21. Расчетно-платежная ведомость.

Все первичные документы по учету выработки и ЗП подразделения и службы в установленные сроки сдают в бухг-рию для их проверки и обработки. Счетная обработ­ка состоит в том, что по каждому документу умножением рас­ценки на количество выработанной пр-ции определяют сумму сдельного заработка. Обработанные документы группируют по табельным номерам работающих и используют для составления расчетно-платежных ведомостей. Эти ведомости явл-ся основным учетным док-том, используемым для оформле­ния расчетов с рабочими и служащими. Они содержат сведения о всех начислениях по видам оплат, удержаниях из ЗП и суммах, подлежащих выдаче на руки. Составляются ежемесячно.

Основанием для составления расчетно-платежных ведомос­тей служат:

— табель использования рабочего времени (для расчета по­временной заработной платы и всех прочих оплат, в основу ко­торых положено время доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, времени нетрудоспособности и др.);

— накопительные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков);

— справки-расчеты бухгалтерии (по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временно, и нетрудоспособ­ности);

— расчетные ведомости за прошлый месяц (для расчета сумм удержаний подоходного налога с доходов граждан);

— решения судебных органов (на удержания по исполни­тельным листам);

— заявления работников на различные виды перечислений;

— платежные ведомости (на ранее выданный аванс за пер­вую половину месяца) и др.

На многих предприятиях вместо расчетно-платежных ведо­мостей, как единых документов, составляют отдельно расчет­ные ведомости, в которых содержится полный рас­чет причитающейся заработной платы и удержаний из нее, и отдельно платежные ведомости, используемые лишь для выплаты заработной платы.

На платежных ведомостях должна быть разрешительная над­пись о выдаче денежных средств, подписанная руководителем предприятия и главным бухгалтером, с указанием суммы и срока выплаты (как правило, в течение 3-х рабочих дней, включая день получения денег в банке).

По окончании трех дней, установленных для выплаты зара­ботной платы, кассир построчно проверяет в платежной ведо­мости подписи в получении и подсчитывает сумму выданной заработной платы, а против фамилии лиц, своевременно не получивших заработную плату, в графе "Расписка - в получе­нии" ставит штамп или пишет от руки "Депонировано", Пла­тежная ведомость закрывается двумя суммами; выдано налич­ными и депонировано. Депонированные суммы кассир записывает в реестр невыданной заработной платы.После этого платежные ведомости и реестр невыданной зара­ботной платы кассир сдает бухгалтеру для проверки и выписки расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер ре­гистрируется в кассовой книге,

Сумму депонированной заработной платы кассир вносит в банк для зачисления на текущий счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указываются "Депонентные суммы". Это необходимо для того, чтобы банк взял эти суммы на отдельный учет и выдал предприятию по его первому тре­бованию. В дальнейшем каждая выплата депонированной за­работной платы осуществляется по реестру (или книге) невы­данной заработной платы и оформляется расходным кассовым ордером.

На основании расчетно-платежных ведомостей или других заме­няющих их документов составляются разработочные таблицы "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категори­ям работников" и "Сводка по расчетам с рабочими и служащими", содержащие сведения о составе фонда заработной платы по груп­пам и категориям персонала и видам выплат за отчетный месяц.