Экспресс-блоки

Коллекция экспресс-блоков — это область для создания, хранения и поиска повторно используемых фрагментов содержимого документа, в том числе автотекста, свойств документа и полей.

КомандаЭкспресс-блоки (вкладкаВставка, группаТекст) открывает следующий список команд:

• Свойство документа - используется для выбора из списка свойств, которые можно вставить в документ. Заполнив поле свойств документа, можно создать свойства, которые будут сопровождать документ при его перемещениях.

• Поле - коды полей используются для вставки полей, которые могут обеспечить автоматическое обновление данных, таких как время, заголовок, число страниц и т. д.

• Организатор стандартных блоков предназначен для предварительного просмотра всех стандартных блоков, доступных в приложении Word. Позволяет изменять свойства блоков, удалять и вставлять их.

• Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков – позволяет сохранить выделенный фрагмент документа и поместить его в коллекцию экспресс-блоков, после чего его можно использовать повторно.

• Автотекст - позволяет получить доступ к коллекции элементов автотекста. Автотекст можно сохранить в коллекции элементов автотекста: выделить текст, предназначенный для повторного использования, нажать кнопку Автотекст, а затем выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. После заполнения сведений о новом стандартном блоке и его записи сохраненное содержимое можно использовать повторно.

Задание.

1. Вставьте в нижний колонтитул документа Пример документастандартный блок Наклейка(цитата) и оформите его в соответствии с одним из образцов, указав Ваши фамилию, имя и номер группы.

16. Сохраните документ.

Стилевое форматирование

Стиль форматирования – это совокупность параметров форматирования объекта, имеющая свое имя. Стилевое оформление документа повышает эффективность работы пользователя.

Галерея встроенных стилей находится в группе Стили(Рисунок 43) вкладки Главная.

Рисунок 43 Группа Стили

При нажатии кнопки Стили появится Панельстилей(Рисунок 44).

Рисунок 44Панель стилей

Стиль по умолчанию называется Обычный. Для просмотра свойств стиля достаточно навести мышь на интересующий стиль в списке стилей. Чтобы использовать встроенный стиль, надо выделить исходный фрагмент текста и на Панели стилей выбрать необходимый стиль.

С помощью командыИзменить стили(вкладка Главная/ группа Стили) можно изменить параметры (цвет, шрифт и т.д.) встроенного стиля.

Пользователь может создать свой собственный стиль, используя кнопкуСоздатьстильнаПанелистилей.

Упражнение.

В документеПример документасоздайте стиль Мойстильспараметрами абзаца:выравнивание - по ширине, отступ слева 1, отступ справа 0 см., первая строка - нет, интервал до 10 пт., граница слева – двойная черта. Согласно образцу используйте Мойстиль для абзаца страницы 3документа Примердокумента.

1. Выведите Панельстилей (вкладка Главная/ группа Стили/ команда Стили и нажмите кнопкуСоздатьстиль.

2. В окне Созданиестиля укажите имя Мойстиль.

3. Нажмите кнопку Формат. Установите параметры абзаца и границы, согласно заданию. НажмитеОК.

4. На странице 3 документа выделите необходимый абзац. На Панелистилей выберитеМойстиль.

5. Сохраните документ.