Закупочная деятельность мирового класса
Термин «мировой класс» стал популярным после издания в 1986 г. книги Шонбергера (Schonberger) «Производство мирового класса».
Шонбергер определяет производство мирового класса как аналог олимпийского девиза «быстрее, выше, сильнее» (citius, altius, fortius). Производство мирового класса эквивалентно улучшениям, осуществляемым постоянно и динамично.
Американский центр по изучению современной закупочной деятельности (USA Centre for Advanced Purchasing Studies) выявил12 характеристик, присущих управлению поставщиками мирового класса, а именно:
Закупки как процесс
Процесс закупок:
Заключение
договоров с поставщиками
Размещение
заказа
Получение
предметов снабжения
Получение
коммерческих предложений и квот
Получение заявок
Таким образом, логистика снабжения ищет ответы на вопросы:
Что закупить?
Сколько закупить?
У кого закупить?
На каких условиях закупить (сроки, цена и т.д.)?
Этапы реализации закупочной логистики:
Качественное планирование и информационное обслуживание логистики снабжения решает задачу устранения противоречия между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.
Декомпозиция системы закупок:
В свою очередь, каждый блок может быть разложен. Декомпозиция элементов должна проводиться до тех пор, пока не будет достигнут требуемый уровень детализации.
Процедуры снабжения и их реализация
Методы, используемые в логистике снабжения
Основные используемые методы:
алгоритм выбора поставщика материальных ресурсов;
метод «МОВ» («MakeorBuy» - «сделать или купить»);
методы прогнозирования показателей рынка сырья и материалов;
методы прогнозирования потребностей, спроса (как отдельные блоки систем MRP,DRP);
метод АВС-XYZ-анализа.
Метод «МОВ»
|
Этап 1 |
Рассчитать затраты на: | |
|
производство |
закупку | |
|
Стоимость сырья, рабочей силы, затраты на хранение и накладные расходы. |
Цена поставщика, затраты на заказ, страховку, упаковку, складирование, обработку (переработку, сортировку и т.д.) и персонал, связанный с закупками. | |
|
Этап 2 |
Принять решение: | |
|
сделать |
купить | |
|
| |
Также при принятии решения можно использовать некоторые соображения в пользу собственного производства или покупки у сторонней организации:
|
Соображения | |
|
За собственное производство |
За покупку |
|
Низкие производственные затраты. |
Низкие затраты приобретения. |
|
Неудобное расположение поставщиков. |
Наличие комитета по контролю и охране прав закупающих организаций. |
|
Необходимость страхования поставок (по объемам и срокам). |
Наличие необходимого технического уровня и высокий уровень менеджмента у поставщика. |
|
Возможность использования имеющегося лабораторного оборудования и достижение маржинального эффекта. |
Изготовление у себя не соответствует существующим мощностям. |
|
Возможность достижения требуемого качества у себя. |
Снижение затрат на складирование. |
|
Возможность избежать лишних проблем с поставщиками. |
Достаточная уверенность в гибкости поставок и наличие альтернативных источников поставок. |
|
Уникальность конструкции, которая не сможет быть воспринята к изготовлению поставщиком. |
Совершенствование производственного процесса у себя может вызвать затруднения и потребовать проведения специальных исследований. |
|
Защита собственных изобретений в области качества и конструкции. |
Изделие (компонент, материал) защищено патентом или является торговым секретом продающей фирмы. |
|
Увеличение или поддержание размеров компании (преимущественно в сфере менеджмента). |
Собственный вспомогательный и обслуживающий персонал на контрактной основе отвлекает значительную часть средств компании и внимание менеджмента, увеличивая издержки собственного изготовления. |