Работа с буфером обмена.

Буфер обмена Microsoft Office (общий для всех приложений Microsoft Office) – это специальная область в оперативной памяти, предназначенная для временного хранения вырезанных или скопированных объектов. Этот буфер обмена ограничен 24 единицами хранения, по умолчанию работает с одним фрагментом, который был скопирован последним.

Команды для работы с буфером обмена находятся на вкладке Главная, группа Буфер обмена (Рисунок 8).

Рисунок 8 Группа Буфер обмена

Кнопки Вырезать и Копировать активны, если выделен фрагмент документа. Вырезанный или скопированный фрагмент помещается в буфер обмена, из которого впоследствии может быть вставлен в документ². Кнопка Вставить активна в случае, если буфер обмена не пустой.

Вместо команд из группы буфер обмена можно использовать сочетания клавиш Ctrl+C (копировать), Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить).

Кнопка Формат по образцу переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац, нужно установить курсор в любом месте абзаца-образца, нажать кнопку Формат по образцу и выделить абзац, на который надо перенести форматирование.

Кнопка группы Буфер обмена открывает область задач Буфер обмена, которая позволяет работать со всеми объектами в расширенном режиме. По мере добавления элементов в буфер обмена в области задач отображаются записи о них. Самая новая запись всегда добавляется в начало списка. Каждая запись включает в себя значок исходного приложения Microsoft Office и часть скопированного текста или эскиз скопированного рисунка³. При наведении указателя на любой объект, находящийся в буфере обмена, становится доступным меню объекта (кнопка со списком), позволяющее вставить или удалить этот объект. Также вставить объект можно двойным щелчком мыши по объекту. Кнопка Вставить все вставляет в то место документа, где расположен курсор, всё содержимое буфера обмена. Кнопка Очистить все удаляет содержимое буфера⁴. Кнопка Параметры внизу области задач позволяет настроить работу буфера обмена (например, отображать окно задач автоматически после второго подряд копирования).

С помощью команды Вставить на ленте или в контекстном меню можно выбрать следующие варианты вставки:

• сохранение исходного форматирования;

• объединение форматирования;

• использование конечной темы;

• сохранение только текста.

Вставляя данные, можно предварительно просмотреть их содержимое перед вставкой. Если навести курсор на один из вариантов вставки, в окне Word текст отобразится таким, каким он будет при выборе данного варианта. Если после вставки нажать клавишу Ctrl то с помощью стрелок можно переключать режим вставки (Рисунок 9), сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Рисунок 9 Режимы вставки

Задание.

1. Откройте файл Primer.docx(расположение файла спросить у преподавателя).

3. Скопируйте содержимое файла Primer.docx, предварительно выделив содержимое (вкладка Главная/ группа Редактирование/ команда Выделить/ Выделить все) и вставьте его в документ Пример документа.docx как неформатированный текст.

4. Закройте файл Primer.docx и сохраните файл Пример документа.docx.