13. Оценка выбытия запасов

При организации учета расхода произв-х запасов необх-мо прежде всего определиться с методом их оценки. Согласно П(С)БУ 9 «Запасы» при отпуске запасов в пр-во, продаже или другом выбытии оценка их осущест-ся по одному из таких методов:

• идентифицированной с/с-ти соответствующей единицы запасов;

• средневзвешенной с/с-ти;

• с/с-ти первых по времени поступления запасов (ФИФО);

• с/с-ти последних по времени поступления запасов (ЛИФО);

• нормативных затрат;

• цены продажи (применяются на предприятиях торговли).

Для всех единиц бух-го учета запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, применяется только один из приведенных методов.

Идентифицированная с/с-ть используется для оценки запасов, которые отпускаются, и услуги, которые выпол-ся для специальных заказов и проектов, а также запасов, которые не заменяют один другого.

Оценка по средневзвешенной с/с-ти проводится по каждой единице запасов делением суммарной ст-сти остатка таких запасов на начало отчетного месяца и ст-сти полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и получ-х в отч-м месяце запасов.

Оценка выбытия запасов по методу ФИФО базируется на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступали на пр-тие и отражены в БУ. При этом ст-сть остатка запасов на конец отчетного месяца опред-ся по с/с-сти последних по времени поступлений запасов.

Оценка выбытия запасов по методу ЛИФО базируется на предположении, что запасы использ-ся в последовательности противоположной их поступлению на пр-тие. Запасы, которые отпускаются в пр-во, списываются по первонач-й ст-ти последних по времени поступлений запасов. При этом ст-сть остатка запасов на конец отчетного месяца опред-ся по с/с-ти первых по времени поступления запасов.

Оценка по нормативным затратам заключается в применении норм затрат на единицу пр-ции, которые установлены предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат к фактическим нормы затрат и цены должны регулярно в нормативной базе проверятся и пересматриваться.

Оценка по ценам продаж основана на применении предприятиями рознич-й торговли среднего % торговой наценки товаров. С/с-ть реал-ных товаров определяется как разница между продажной ст-тью реал-ных товаров и суммой торговой наценки на эти товары. Сумма торговой наценки определяется как произведение продажной стоимости и соеднего % торговой наценки. Средний % торговой наценки опред-ся делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок в продажной ст-ти полученных в отч-ном месяце товаров на сумму продажной ст-ти остатка товаров на начало отч-го месяца и продажной ст-ти полученных в отч-ном месяце товаров.

14. Документальное оформление поступления материалов на склад и отпуска со склада

Материальные, сырьевые и топливные ресурсы являются одними из важнейших на пр-тии, поэтому и документальное оформление поступления, наличия и расходования указанных ресурсов явл-ся достаточно ответственным процессом, кот-й должен обеспечить необх-мую инф-цию, как для учета, так и для контроля и оперативного управления движением материальных ценностей.

Осн-ми типовыми документами по оприходованию мате­риалов являются Накладные, Товарно-транспортные накладные, Приходные ордера, Приемные акты и т.п.

Материалы, поступающие на склад, тщательно проверяются, устанавливается соответствие их качества, количества, ассорти­мента условиям поставок и сопроводительным документам. Если не выявлено расхождений, материалы принимают. При этом возможны два варианта оформления прихода: непосредственно на документе поставщика или путем выписывания Приходного ордера. В первом случае на одном экземпляре документа (поставщика), который подписывает материально ответственное лицо, ставят штампы приема, на втором — оформляют Приходный ордер.

В случаях расхождений в количестве или качестве с данными сопроводительных документов поставщика, а также для мате­риалов, поступивших без платежных документов, составляют Акт приема материалов. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В этой комиссии обязатель­ным является участие представителя поставщика, а при отсут­ствии его — представителя другой незаинтересованной организации. Акт составляется в двух экземплярах. .

При получении грузов с ж/д станции экспедитор обязан проверить соответствие количества мест, которые по­ступают, и знаков маркировки на них с данными сопроводи­тельных документов.

Если при приеме груза будут установлены расхождения с данными, указанными в транспортных документах, или возник­ли вопросы относительно целостности груза составляют Коммерческий акт.

Материальные ценности, поступившие от поставщика авто транспортом, оприходуются на склад на основании Товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотпра­вителя.

В случае поступления груза на склад без документов отдел снабжения выписывает приказ складу о приеме груза без документов. Заведующий складом сдает приказы в бухгалтерию вместе с приходными ордерами.

Для получения материалов от иногороднего поставщика покупатель должен выдать экспедитору доверенность. Доверенность регистрируется в Журнале регистрации доверенностей.

При мелких покупках материалов за наличные подотчетное лицо обязано сдать материалы на склад, а кладовщик на счете поставщика должен поставить отметку о дате, номер Приходного ордера и подпись.

Необходимо ежедневно получать в банке счета-фактуры, проверять их соответствие поступлению материальных ценностей на склад предприятия и контролировать своевременность их оплаты.

На склады также могут поступать материалы из своих цехов - это продукция собственного производства и излишне полу­ченные и неиспользованные материалы, а также материалы, полученные от ликвидации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, брака в производстве, и отходы. Эти материалы оприходуют на склады с помощью Накладных-требований.

Накладная на возврат из цеха на склад материалов, не использованных в производстве, выписывается только в том случае, если материалы были отпущены не по лимитно-забор­ной карте, поскольку в ней предусмотрен учет возврата материалов, отпущенных в производство.

Основными документами, отражающими отпуск материалов со склада, являются лимитно-заборные карты и требования накладные.

Отпуск материалов для внутрихозяйственных нужд оформля­ется требованиями, представляющими собой единство распорядительного и оправдательного документов. Отпуск пов­торяющихся материалов можно оформлять лимитно-заборными картами, объединяющими в себе распорядительный документ, содержащий лимит (ограниченное количество) отпуска, и накопительный оправдательный документ, который подтвержда­ет многократный отпуск материалов со склада в счет лимита.

Лимитно-заборные карты выписывают в двух экземплярах: один до начала месяца передается цеху-потребителю, другой — складу. По окончании месяца или после использования лимита лимитно-заборные карты сдают в бухгалтерию.

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону произво­дится на основании договоров, нарядов и других документов и письменного распоряжения руководителя предприятия. Оформляется он путем выписки Накладной на отпуск материалов на сторону. Отпуск, как и поступление, оформляют также товарно-транспортной накладной.