2.2 Обзор автоматизированных систем управления полиграфическим предприятием

Проведем обзор некоторых систем управления, представленных на российском рынке и ориентированных на управление полиграфическим предприятием.

2.2.1 Адъютант

Система управления полиграфическим производством «Адъютант» фирмы «Сюрпресс» предназначена для автоматизации производственного, финансового и складского учета полиграфических предприятий. Она позволяет осуществлять прием заказов в полном соответствии с выбранным технологическим процессом, повысить достоверность информации о заказе в связи с формализацией процесса принятия и прохождения заказа, осуществлять полную диспетчеризацию работ на основании выбранного технологического процесса, оптимизировать позаказный учет всей продукции, иметь единый план производства.

Основные функции системы «Адъютант»:

• автоматизация единого документооборота типографии;

• оптимизация планирования производства;

• контроль производственных процессов в режиме реального времени;

• автоматизация складской деятельности;

• автоматизация учетной деятельности предприятия.

Система поддерживает все виды допечатного, печатного и послепечатного полиграфического оборудования. Система основана на концепции развивающегося программного комплекса, который может интегрироваться с существующими на предприятиях средствами автоматизации управления.

Формы, с которыми работает система, разделяются на группы по признакам принадлежности к функциональным модулям. Экранные формы позволяют отображать и выполнять работы с входящими и исходящими документами, а также с документами внутреннего пользования. Модификация и расширение модулей программного комплекса возможны на любом этапе внедрения системы. Рассмотрим функции основных модулей системы.

 Технико-экономическое планирование

 Данный модуль занимается обработкой поступающих от заказчиков заявок и подготовкой договоров с заказчиками. В нем предусмотрены разделы номенклатуры продукции. Модуль реализует обработку поступающей от маркетинговой службы информации на постановку изделий в производство и калькуляцию заказов. При этом происходит формирование портфеля заказов, составление на его основе оперативных и перспективных планов, планирование потребности в материалах.

Оформление заказов заключается в заполнении полей экранной формы, которые определяют характеристику заказа, например вид продукции, формат издания, тираж, вид оригинала, состав технологических операций и т.д.

 Материально-техническое снабжение

 Этот модуль служит для учета основных и вспомогательных материалов и ассортимента наименований. Он содержит информацию о наличии материалов на складах (с указанием места хранения), поставщиках, получателях. Осуществляется регулировка состояния склада. Начальнику склада система позволяет вести полноценный учет по нескольким складам.

 Учет готовой продукции

 Заказ, прошедший весь технологический маршрут, передается на склад готовой продукции; осуществляется учет движения готовой продукции на складе, учет расчетов с заказчиками, отгрузка заказа; формируются отчеты о ходе выполнения плана реализации продукции.

 Технологическая подготовка производства

 Основная функция модуля — подготовка технологических карт изготовления полиграфической продукции, расчет конструктивных, оформительских элементов издания и оптимальная раскладка элементов на печатном листе. При заполнении форм используются меню выбора оборудования.

 Производственный учет в цехах

 Модуль обеспечивает управление в реальном масштабе времени, предусмотрена передача оперативной информации из цехов о прохождении заказов. Осуществляется регулирование деятельности цехов в пределах смен. Одновременно с регистрацией выработки и перемещения полуфабрикатов из цеха в цех оформляется сопроводительная документация и ведется учет остатков бумаги и материалов в производстве.

 Учет бумаги и материалов

 Модуль осуществляет подготовку нарядов-требований на изготовление продукции и планирование закупок материалов. При выписке нарядов для определения необходимого количества материалов используются отраслевые нормативы отходов. На основании нарядов-требований составляются отчеты для заказчиков о количестве израсходованной на тираж бумаги и материалов.

 Диспетчер производства

 Назначение модуля — оперативное планирование (выдача месячных, недельных и сменных заданий для цехов), оперативный сбор информации о состоянии производства и обеспечение ритмичной работы цехов основного производства. Для сокращения длительности технологического цикла и оптимизации загрузки оборудования обеспечивается синхронизация выполнения параллельных технологических операций по изготовлению элементов продукции. Одновременно выполняется распределение производственных заказов по оборудованию. При перемещении полуфабрикатов из цеха в цех оформляется сопроводительная документация. Ведется учет остатков бумаги и материалов в производстве.

 Подготовка данных для финансового учета

 Модуль предназначен для регистрации факта поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу предприятия. Предусмотрен учет должников типографии, что позволяет направлять в производство только оплаченные заказы. Система взаимодействует (обмен данных) с программным обеспечением бухгалтерии предприятия.

 Техническое обслуживание

 Основные функции модуля: формирование и ведение справочников технологического оборудования, планирование профилактических и ремонтных работ, информирование ремонтно-технических и других служб предприятия.

 Администрирование баз данных

 Функции модуля реализуются на рабочей станции администратора, который решает задачи создания, поддержки и расширения баз данных. Модуль обеспечивает ведение учетных записей, назначение паролей на вход в систему, анализ журнала работы пользователей, создание архивов и их подключение (отключение) к основной базе данных.

Одной из главных особенностей системы является ее гибкость, обеспечивающая возможность настройки в соответствии со спецификой предприятия. В «Адъютанте» предусмотрена единая система документооборота с распределением прав пользователей. Набор стандартных отчетов позволяет получать информацию за произвольный период времени.

«Адъютант» не подключается непосредственно к технологическому оборудованию, не включает блоки планирования и анализа маркетинговой деятельности предприятия. При этом система способна интегрироваться с другими программными продуктами (Рисунок 2.1). [11]

Рисунок 2.1. Интерфейс автоматизированной системы управления Адъютант