9. Инвентаризация основных средств

Под инв-цией осн.ср-в понимается проверка соотв-вия их фактического наличия и состояния данным б\у.

В процессе И. опред-ся факт наличие ценностей, опред-ся отклонения от данных книг учета и причины отклон-й. Акты И сдаются в бух-рию, при этом бух-рия состав-ся сличительную ведомость.

Инвентаризацию ОС следует проводить соответственно Инструкции по инвентаризации ОС, немат-х активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины № 90 от 30.10.98 г. инвентаризация осн.ср-в должна провод-ся инвентаризационной комиссией.

К началу инвентаризации следует проверить:

- наличие и состояние реестров учета (карточек, книг, описаний и т.п.),

- наличие и состояние технич паспортов и др технич документ-ции;

- наличие документов на ОС, кот сданы или приняты учреждением в аренду, на сохранение, на временное пользование. В случае отсутствия документов следует обеспечить их получение или оформление.

При выявлении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации необходимо к этим документам внести соответствующие исправления и уточнения.

Машины, оснащение и проч объекты проверяются по заводским номерам и заносятся в описания в отдельности, с указанием инвентарного номера.

ОС записываются в описании под наименованием соответственно с основным назначением объекта. Присвоенные объектам (предметам) ОС инвентарные номера не должны изменяться.

Оценка выявленных и не учтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов может быть проведена по соответствующей действительной стоимости, а износ следует определить по настоящему техническому состоянию объектов с оформлением данных оценки и износа соответствующими актами.

При выявлении объектов (предметов), которые не находятся на учете, а также объектов (предметов) с отсутствующими в учета данными, которые их характеризуют, комиссия должна включить к описанию отсутствуют сведения и технические показатели этих объектов (предметов).

На ОС, кот не пригодны к эксплуатации и не подлежат восстановлению, составляется отдельное описание с указанием времени введения в эксплуатацию и причин, кот привели эти объекты к состоянию непригодности.

В соотв-вии с закон-вом Укр. размер убытка, выявленный в рез-те инв-ции, опр-ся из остаточной ст-ти недостающего объекта, но не менее 50% от учетной ст-ти, на момент инв-ции.

Размер ущерба=(Остат.ст-ть на момент инв-ции, не менее 50%, + НДС)*2

Обязательно ведется инвентаризация:

1) зданий, сооружений и других недвижимых объектов - не меньшее одного раза в три года;

2) музейных ценностей - соответственно срокам, установленных Министерством культуры Укр;

3) библиотечных фондов - один раз в 5 лет;

4) других ОС, малоценных и быстроизнашивающихся предметов: в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных гос администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов - не меньшее одного раза в 2 года; в Других учреждениях — не меньшее одного раза в год.

Инвентаризация ОС ведется не раньше 1 октября.

Обработка результатов инвентаризации состоит в регулировании расхождений фактического наличия ОС с данными бухгалтерского учета, установленными при инвентаризации