Традиционный и профессиональный подходы к управлению проектами

Сравним характеристики традиционного и профессионального подходов к управлению проектами.

Традиционный подход:

-бюрократический метод руководства;

- шаблонные приемы и методы планирования работ и расходов, неэффективное использование материальных и людских ресурсов;

- отсутствие необходимой ориентации на конечный результат;

- затянутые сроки выполнения работ;

- административный подход к интеграции и подбору специалистов для участия в работах;

- участники проекта недостаточно заинтересованы в обеспечении требуемого качества самих работ и их результатов;

- завышение количества сотрудников, задействованных в реализации проекта, приводящее к снижению качества работ;

- завышение затрат на выполнение работ.

Применение профессиональных методов управления проектами позволяет добиться необходимых результатов с наименьшими затратами на выполнение работ.

Профессиональное управление проектами:

- использование современных методов управления проектами;

- оптимизация организации проекта, всех расходов и ресурсов, тщательный отбор участников;

- аргументированная ориентация на конечный результат работ всех участников проекта;

- мотивация к завершению работ в кратчайшие сроки;

- построение кооперации на конкурсной основе и привлечение к участию в проекте ведущих в требуемой области деятельности специалистов;

- ориентация участников на высокое качество результата работ по проекту;

- сотрудники организации занимаются своими прямыми обязанностями, а в проекте участвуют специально подобранные специалисты, имеющие возможность работать столько, сколько это необходимо для проекта;

- оплата производится только за выполненный объем работ.

Лек5

2.2 Проблемы управления проектами

Рассмотрим основные проблемы, возникающие при разработке и реализации проектов

Цель проекта

Приступая к разработке проекта, необходимо четко понимать цели этого проекта, нельзя подменять цель проекта, целью одного из процессов в проекте. Например целью проекта не может быть достройка здания, поскольку, непонятно, для какой цели это здание строится.

Следующим моментов, связанным с целями проектов является донесения смысля и целей проект до конкретных исполнителей, поскольку, в реальности, через некоторое время выполнения проекта начинаются отклонения от заранее спланированной траектории реализации проекта на уровне конечных исполнителей.

Всегда требуется отводить достаточно времени для размышлений по поводу целей проекта и формулировки этих целей.

Наряду с бюджетом и сроками выполнения проекта, руководителю и инициатору проекта нужно обсуждать с исполнителями и качественную, содержательную сторону проекта.

Если же на этапе формирования образа результата и формулирования целей проекта недостаточно внимания уделено формированию перечня характеристик продукта и формулированию их качественных и исчислимых параметров, то высока вероятность возникновения неустойчивости первоначального определения продукта, приводящая к изменениям образа результата и его параметров уже на самых разных стадиях выполнения проекта. Это приводит к резкому увеличению сроков исполнения проекта и росту его бюджета.