- •Разработка и внедрение корпоративной системы управления проектами в сфере моды
- •План Выпускной Квалификационной Работы
- •Глава I. Теоретическая база исследования. 5
- •Глава II. Анализ исследовательских проблем. 21
- •Введение.
- •Глава I. Теоретическая база исследования. Особенности проектов в сфере модного бизнеса.
- •Анализ подходов и моделей корпоративной системы управления проектами.
- •Внедрение корпоративной системы управления проектами: риски, факторы успеха, стратегии;
- •Факторы успеха.
- •Стратегии внедрения.
- •Глава II. Анализ исследовательских проблем.
- •Краткая характеристика компании;
- •Определение уровня зрелости компании «х» по модели г. Керцнера.
- •Первый уровень: Общая терминология.
- •Второй уровень: Общие процессы.
- •Третий уровень: Единая методология.
- •Четвертый уровень: Бенчмаркинг.
- •Пятый уровень: Непрерывное улучшение.
- •Оценка зрелости компании с использованием модели opm3.
- •Особенности реализации корпоративной системы управления проектами в компании, работающей в сфере моды, на примере компании х.
- •Методология.
- •Офис управления проектами.
- •Информационная система управления проектами.
- •Персонал.
- •Интерпретация результатов исследования и обзор существующих в компании проблем.
- •Рекомендации по решению имеющихся в компании «х» проблем.
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Приложения.
- •Инструмент оценки второго уровня зрелости по модели г. Керцнера.
- •Оценка уровня зрелости управления проектами, программами, портфелями проектов в организации (орм3, pmi)
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
Персонал.
В штате компании единственный работник, который обладает знаниями в области управления проектами – это нанятый специалист. Остальные работники в штате с началом внедрения системы УП только начали с ней знакомиться.
В связи с этим, персонал начал оказывать сопротивление внедрению КСУП, обосновывая его тем, что компания и без специальной системы отлично работает, и все работы так или иначе выполняются. Они полагали, что такая система не применима к такому креативному виду бизнеса как создание одежды и стремились сохранить устоявшийся стиль работы, аргументируя это тем, что они и так не успевают ничего в срок и у них много работы, помимо освоения новых знаний и методик. Приглашенный менеджер с поддержкой собственника созывали собрания для организации работы компании и заполнения таблиц. Персонал сопротивлялся введению горизонтальной отчетности и новой методологии. В компании сохранялся чрезмерный акцент на документировании на бумажных носителях.
Персонал не анализировал опыт предыдущих проектов, и в процессе создания каждой коллекции все буквально делалось в последний момент, в результате чего, страдало качество созданных образцов и увеличивался бюджет.
Для внедрения КСУП компания выбрала стратегию 3: Привлечение специалиста по УП. Полагаю, что это был самый оптимальный вариант в данном случае, поскольку компания не обладает должными финансами для того, чтобы полностью отдать внедрение КСУП на аутсорсинг. Вариант, когда компания внедряет КСУП полностью своими силами также не подходит, поскольку в компании ни один из работников не обладает должными навыками и знаниями и в течение многих лет работали совершенно по-другому. Включение в штат опытного специалиста позволило ему погрузиться в бизнес-процессы компании и разработать оптимальную методологию.
Более того, необходимо детально продумать систему мотивации персонала для успеха внедрения КСУП. Если команда проекта имеет низкий уровень мотивации и не нацелена на результат, то она не будет способствовать успеху проекта. В выбранной компании система мотивации может помочь сократить сроки исполнения проекта и значительно повысить качество создаваемых изделий.
Для анализа типа мотивации работников в данной работе будет использована модель В.И. Герчикова, учитывающая отечественную специфику. Эта модель строится на сопоставлении двух элементов – мотивации и трудового поведения сотрудника.
Рисунок 12. Базовая модель мотивации согласно В.И. Герчикову
.
Мотивация достижения – это желание сотрудника получить вознаграждение за работу, а мотивация избегания – это желание избежать негативных санкций за неисполнение рабочих задач (Герчиков, 2005.) Всего описывается 5 типов мотивации:
Таблица 13.
Типы мотивации по В.И. Герчикову.
Тип мотивации |
Основной мотив |
Описание |
Инструментальный |
«Могу заработать деньги» |
Деятельность рассматривается исключительно как источник заработка и других преимуществ, получаемых за труд. Может работать с максимальной отдачей, в случае, если его работа будет высоко (по его мнению) и справедливо оплачиваться. |
Профессиональный |
«Могу использовать свои знания и опыт» |
Ценит содержание работы, возможность доказать, что он может справиться с трудной задачей , самостоятельность в работе, развитое профессиональное достоинство. Быстро растет и становится лучшим специалистом в своей сфере. |
Патриотический |
«Чувствую себя нужным коллективу» |
Заинтересованы в реализации важных для организации дел. Такие работники убеждены, в своей «необходимости» для компании, готовы брать дополнительную ответственность для достижения результатов общего дела. Важно общественное признание. |
Хозяйский |
«Могу самостоятельно решать что и когда мне делать» |
Добровольное принятие работником полной ответственности за свою работу. Максимальная отдача без дополнительного контроля или повышения оплаты труда. Не терпит указания и приказания. |
Избегательный |
«И так сойдет» |
Достаточно слабая мотивация к результативной работе. Обладает низкой квалификацией и не желает ее повышать. Избегает ответственности и любой работы. Минимизация трудовых усилий до уровня, который приемлет руководство. Зависим от руководителя. |
Типы мотивации работников в компании «Х» будут определены в рамках проведенного опроса. Знать тип мотивации необходимо для того, чтобы подобрать соответствующий вид стимулирования и поощрения труда сотрудников. Данная таблица поможет подобрать наиболее действенные из них для каждого типа.
Таблица 14.
Виды стимулирования каждого из типов мотивации.
Виды стимулирования |
Тип мотивации | ||||
Инструментальный |
Профессиональный |
Патриотический |
Хозяйский |
Избегательный | |
Негативные (наказания, угрозы увольнения) |
Применимы в денежной форме |
Запрещены |
Применимы в знаковой форме |
Запрещены |
Базовые |
Денежные (зарплата, премия) |
Базовые |
Применимы |
Нейтральные |
Применимы |
Нейтральные |
Натуральные (аренда квартиры, корпоративное авто) |
Применимы в денежной форме |
Применимы при целевой договоренности |
Применимы в знаковой форме |
Применимы при целевой договоренности |
Нейтральные |
Моральные (работник месяца, благодарственные письма) |
Запрещены |
Применимы |
Базовые |
Нейтральные |
Нейтральные |
Патернализм (дополнительное социальное или медицинское страхование) |
Запрещен |
Запрещен |
Применим |
Запрещен |
Базовый |
Организационные (улучшение условий работы, ее содержания) |
Нейтральные |
Базовые |
Нейтральные |
Применимы |
Запрещены |
Карьера, развитие (повышение, оплата семинаров) |
Применимы |
Базовые |
Нейтральные |
Применимы |
Запрещены |
Участие в совладении и управлении (доля, акции) |
Нейтральные |
Применимы |
Применимы |
Базовые |
Запрещены |
Таким образом, создания системы стимулирования – это комплексный подход направленный на повышение эффективности и качества исполняемой работы. Такая система должна быть конкретной, четко определять трудовые обязанности и объективно оценивать работников. Более того, стимулирование и поощрение работников за качественный труд позволит снизить уровень их сопротивления внедрению КСУП в компанию.