1.4. Автоматизация складского учета

Объемный товарный портфель, большое число обслуживаемых клиентов, непрерывный товарный поток. В любом предприятии данные критерии непременно вызывают ошибки при комплектации и отгрузке заказов, возникновение пересортицы, неверное управление товарными запасами. Данные задачи, в основном возникающие из-за ошибок работающего персонала, успешно решает автоматизация складского учета.

Для наилучшего использования складской автоматизации особое внимание следует обратить на использование сканеров штрих кодов, терминалов сбора данных, принтеров этикеток, специализированных систем управления.

Использование сканеров штрих кодов позволит в разы ускорить и повысить качество оприходования и отпуска товаров, а также позволит:

• идентифицировать товар по штрих коду;

• работать со штрих кодами производителя;

• работать с внутренними штрих кодами учетной системы;

• использовать для учета серийные номера.

Использование терминалов сбора данных позволит упростить и минимизировать человеческие ресурсы для:

• проведения инвентаризации;

• приемки товара;

• отгрузки и внутреннего перемещения товара;

• пополнения и комплектации товара.

Использование принтеров этикеток позволит задействовать механизмы

• работы с внутренними штрих кодами учетной системы;

• маркировки;

• подготовки к оприходованию товара.

 Автоматизация складских помещений позволяет:

• сократить затраты на хранение;

• сократить затраты на персонал;

• упростить внутренние логистические процессы;

• решить задачи адресного хранения;

• оптимизировать управление складскими запасами;

• построить систему учета, используя несколько виртуальных складов.

Результатом автоматизации складского учета является уменьшение количества ошибок персонала, ускорение и оптимизация отдельных бизнес-процессов, введение дополнительного контроля в учетной системе, улучшение прозрачности и управляемости бизнеса. [16]

1.5. Выводы по главе

В данной главе были рассмотрены разновидности складов, особенности организации складского хозяйства, методы автоматизации складского учета. Т. к. Первый Полиграфический комбинат содержит в своей структуре склады бумаги (листовой и ролевой), полуфабрикатов, готовой продукции, а в дальнейшем планируется организация склада материалов, то наиболее целесообразным будет внедрение модуля складского учета, имеющего возможность использования технологии штрих кодирования для наиболее быстрой и эффективной работы.

Глава 2. Автоматизированные системы управления, применяемые полиграфическим производством

Для автоматизации полиграфического предприятия широко используются автоматизированные системы управления, которые представляют собой комплекс программных, технических, математических и других средств.

В настоящее время трудно найти современную крупную типографию без автоматизированного производства. Кроме того, всё идет к тому, что новейшие отраслевые решения для автоматизации успешно внедряются и в мини-типографиях, и даже в салонах цифровой печати. Конкуренция на полиграфическом рынке возрастает с каждым годом, поэтому повышение эффективности работы за счет внедрения систем управления производством становится все более актуальным.

Создание и внедрение подобных систем позволяет решить следующие задачи:

• оформление и расчет полиграфического заказа;

• подготовка производственной документации;

• взаиморасчеты с заказчиками, подготовка расчетных и отгрузочных документов;

• планирование и диспетчеризация производства;

• производственный учет;

• расчет плановой и фактической себестоимости;

• планирование расхода материалов, резервирование материалов;

• учет бумаги и материалов;

• учет готовой продукции;

• оперативная производственная отчетность;

• анализ достигнутых результатов;

• контроль за прохождением заказа в режиме online.

Ниже мы рассмотрим классификацию систем управления и проведем обзор основных из них.[11]