2.4 Критерии оценки выбора автоматизированной системы управления полиграфическим предприятием

Одной из проблем выбора АСУ является поиск такой системы, которая бы отвечала требованиям автоматизации конкретного полиграфического предприятия.

Для того чтобы сделать правильную оценку автоматизированной системы, необходимо производить оценку систем из приблизительно одной стоимостной категории. Стоимостная характеристика системы в первую очередь зависит от того, на какой масштаб производства она рассчитана – малые, средние, крупные. Масштаб производства характеризует такие показатели, как объем выпускаемой продукции, численность рабочих, стоимость основных фондов. По масштабу производства различают крупные (свыше 100 рабочих мест), средние (до 100 рабочих мест) и малые (до 15 рабочих мест) полиграфические предприятия.

ООО «Первый полиграфический комбинат» относится к предприятию с крупным масштабом производства, соответственно необходимо выбрать наиболее функциональную, эффективную систему управления. Для того чтобы провести оценку, составим список необходимых задач, которые должна будет выполнять АСУ и расставим коэффициенты значимости выполнения каждой задачи, т.е. ранжирование задач по их значимости выполнения на предприятии (Таблица 2.3).

Таблица 2.3

Коэффициенты значимости выполнения задач

Задача	Коэффициенты значимости выполнения
Оформление и калькуляция заказа	0,9
Планирование производства	0,8
Учет готовой продукции	0,6
Контроль оплаты заказов	0,9
Расчет заработной платы	0,9
Ведение бухгалтерской документации	0,5
Наличие базы данных клиентов	1

Для каждой из систем рассмотренных выше определяем коэффициент полноты выполнения каждой из поставленных задач. Если выполнение задачи не предусмотрено в АСУ, то коэффициент равен 0 (Таблица 2.4).

Таблица 2.4

Коэффициенты полноты выполнения задач

	Адъютант	Армекс	Аплер	ЛИМ-Корпорация	1С: Полиграфия	ASystem	HIFLEX	Logicprint	Prinect	Печатный цех	Типография	Diso	PrintEffect
Оформление и калькуляция заказа	0,87	0,99	0,9	0,87	0,99	0,98	1	0,89	0,86	1	1	1	0,89
Планирование производства	0,98	0	1	0,98	1	0,85	1	0,86	0,87	0	0,99	1	0,99
Учет готовой продукции	0,99	0,88	1	0	0	0	0,8	0	0,99	0	0	0,7	0,87
Контроль оплаты заказов	0,87	0,99	0	0	0,86	0,78	0,9	0,86	0,95	0	0	0,8	0,85
Расчет заработной платы	0	0,85	0	0,95	0,95	0	1	0	0	0	0	0,5	0
Ведение бухгалтерской документации	0	0,98	0	0,86	0,84	0,96	0,98	0	0,99	0	0	0,9	0,96
Наличие базы данных клиентов	0	0	0,7	0	0,92	0,9	1	0,84	1	0	0	1	0,83

Рассчитаем единый коэффициент функциональности для каждой системы, воспользовавшись формулой:

, (2.1)

где n – количество задач, определенных заказчиком.

K_n – коэффициент полноты выполнения поставленных задач для системы.

k_n – коэффициент значимости выполнения каждой задачи.

Разбиваем все системы на три группы: малые, средние и крупные предприятия.

Среди всех групп определяем самую дешевую систему – это Армекс. Теперь рассчитаем стоимостной коэффициент для всех систем, используя соотношение: стоимость самой дешевой системы разделить на стоимость данной системы. Следовательно, стоимостной коэффициент системы Армекс равен 1, а все остальные системы будут меньше 1.

Полученные данные занесем в таблицу 2.5.

Таблица 2.5

Результаты расчетов

	Наименование АСУ	Стоимость, руб	Кобщ	К стоим.общ	К стоим.общ. сред.
Системы для малых производств	Аплер	12500	2,91	0,6	0,432
	Армекс	7500	3,54	1
	ASystem	385000	2,85	0,019
	Print Effect	77000	3,11	0,097
Системы для средних производств	Logiprint	45500	2,97	0,165	0,151
	Адъютант	52500	4,04	0,143
	Печатный цех	35000	4.19	0,214
	Типография	49000	4.39	0,153
	1С: Предприятие	94000	4,65	0,0798
Системы для крупных производств	Prinect	2400000	1,79	0,0039	0,0084
	Hiflex	3000000	5,4	0,0025
	ЛИМ-Корпорация	1900000	2,84	0,0039
	DISO	5500000	0,91	0,001

Для определения соотношения стоимости и качества для каждой системы воспользуемся формулой:

, (2.2)

где - стоимостной коэффициент системы.

- единый коэффициент выполнения для АСУ.

Полученные коэффициенты занесем в таблицу 2.6.

Таблица 2.6

Соотношение стоимости и качества АСУ

Система АСУ	Общий коэффициент
Аплер	1,746
Армекс	3,54
ASystem	0,054
Print Effect	0,301
Logiprint	0,49
Адъютант	0,58
Печатный цех	0,896
Типография	0,67
1С: Предприятие	0,37
Prinect	0,007
Hiflex	0,014
ЛИМ-Корпорация	0,01
DISO	0,001

Как уже упоминалась выше, ООО «Первый полиграфический комбинат» относится к крупным предприятиям с численностью рабочих свыше 100 человек. Система управления для данной типографии должна состоять из подключаемых модулей, выполнять функции управления предприятием, решать административные задачи, обмениваться данными в формате JDF и т. д.

Важным фактом при применении данного метода является то, что необходимо производить оценку систем из приблизительно одной стоимостной категории. Соответственно, проведя все расчеты и получив таблицу с итоговыми коэффициентами соотношения цены и качества, нам необходимо выбрать те системы, которые удовлетворяют данному критерию (их стоимость примерно одинакова). В таблице 2.6 данные системы выделены серым цветом.

Сравнив коэффициенты выбранных систем, мы можем сделать вывод, что для реализации поставленных задач лучшим решением является АСУ Hiflex. Система Hiflex выполняет практические задачи и подзадачи с хорошим коэффициентом полноты выполнения, а также обладает высоким ценовым коэффициентом для ООО «Первый полиграфический комбинат». Соответственно, можно сказать, что данная типография сделала правильный выбор при внедрении системы управления.