12.Системное представление уп. Признаки проекта. Примеры проектов.

Управление проектами – это приложение или использование знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта. К основным субъектам управления проектом относятся: Ключевые участники проекта: инвестор, заказчик, генконтрактор, генподрядчик, исполнители. Команда управления проектом: менеджер проекта, функциональные менеджеры проекта – члены команды проекта.

Управление проектами выполняется с помощью логически сгруппированных сорока двух процессов управления, объединённых в пять групп:1) инициализация;2) планирование;3)исполнение; 4)мониторинг и управление; 5)завершение. В управление проектами входят: цели и требования содержания; качество; расписание; бюджет; ресурсы; риски. Примеры проектов: строительство, совершенствование кадровой системы, новые бизнес-продукты и т.д. Признаки проекта:1)Направленность на достижение конкретных целей; 2)Координированное выполнение взаимосвязанных действий; 3)Ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом. Системное представление задач управления проектами , структурированных по элементам предлагаемой модели позволит обеспечить полноту решаемых задач, их информационную взаимоувязку и логику осуществляемых процессов.

16.Система планирования деятельности организации.

Система оперативного планирования – это совокупность различных методик и процедур плановой работы. Основные характеристики любого оперативного планирования: •выбранная планово-учетная единица (шт, нормо-час и другие); •продолжительность планового периода; •план согласования работ подразделений; •методы комплектования производственных заданий; •способы расчета плановых показателей; •состав документации. В настоящее время наибольшую известность имеют: подетальная, позаказная и покомплектная системы. Подетальная система – это планирование такта и ритма рабочих линий. Она предназначена для высокоорганизованных и стабильных производств. Позаказная система применяется в основном в мелкосерийном и единичном производстве. Покомплектная система применяется в серийном производстве. Также на производстве встречаются: партионно-периодическая система, система по ритму выпуска , планирование по такту, по комплектовочным, по заделам.Основные методы производственного планирования:•нормативный;•балансовый; •расчётно-аналитический; •экономико-математические; •графоаналитический;•программно-целевой; В зависимости от сроков планирования различают: долгосрочное (10-25 лет), среднесрочное (2-3-5 лет,), краткосрочное (1 год).В зависимости от содержания выделяют: оперативное, тактическое и стратегическое планирование.

26. Создание иерархической структуры работ и бизнес-процессов.

Иерархическая структура работ (ИСР) - это, как правило, картинка, показывающая группировку работ по какому-либо признаку. Работы можно группировать по времени, содержанию, важности и т.п.

ИСР возможно сделать только после декомпозиции продукта проекта, чтобы запланировать работы для получения соответствующих частей продукта.

Глубина разбивки работ на составляющие, конечно, зависит от объема и продолжительности проекта, но в общем случае рекомендуется декомпозировать работы не грубее одной рабочей недели. Более грубая разбивка приведет к тому, что мы упустим из вида некоторые работы и не сможем включить их в оценку. Наоборот, более мелкая разбивка потребует больше времени и, поскольку план проекта изменяется с стечением времени, может сильно измениться на последующих этапах, поэтому время будет потрачено зря.

Общие рекомендации такие - чем больше определенность в содержании работы, чем ближе к началу работ она стоит, тем точнее она должна быть разбита.

Для декомпозиции работ рекомендуется привлекать предполагаемых исполнителей этих работ. Исполнители при участии в декомпозиции видят весь проект в целом, что вызывает у них чувство сопричастности к проекту, и задают уточняющие вопросы, которые могут привести к дальнейшему прояснению ИСР

После создания ИСР, как бы ни было жалко времени, необходимо создать словарь ИСР - текстового описания работ, для исключения возможности неоднозначного понимания работ участниками проекта. Как правило, САПР, в которых создается ИСР, допускает прикрепление к элементам иерархической структуры прикрепление текстовых тэгов.