4.2 Характеристика модуля складского учета автоматизированной системы управления Hiflex

Модуль склада и база данных по­ставщиков обеспечивают надежную и оперативную систему размещения заказов благодаря точному контро­лю всех материалов, необходимых для работы предприятия. Непре­рывная обработка поступающих сведений способствует своевремен­ному планированию заказов и сни­жению складских затрат.

• Система автоматического оформле­ния заказов на поставку

• Учет материала, необходимого для выполнения заказа

• Быстрый доступ к имеющемуся ассортименту товаров

• Перенос информации из базы данных бумаг

• Использование различных единиц измерения товаров

• Автоматическое резервирование товара, поступившего на склад

• Автоматическое определение доступного склада товаров

• Интегрированный учет материалов рулонной, офсетной печати

• Возможность работы со штриховыми кодами

Для учета весь имеющийся в наличии материал делится на определенные, пользователем группы (например, листовая бумага, картон, рулонная бумага). Кроме того, может быть указан тип бумаги, взятый из сметной документации поставщиков. Расчет количества материалов может выполняться в различных единицах - тонны и листы, тонны и рулоны.

Интегрированная система оформления заказов на покупку товара для склада или под заказ спосо­бствует бесперебойной работе отдела закупок. Одновременно возможно оформление независи­мых заказов, заказов на основании сметных данных или заказов по требованию производства. По при­ходу материалов они могут автоматически резерви­роваться для одной или нескольких работ. Иначе же полученный материал заносится в общую базу хранения с возможностью последующего перерас­пределения.

Когда товар выписывается со склада, его стои­мость автоматически учитывается в соответствую­щей работе. Когда отдельные единицы товара резервируются под работу, остатки склада автома­тически уменьшаются. Это позволяет избежать проблемы залежавшегося товара.

Система предлагает интегрированный подход к учету материалов для рулонной офсетной печати и печати бесконечных формуляров, где регистрация поступления каждого роля и его отпуска со склада выполняется по штриховым кодам.

Базирующийся на заказах учет обеспечивает постоянную информированность о количествах заказанных, полученных, отпущенных, резервиро­ванных и оставшихся материалов. Различные поис­ковые алгоритмы и проверка достоверности инфор­мации помогают пользователю системы в каждо­дневной работе и при выполнении инвентаризации. [20]

4.3 Сравнительная характеристика модулей складского учета автоматизированных системы управления Hiflex и 1с: Предприятие 8.0. Полиграфия

На основе имеющихся данных приведем сравнительную таблицу:

Таблица 4.1

Сравнительная характеристика Hiflex и 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия

Функции модуля	АСУ
	Hiflex	1C: Предприятие
1	2	3
Перечень документов складской программы (список накладных)
Приходная накладная	+	+
Передаточная накладная (переброска)	+	+
Реализация по себестоимости с наценкой	+	-
Реализация по свободной цене (из подразделения)	+	-
Реализация через кассу (из нескольких подразделений)	+	+
Списание товара	+	+
Списание с производства	+	+
Накладная производства	+	+
Возврат поставщику	+	+
Возврат от покупателя	+	+
Составление заборного листа	+	+

Продолжение таблицы 4.1

1	2	3
Составление инвентаризации	+	+
Передача товара в аренду	+	+
Возможности работы с документами
Основная работа с документом (создать, изменить, закрыть, удалить)	+	+
Импорт экспорт содержимого документа через текстовый файл	+	+
Печать документа (для большинства документов существует по несколько печатных форм)	+	+
Экспорт содержимого печатной формы в MS Excel	+	+
Получение продаж из кассы или какой-либо компьютерной системы	+	+
Печать счет-фактуры, расходного кассового ордера для документов реализации	+	+
Установка валюты документа	+	+
Справочники системы
Классификатор номенклатуры (полный перечень товаров)	+	+
Клиенты (предприятие со всеми подразделениями, поставщики, покупатели)	+	+
Справочник курсов валют	+	+
Справочник налогов	+	+
Справочник видов оплаты	+	+
Справочник товарного минимума	+	+
Работа со справочниками
Создание подразделов классификатора номенклатуры	-	-
Создание разделов классификатора номенклатуры на корневом уровне	-	-
Создание, изменение, удаление товара	+	+
Создание, изменение, удаление технологических карт	+	+
Описание технологии	+	+
Печать технологических и калькуляционных карт	+	+
Поиск по классификатору	+	+
Печать классификатора	+	+
Экспорт товаров в текстовый файл	+	+
Экспорт товаров в другие системы	+	-

Продолжение таблицы 4.1

1	2	3
Изменение структуры поставщиков, покупателей	+	-
Изменение внутренней структуры предприятия	+	+
Добавление поставщиков, покупателей	+	+
Отчеты
Движение товара	+	+
Движение партий товара	+	-
Остатки в подразделении	+	+
Оборотная ведомость	+	+
Товарный отчет	+	+
Реестр приходных и расходных документов	+	-
Последние закупочные цены	+	+
Средние по приходам за месяц цены	+	+
Отчет о реализации в отпускных ценах	+	+
Отчет о реализации в закупочных и отпускных ценах с абсолютной и процентной наценкой	+	+
Отчет о расфасовке товара	+	+
Отчет о реализации телефонных контрактов	-	-
Отчет о товарах, количество которых меньше минимального	+	+
Анализ продаж	+	+
Отчет о выручке в MS Excel	+	+
Печать ведомостей, актов, бланков	+	+
Получение отчетов в произвольной валюте из справочника валют	+	+
Экспорт отчетов в MS Excel	+	+
Специальные возможности
Многопользовательская работа в системе	+	+
Создание, изменение, удаление пользователей системы	+	-
Сетевая версия складской программы	+	+
Сетевой пейджер (обмен сообщениями между пользователями сетевой версии программы)	+	-
Настройка прав в системе	+	-
Просмотр статистики по работе с программой	+	+
Архивация данных	+	+
Учет товаров по серийным номерам	-	+

Окончание таблицы 4.1

1	2	3
Учет товаров, сдаваемых в аренду	+	+
Поддержка удаленных подразделений (репликация данных)	+	-
Дополнительные возможности
Работа с оборудованием штрихового кодирования (печать штрих кодов товаров)	+	-
Работа с кассовыми аппаратами	+	-
Работа с фасовочным оборудованием	+	-
Первичная конфигурация системы	+	+
Обучение работе с системой, методологические рекомендации	+	+
Доставка и установка системы	+	+
Организация доставки	+	-

На основании данного сравнительного анализа можно сделать вывод о том, что модуль складского учета системы Hiflex гораздо функциональнее модуля системы 1С: Предприятие 8.0. Полиграфии, имеет ряд преимуществ, таких как специальные возможности: сетевой пейджер, добавление прав в системе и других пользователей, а также дополнительные возможности, включающие штриховое кодирование, работа с кассовыми аппаратами и фасовочным оборудованием, организация доставки.

Внедрение модуля складского учета системы Hiflex позволит в разы ускорить процессы получения материалов и отгрузки готовой продукции за счет технологии штрих кодирования. Первый полиграфический комбинат – одна из крупнейших типографий в России, она выполняет заказы на печать журналов, газет, книг, представительской продукции и т.д. Каждый день на предприятии происходят колоссальные информационные и материальные потоки. На данный момент все технологические процессы предприятия связаны с системой управления Hiflex, поэтому есть смысл внедрения и модуля складского учета данной системы для получения полной интеграции со всеми подразделениями типографии за счет введения единой системы управления. Это позволит сократить время прохождения заказа от получения материалов и до отгрузки и доставки в несколько раз.

Модуль складского учета системы Hiflex наиболее оптимальное решение для ООО «Первый полиграфический комбинат».