Настройка колонтитулов.

Колонтитул представляет собой область над верхним или под нижним полем страницы документа, в которой содержится графическая или текстовая информация. Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа.

Обычно в колонтитулах размещается такая информация, как название документа, нумерация страниц и разделов, дата создания документа, автор, элементы графического оформления и др.

Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы.

Двойное нажатие левой кнопки мыши в области верхнего или нижнего поля страницы открывает область соответствующего колонтитула. При этом открывается контекстная вкладка Конструктор – Работа с колонтитулами с группами команд, предназначенными для работы с колонтитулами (Рисунок 31). Основной текст документа становится бледно-серым и недоступным для редактирования, причём его можно скрыть, сняв флажок Показать текст документа в группе Параметры.

Рисунок 31 Контекстная вкладка Конструктор – Работа с колонтитулами

Переход в область основного текста осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши в области текста или кнопкой Закрыть окно.

Для работы с колонтитулами также предназначена вкладка Вставка, группа Колонтитулы.

Упражнение.

1. Откройте документ Пример документа.docx.

2. С помощью группы Колонтитулы на вкладке Вставка вставьте из коллекции любой простой номер страницы вверху страницы. Закройте область колонтитулов, убедитесь, что все страницы документа пронумерованы.

3. В верхнем колонтитуле документа Пример документа.docx удалите нумерацию страниц с помощью клавиши Delete.

4. Перейдите в область верхнего колонтитула первой страницы. В списке Параметры контекстной вкладки Конструктор – Работа с колонтитулами выберите команду Особый колонтитул для первой страницы.

5. В группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул и выберите из коллекции образец Современный (нечётная страница).

6. В поле [введите название документа] наберите текст «Электронные таблицы». Размер шрифта 16 пт., полужирный курсив.

7. В группе Положение установите значение От верхнего края до верхнего колонтитула 1,5 см.

8. Закройте окно колонтитулов и убедитесь, что на других страницах текста верхний колонтитул не изменился.

9. Перейдите в область верхнего колонтитула второй страницы и скопируйте текст «Электронные таблицы» из колонтитула первой страницы, сделайте размер шрифта 14 пт. Установите курсор в новый абзац.

10. В группе Колонтитулы вкладки Конструктор нажмите кнопку команды Номер страницы и выберите образец из подгруппы Страница Х из Y. Для обоих абзацев установите выравнивание по правому краю.

11. Закройте окно колонтитулов. Убедитесь, что колонтитулы страниц со второй по пятую имеют одинаковый вид. Сохраните документ.

Задание.

1. Самостоятельно создайте нижний колонтитул первой страницы следующего вида:

2. Сохраните документ.

Создание списков

В Word применяются маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Список – это совокупность маркированных и/или нумерованных абзацев. Таким образом, каждый элемент списка представляет собой отдельный абзац.

Wordавтоматически преобразовывает текст в маркированный или нумерованный список⁸, если абзац начинается со знака * или цифры 1.,затем нажимается клавиша Пробел или Tab, вводится текст, нажимается клавиша Enter.Для завершения создания списка, дважды нажимается клавишаEnter. Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажимается клавиша Backspace.

Можно создать новый список для текущего абзаца или выделенных абзацев с форматами маркеров и нумерации по умолчанию– выберите команду Маркеры или Нумерация (вкладка Главная/группа Абзац).

Для удаления списка отожмите соответствующую кнопку списка для текущего абзаца или выделенных абзацев.

Задание.

1. На странице 2документаПример документа создайте маркированный список согласно образцу.

2. На странице 3 создайте нумерованный списоксогласно образцу.

Для настройки форматов маркеров или нумерации используется список кнопкиМаркеры или Нумерациясоответственно. Здесь же можно для маркированного списка определить новый маркер, а длянумерованного списка задать начальное значение номера. Для существующего нумерованного списка также можно переопределить нумерацию, выбирая соответствующие команды в контекстном меню для нужного абзаца списка.

Обратите внимание

Упражнение.

На странице 3 измените формат нумерованного списка согласно образцу.

1. Выделите список.

2. Выберите в списке Нумерация(вкладка Главная/ группа Абзац) в библиотеке нумерации нужный вариант. Список сразу будет приведен к соответствующему отображению.

Упражнение.

На странице 2 в маркированном списке измените знак маркера на произвольный и настройку абзацев, например:

1. Выделите списоки выберите в списке Маркеры (вкладка Главная/ группа Абзац) команду Определить новый маркер.

2. В окне Определение нового маркера нажмите кнопку Символ и выберите произвольный вариант, нажмите кнопки ОК.

3. Выделите список и на горизонтальной линейке измените положение маркеров, перетаскивая их по линейке.

Список можно отсортировать в алфавитном порядке. Для этого выделите список, нажмите кнопку Сортировка(вкладка Главная/ группа Абзац), далее в диалоговом окне Сортировка текста в группе Сначала по выберитеАбзацам и тип Текст, затем установите переключатель По возрастанию или По убыванию (Рисунок 32).

Рисунок 32Окно Сортировка текста

Задание.

1. На странице 2 отсортируйте список по алфавиту (по возрастанию).

2. Сохраните файлПример документа.docx.

В многоуровневом списке Word каждый абзац маркируется или нумеруется в соответствии со своим уровнем иерархии в списке. Максимальное количество уровней иерархии – 9.

Создание многоуровневого списка - для текущего абзаца или выделенных абзацев нажмите кнопку Многоуровневый список (вкладка Главная/ группа Абзац), выберите стиль многоуровневого списка из коллекции. Затем, при необходимости изменения уровня иерархии для текущего абзаца или выделенных абзацев, примените кнопки Уменьшить отступ или Увеличить отступ(вкладка Главная/ группа Абзац).

Задание.

1. На странице 5 создайте многоуровневый список согласно образцу.

2. Сохраните файлПример документа.docx.