3.2 Автоматизированная система управления Hiflex на предприятии

На Первом полиграфическом комбинате впервые в отечественной практике внедрена автоматическая система управления полиграфическим предприятием Hiflex, контролирующая и связывающая между собой все этапы обработки заказа от расчета стоимости тиража и до отгрузки готовой продукции. Благодаря ее применению все отделы и службы предприятия получают единообразную и полную информацию о состоянии заказа. Система Hiflex сокращает время на согласование заказа между отделами и позволяет свести к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором.

Hiflex MIS – высокотехнологичная, быстродействующая система, которая моделирует и поддерживает все бизнес процессы на полиграфическом предприятии (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1. Взаимодействие подразделений ППК в системе Hiflex MIS

На данный момент автоматизированная система управления Hiflex охватывает все этапы производственного цикла на предприятии, кроме бухгалтерии и склада (Приложение 1).

В результате внедрения системы управления полиграфическим предприятием Hiflex на Первом полиграфическом комбинате позволило повысить качество обслуживания клиентов оборудования и сократить сроки подготовки заказов. [18]

3.3 Выводы по главе

В главе дано описание оборудования, установленного на предприятии ООО «Первый полиграфический комбинат». Это современная типография с полным циклом полиграфических услуг, производящая продукцию и предоставляющая услуги в соответствии с мировыми стандартами качества. Данное предприятие относится к классу крупных и наращивает мощности за счет нового оборудования, активно внедряет современные технологии управления типографией для повышения качества печати и оперативности работы всех служб.

Глава 4. Разработка предложения по внедрению модуля складского учета в струкуру асу ппк

Автоматизированная система управления Hiflex MIS на Первом полиграфическом комбинате охватывает все этапы производства кроме склада и бухгалтерии. В данной главе мы рассмотрим возможность внедрения модуля складского учета системы Hiflex в структуру предприятия, взамен существущей.

На данный момент помещения склада на Первом полиграфическом комбинате представлены складом бумаги (листовой и ролевой), складом готовой продукции и полуфабрикатов, также в дальнейшем планируется организация склада материалов. В настоящее время модуль складского учета на типографии представлен системой 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия, которая имеет ограниченные возможности. Эффективность склада в разы повышается при использовании технологии штрих кодирования, которая в данной системе не доступна, поэтому рассмотрим возможность внедрения модуля складского учета системы Hiflex.

4.1 Характеристика модуля складского учета автоматизированной системы управления 1с: Предприятие 8.0. Полиграфия

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

• учитывать ГТД и страну происхождения;

• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ;

• вести учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски);

• вести учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат);

• Хранить и использовать ссылки на макеты и на изображения;

• производить расчет планового количества материалов по заказам.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости. [14]