2.5.5 Адъютант

Учет готовой продукции и ее отгрузка является одним из завершающих этапов процесса производства. К готовой продукции относится продукция, которая прошла контроль, приемку, укомплектование, согласно условиям договора с заказчиком и отвечает техническим условиям и стандартам.

Заказ, прошедший весь технологический маршрут, передается на склад готовой продукции. Основные функции модуля связаны с учетом движения готовой продукции на складе, учетом расчетов с заказчиками. Отгрузке заказа предшествует контроль взаиморасчетов с заказчиками.

Система «Адъютант» поддерживает любое количество складов готовой продукции.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Отгрузка заказа производится с учетом сигнальных экземпляров, сверхтиражной продукции, частичного поступления на склад и частичной отгрузки, при этом счета-фактуры и товарно-транспортные накладные формируются с учетом общей стоимости аказа и учетом отгружаемого тиража. Записи в карточках автоматически делаются по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи. На складе ведется ведомость остатков готовой продукции, как и в учете материалов.

2.5.6 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия

Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

• учитывать ГТД и страну происхождения;

• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ;

• вести учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски);

• вести учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат);

• Хранить и использовать ссылки на макеты и на изображения;

• производить расчет количества материалов по заказам. [14]

2.6 Сравнительный анализ модулей складского учета автоматизированных систем управления

Рассмотрев все модули складского учета, сделаем вывод о том, что их функциональные возможности отличаются. Для того чтобы сравнить их сведем все данные в таблицу 2.7.

Таблица 2.7

Основные функции модулей складского учета

	SoftStudio	Hiflex	PrintEffect	Армекс	Адъютант	1С: Предприятие 8.0. Полиграфия
Учет материалов	+	+	-	+	+	+
Ведение отчетности	+	+	+	+	+	+
Использование различных единиц измерения товаров	-	+	-	-	-	+
Ведение справочника	-	+	+	+	+	+
Использование технологии штрих кодирования	-	+	-	+	-	-
Наличие системы хранения макетов	-	+	-	+	-	+
Интегрированный учет материалов рулонной, офсетной печати	+	+	-	-	-	-
Учет готовой продукции	-	+	-	+	+	+
Возможность доставки	-	+	-	-	-	+

Судя по данным таблицы, можно сделать вывод о том, что самым функциональным модулем складского учета является модуль автоматизированной системы управления Hiflex. Данный модуль контролирует все этапы при складировании и отгрузке, начиная от поступления товаров и до отгрузки готовой продукции. Немаловажным фактом является возможность использования технологии шрих кодирования, которая позволяет ускорить скорость и повысить качество оприходования и отпуска товаров. Данный модуль отлично подойдет для крупных типографий.

Такие модули как Армекс и 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия также обладают хорошим функционалом, т.е. позволяют контролировать потоки, проходящие на складе. Имеется учет как материалов, так и готовой продукции. Их использование подходит для средних предприятий.

Остальные системы облают не высокими показателями функциональности, в основном их задача – это контроль получения материалов и отпуска готовой продукции, ведение отчетности. Данные модули подойдут для малых типографий и салонов цифровой печати.