microsoft Office Backstage

Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word (Рисунок 4) для настройки параметров приложения.

Рисунок 4 Окно Параметры Word

Подробнее с этими настройками вы познакомитесь по мере выполнения практикума.

Создание и сохранение документа. Создание нового документа

Каждый документ MSWord создается на основе какого-либо шаблона. Шаблон – это файл с расширением dotx или dotm, в котором могут быть сохранены основные настройки документа, такие как тексты, элементы управления содержимым и макросы, параметры страницы, колонтитулы, стили, элементы автотекста и автозамены, графические элементы, сноски.

После запуска Word по умолчанию загружается шаблон Normal, определяющий общий вид большинства документов. Данному шаблону соответствует Новый документ(вкладка Файл/ команда Создать) (Рисунок 5). Загрузка выбранного варианта – нажатие на кнопку Создать в правой нижней части окна или двойной щелчок по выбранному варианту.

В этом же окне можно выбрать создание документов на основе другого шаблона, в том числе с помощью шаблонов с сайта Office.com или шаблонов пользователя (Мои шаблоны).Уменьшенное изображение документа сразу видно справа в данном окне.

Рисунок 5Создание нового документа

Сохранение документа

Для сохранения документа в формате приложения Word 2010 нужно на вкладке Файл выбрать команду Сохранить. При первом сохранении файла открывается окно Сохранить как, в котором нужно ввести имя документа в поле Имя файла и нажать кнопку Сохранить. Далее файл сохраняется без вывода дополнительных окон. При необходимости сохранения и оригинала, и изменённого документа используется команда Сохранить как(или клавиша F12). По умолчанию документ сохраняется в папке Мои документы с расширением docx.

Для сохранения документа в формате, совместимом с приложением Word 2003,в списке Тип файла выберите пункт Документ Word 97-2003. Файл сохранится в формате doc.При открытии такого документа происходит автоматическое включение режима совместимости и в заголовке окна появляется надпись "Режим ограниченной совместимости".

Во время работы с документом рекомендуется использовать функцию автосохранения (вкладка Файл/ команда Параметры/Сохранение), позволяющую сохранять документ через определённые периоды времени, установив флажок и выставив длительность временного интервала в поле Автосохранение каждые … минут.

Задание.

1. В папке Мои документы создайте свою папку под любым именем.

2. Откройте новый документ на основе шаблона Normal.

3. Сохраните этот документ в созданной папке под названием Пример документа.docx и закройте его.