Особенности реализации корпоративной системы управления проектами в компании, работающей в сфере моды, на примере компании х.

Как уже было сказано выше, КСУП состоит из четырех основных элементов: Методологии, Офиса управления проектами (ОУП), Информационной системы управления проектами (ИСУП) и Персонала. Соответственно в рамках данного раздела нам необходимо рассмотреть особенности внедрения каждого из приведенных выше элементов.

Методология.

Как уже было отмечено выше, методология подразумевает под собой набор рекомендаций и руководств, согласно которым происходит управление проектами в компании.

На данный момент создание методологии только начинается, поскольку специалист по УП начал работу всего месяц назад. Выбранная специалистом методология основывается на PMBOK, но трансформируется под специфику компании X. Весь процесс управления проектами компании был основан на 5 ключевых этапах: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль и завершение проекта.

В компании практика УП никогда не применялась, весь процесс пошива проходил достаточно хаотично, возможно из-за недостатка формализации данной деятельности. Если конструктора не сдавали свою работу в установленный срок, то соответственно и процесс пошива задерживался, икак следствие, начиналась спешка и ошибки, которые впоследствии приводили к дополнительным расходам.

Для повышения результативности бизнеса необходимо было организовать сам процесс УП и обеспечить его целостность. В качестве примера рассмотрим такой проект как «Создание сезонной коллекции» и разделим его на 5 основных этапов.

На этапе инициации данного проекта происходила разработка концепции создаваемой коллекции – анализ предыдущих удачных и самых продаваемых моделей, анализ потребностей клиентов и мировых трендов. Далее дизайнер создавал эскизы, после чего модели рассматривались и утверждались при участии собственника компании, в результате чего принималось решение о создании полноценной коллекции.

В рамках этапа планирования компания определяла календарное планирование всех работ: от создания лекал до пошива пилотного образца. Также определялся приблизительный бюджет проекта, планирование объема и ассортимента закупаемых тканей, планирование желаемого качества. В ходе реализации проекта происходило уточнение и более точная детализация планов. Нередко, вследствие непунктуальности работников происходило перепланирование проекта, в особенности это касалось сроков и качества. Для более детального планирования создавалась таблица с ответственными за каждый из видов работ. В левой части были описаны все модели коллекции, далее даты поставки такни, даты создания лекал и даты пошива образца, к которым он уже должен был быть готов. Для заполнения таблицы достоверными данными созывались собрания руководителей: начальника швейного цеха, конструкторов, главного дизайнера и менеджера по закупке тканей.

Основные проблемы в компании начинались на этапе исполнения проекта. До внедрения методологии, зачастую на этапе создания лекал происходили задержки, поскольку для проверки лекал необходимо создать образец из макетной ткани и проверить его посадку, подобная операция могла исполняться по нескольку раз. Далее, лекала передаются в пошив и начинается создание пилотного образца. Также приходилось переделывать лекала повторно, что раздувало бюджет и срывало сроки. Однако, при более четком и детальном планировании данную проблему удалось решить и задержки стали случаться гораздо реже.

На этапе мониторинга и контроля УП происходил сбор данных о выполнении работ проекта, которые вносились в таблицу. В случае, если происходило значительное отставание по срокам, могли быть привлечены дополнительные ресурсы: создание лекал отдавалось на аутсорсинг, для пошива привлекались швеи-надомницы. Так же на данном этапе происходил контроль качества каждого изделия, ответственным за эту работу был начальник швейного цеха, по совместительству и технолог.

По завершению проекта производилась финальная оценка финансовой ситуации, поскольку более четкие ограничения в данном проекте стояли именно по срокам (сроки строго фиксированы). Результатом проекта являлась отшитая коллекция и проведение последующей фотосессии.