Руководство

Часто в организациях к управлению проекта ми подключаются лучшие специалисты, но не лучшие руководители.

Назначаемые руководители проектов, большей частью молодые специалисты, как правило, имеют серьезную профессиональную подготовку, однако за редкими исключениями не имеют необходимого опыта управленческой деятельности.

Еще одна ошибка, связанная с руководством проектами, — мнение руководителя, что он все знает и умеет лучше сотрудников. Поэтому руководитель редко делегирует полномочия членам команды. В результате не только менеджер проекта не справляется со всеми своими обязанностями, но и падает мотивация рабочих.

Чрезмерное чувство ответственности или неуверенность неопытного руководителя нередко приводят к использованию информированности в качестве средства власти. В этом случае сотрудники начинают получать информацию о проекте и состоянии его исполнения лишь отрывочно, несвоевременно и только в результате массированных расспросов руководителя. От такого обращения с информацией страдают дух команды, внутренняя сплоченность, эффективность и сотрудничество.

Отсутствие управленческого опыта, наличие страха перед возможными неудачами и со связанными с ними последствиями заставляет руководителей проектов колебаться между авторитарным стилем управления, с одной стороны, и беззаботным попустительством — с другой. Незнание того, что можно ожидать от руководства, приводит членов команды к утрате уверенности в себе. А неуверенная в себе группа теряет работоспособность, готовность к сотрудничеству и мотивацию на высокую результативность работы.

Риски

Чтобы принимать правильное решение на разных стадиях управления проектами и по различным аспектам деятельности, необходимо сократить степень неопределенности.

Для минимизации степени неопределенности в первую очередь требуется определить область потенциального риска и вероятность его возникновения, а также потенциальные последствия. Но даже если последствия не могут быть исключены, лучшее понимание проблемы способствует и более обдуманному реагированию на риск.

Выявление факторов риска и проведение их оценки помогают менеджеру проекта разработать меры реагирования на риск и путч его сокращения. Использование в работе достоверной и подробной информации позволяет принимать более рациональные решения, которые в свою очередь снижают возможность возникновения риска.

Неусвоенные уроки

Неспособность учиться — довольно часто встречающаяся причина нерационального управления проектами.

На появление таких неудач влияют несколько факторов,:

1) ошибочная уверенность в разности проектов. Менеджеры считают, что не существует одинаковых проектов, ситуация, сложившаяся в одном, не повторится в другом, и поэтому мало времени уделяют изучению опыта работы над проектами, который может стать очень полезным в дальнейшей работе;

2) нехватка времени. Слишком малые промежутки времени между проектами, высокая интенсивность работы во время реализации и т.п. сказываются на возможности менеджера изучить опыт предыдущей работы и проанализировать его;

3) неумение использовать полученные знания. Даже если менеджер изучит опыт предыдущей работы, сделает необходимые для себя выводы, это еще не будет означать, что он использует его при работе над последующим проектом или передаст его или своим коллегам, или членам своей команды.

Лек6