Затраты на закупки

Перечень издержек, связанных с закупкой продукции

Маркетинговые издержки, связанные с изучением конъюнктуры цен на конкретный товар и его качественных характеристик

Маркетинговые издержки, связанные с изучением и анализом рынка поставщиков

Трансакционные издержки по поиску возможных поставщиков и установлению с ними деловых контактов (командировки, телефонные переговоры, обработка данных печатной и электронной информации)

Затраты, связанные с анализом качественных показателей товара у разных поставщиков (рекламации, затраты на отбраковку, потеря товарного вида, затраты на ремонт и восстановление качественных показателей, ущерб от утраты качества в связи с задержкой его доставки или сокращением срока реализации, расходы по гарантийным обязательствам)

Трансакционные издержки на поиск и получение информации о себестоимости производства аналогичных товаров у разных поставщиков (изготовителей)

Транспортные расходы поставщика и покупателя, оплата таможенных, экспедиторских, страховых услуг при доставке товара

Затраты по грузопереработке, складированию и хранению товаров

Расходы на потребительскую упаковку, транспортную тару, маркировку и кодирование товаров

Непредвиденные расходы, ущербы и затраты, связанные со страхованием логистических рисков

Издержки по складскому и финансовому учету товаров

Аспект стратегического развития

Типовой вклад стратегий и тактических приемов закупочной деятельности

Общая стратегия

Лидерство по издержкам

Более низкие издержки на закупку благодаря консолидации покупок, работе с единственным источником, глобальному снабжению. Сокращение издержек на закупочные системы и административные функции. Повышение эффективности затрачиваемых денег. Вклад логистики в получение конкурентного преимущества. Закупка сборочных узлов вместо отдельных компонентов и т.д.

Дифференциация

Привлечение поставщиков к проектированию и разработке продукции, стоимостно-функциональный анализ, всеобщее управление качеством, анализ, всеобщее управление качеством, анализ использования альтернативных материалов. Стимулирование технологических разработок на рынке единого поставщика и т.д.

Сфокусированность

Наличие специализированных поставщиков, принятие решений типа «делать самому или покупать» по специализированным компонентам, субподряду, аутсорсингу и т.д.

Возможное направление действий

Ничего не делать

Выход

Сокращение запасов, вплоть до полного их устранения. Ведение переговоров по расторжению контрактов и т.д.

Консолидация

Переход к стандартным/типовым материалам/компонентам для повышения потенциала использования. Ведение переговоров о заключении контрактов, действующих в течение ограниченного периода времени и т.д.

Проникновение на рынок

Предоставление информации о конкурентах, ценовой изменчивости, неиспользуемых мощностях на рынке поставщика. Переговоры по контрактам, имеющим варианты по повышенным, в случае необходимости, поставкам или хранению запасов потребителя у поставщика и т.д.

Разработка продукта

Учет проектирования и производства. Поставки в партнерском варианте; оценивание поставщиков. Переговоры в отношении прав собственности на приспособления и инструменты, применяемые при работе с закупаемыми продуктами. Определение времени поставок MRP II. Определение оптимальной величины добавленной стоимости продукта и т.д.

Развитие рынка

Связь с маркетингом. Поставки в партнерском варианте с указанием упаковки и инструкциями по отгрузке. Выявление важных точек в цепи поставок/издержек

Диверсификация

Учет поставок, например, их влияние на затраты наладочных работ и производственных циклов. Учет закупаемых объемов продукции. Продвижение взаимозаменяемости материалов, компонентов и т.д.

Альтернативные методы

Внутреннее развитие

Организационные аспекты закупок. Наем и подготовка персонала, занимающегося закупками. Интеграция закупок в управление входным материальным потоком или логистикой.

Получение

Аспекты корпоративного уровня, связанные со следующими направлениями:

• Обратная интеграция: виды деятельности, связанные с гарантированным наличием составляющих, например сырья, через приобретение предметов снабжения.

• Прямая интеграция: виды деятельности, связанные с гарантирование выпуска, т.е. приобретение каналов дистрибьюции, транспортных предприятий и т.п.

• Горизонтальная интеграция – виды деятельности, дополнительные по отношению к тем, которые выполняются в настоящее время, например участие в деятельности консорциума, заключение франчайзинговых или агентских соглашений, лицензирование.

Этап

Определение и характеристики

Этап 1

Пассивный

Определение

Закупочная функция не имеет стратегической направленности и в основном реагирует на запросы, поступающие от других функций.

Характеристики

• значительная часть времени тратиться на рутинные операции оперативного характера;

• из-за низкой наглядности закупочной деятельности высока потребность в функциональных и личных коммуникациях;

• выбор поставщиков на основе цены и наличия продукции.

Этап 2

Независи­мый

Определение

Закупочная функция берет на вооружение последние приемы и процессы закупочной деятельности, но ее стратегическая направленность не зависит от конкурентной стратегии фирмы.

Характеристики

• функционирование в первую очередь нацелено на сокращение издержек и повышение производительности;

• между закупочной и технической областями деятельности устанавливаются координирующие звенья;

• топ-менеджеры признают важность профессионального развития закупочной деятельности;

• топ-менеджеры признают, что закупочная деятельность может влиять на рентабельность.

Этап 3

Поддерживающий

Определение

Закупочная деятельность поддерживает конкурентную стратегию фирмы, используя приемы и продукты закупочной деятельности, укрепляющие конкурентное положение фирмы.

Характеристики

• закупщики включаются в состав команд, занимающимися продажами;

• поставщики рассматриваются как особый ресурс, имеющий опыт, мотивацию и собственную точку зрения;

• рынки, продукты и поставщики подвергаются постоянному мониторингу и анализу.

Этап 4

Интегратив­ный

Определение

Стратегия закупочной деятельности в полной мере интегрирована с конкурентной стратегией фирмы и при формулировании и реализации стратегического плана вносит свой вклад в общие усилия других столь же важных функциональных направлений.

Характеристики

• становится доступной межфункциональная подготовка руководителей и сотрудников, занимающихся закупочной деятельностью;

• установлены постоянные каналы коммуникации с другими функциональными областями;

• при профессиональном развитии основное внимание уделяется стратегическим элементам конкурентной стратегии;

• показатели закупочной деятельности измеряются с точки зрения вклада в успешную деятельность фирмы.

Характеристика

(переменная)

Пассивный

этап

Независимый этап

Поддерживающий этап

Интегратив­ный этап

Учет долгосрочно­го планирования

Отсутствует

Через товар или процедуры

Поддержка стратегии

Интегральная часть стратегии

Побуждение к изменениям

Запросы руководства

Конкурентный паритет

Конкурентная стратегия

Интегративный менеджмент

Карьерное продвижение

Ограничено

Возможно

Волне вероятно

Неограниченно

Основа для эволюции

Жалобы

Сокращение издержек и показатели функционирования поставщика

Конкурентные цели

Стратегический вклад

Наглядность деятельности организации

Низкая

Ограниченная

Различная

Высокая

Сфокусирован­ность на вычислительных системах

Повторяющийся характер деятельности

Приемы

Специфи­ческая

Необходимость в системах

Источники новых идей

Методом проб и ошибок

Текущая практика закупочной деятельности

Конкурентная стратегия

Межфункцио­нальный обмен информацией

Доступность ресурсной базы

Ограни­ченная

Произвольно выбираемая из числа доступных

На основе целей

На основе стратегических требований

Основа оценивания поставщиков

Цена и легкость взаимоде­йствия

Минимальные общие издержки

Конкурентные цели

Стратегический вклад

Отношение к поставщикам

Негативное

Неоднознач­ное

Как ресурс компаний

Взаимозависи­мость

Сфокусирован­ность на профессиона­льном развитии

Кажется ненужной

Применение текущих приемов

Элементы стратегии

Понимание на уровне межфункциональной деятельности

Общие характеристики

Канцеляр­ская функция

Функциональ­ная эффекти­вность

Фактор, способству­ющий реализации стратегии

Направление, обеспечиваю­щее свой вклад в реализацию стратегии